图4 邮件保存审核

接着来了解有关于数据保存的管理。请点击至[Volumes]页面。在此您可以点击[New Volume]来添加多个不同路径的存储位置，并且可以将[Automatically create and rollover to new volumes]勾选，然后选择循序替换存储区的方式，您可以分别选择当空间用完时替换，或是固定每月、每季以及每年来自动替换。

某些时候您可能会需要把储存区中的数据导出来，这时候便可以点击[Export Data]，来设置汇出的文件类型、储存位置、收件者、发件人、日期与类型等条件。

紧接着切换到[System Status]页 面，点 击 至[Volumes]页面，便可以目前保存的专用存储区使用情形。

关于储存区中的邮件保存，默认将会针对所有邮件进行保存，包括所有进入的邮件、所有出去的邮件以及所有内部互通的邮件。

如果需要修改请点击至[Archive Rules]页面，在此您可以点击[New Archive Rule]按钮，来添加保存规则，例如您可以针对特定主旨或发件人的邮件设置为不要进行保存。完成设置请点击[Save]。

除了邮件保存规则的自定义功能之外，我们还可以自定义已保存邮件的保留规则。请点击至[Retention]页面，在此您可以添加规则来设置要针对超过多少天的邮件进行删除，或是加入更多不同条件的筛选设置。

针对已保存邮件的审核，您可以点击至如图4所示的[Audit]页面，来通过关键词的搜索，找到任何已保存邮件的内容。而针对所搜索到的邮件，除了预览内容之外我们还可以进一步点击打印、另存成文件、转寄等等。

此外如果所保存的邮件项目有夹带PDF的附件文件，则可以在不要下载附件的状况下直接预览其文件内容。

关于目前MailArchiva系统整体运作的摘要信息，我们则可点击至[System Status]的[Summary]子页面中来进行查看。在此可以检视到像是服务器版本信息、主机名、操作系统、已保存的邮件数量、在队列中的邮件数量、各项系统文件储存位置等。

接下来您则可以点击至[Charts]页面来查看邮件项目每一分钟的保存数量，其中不同颜色表示不同的处理状况，例如绿色表示为已保存的邮件数量，橘色表示为重复的邮件数量，红色表示为略过的邮件数量、蓝色则为已接收到的邮件数量。

针对整个Mailarchiva系统运作的记录文件内容，则必须回到[Configuration]页面中的[Logs]子页面来查看。

在此您可以通过关键词搜索的方式来完成，您可以针对所要查看的记录文件项目点击[View]按钮即可，或是也可以进行下载与删除，关于这方面的详细信息有助于管理人员进行故障问题的排除。

如果是针对记录文件的下载，则将会开启下载与保存文件的页面，而它将会自动保存成ZIP的压缩文件。如果需要针对所保存的数据进行定期备份，请点击至如 [Backup]页面，在此您可以自定义备份文件的保存路径，以及进一步设置备份的频率。完成设置请点击[Save]即可。