油卡中的“猫腻”
2019-07-08钱洪羽
审计与理财 2019年2期
钱洪羽
2018年5月,审计组对A支队领导干部实施经济责任审计。随着审计查证的逐步深入,经调取查阅核对中石化加油IC卡台账对账单,最终发现了被审计单位存在“公油私用”、“私车公养”的问题。
自相矛盾 疑点重重
接到对A支队审计的任务后,审计组并没有直接扎入各类台账、报表、凭证之中,而是在审计前一天,到中石化加油总站调取了该支队2016年1月以来的加油明细记录,经过与该支队前期上报的审前准备表格进行对比,审计人员发现了一些问题和自相矛盾的地方,主要有以下三个疑点:
疑点一:A支队提供的审前准备表格,油料充值卡使用情况统计表内显示有28张主副油卡,但与加油站加油记录进行对比,发现其中少了2张卡,有漏报瞒报的嫌疑。
疑点二:表格中描述为“暂未使用”的油卡,有多张自2016年以来都有加油使用记录。
疑点三:该支队C中队2017年以来有多次加注汽油的记录,明显高于其他中队,经调研,该中队除手抬泵等极少数器材需使用汽油外,其他器材包括车辆在内都无需使用汽油(中队承担辖区执勤战备车辆加油类型全部为柴油)。
确定重点 逐步深入
根据外部函证确定的疑点,审计人员确定了以管理车修、油料的干部为突破重点,深挖A支队在油卡油料管理方面存在的漏洞问题。在第二天的审计过程中,审计组将A支隊管理车修、油料干部的张某叫过来谈话交流,并让其带上相关台账。从张某带来的相关车修、油料台账看,车辆维修的清单两年未装订成册,有少部分维修单也没有相关人员签字确认,整个台账档案管理较为混乱,该支队车辆维修以及油料的管理可能存在较多问题。……
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