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如何提高地勘单位新员工培训效率

2019-07-05胡娜

智富时代 2019年5期
关键词:受训者单位培训

胡娜

【摘 要】近两年伴随着新常态出现,地勘经济的也呈现下滑趋势。地勘市场面临的竞争愈加激烈,若想在激烈的竞争中生存发展,高素质的职工队伍是单位保持旺盛生命力的不竭动力。在人力资源管理的过程中,地勘单位想要发挥员工的潜力,培训是基本前提。对于新员工,不流于形式的培训是新员工成为单位精英或骨干的重要环节,而提高新员工培训效率是非常必要的,高效率的员工培训能使员工经过培训后迅速融入工作团队、发挥积极作用,为单位作出应有的贡献。

【关键词】地勘单位;新员工;培训;效率

一、新员工培训的概念

指给企业的新雇员提供有关企业的基本背景情况,使员工了解所从事工作的基本内容和方法,使他们明确自己工作的职责、程序、标准、并向他们初步灌输企业所期望的态度、规范、价值观和行为模式等等,从而帮助他们顺利的适应企业环境和新的工作岗位,使他们尽快进入角色。

二、新员工培训的意义

(一)对企业的意义

通过将企业的发展历史、发展战略、经营特点及企业文化和管理制度介绍给新员工时,对员工进入工作岗位有很大的激励作用。新员工明确了企业的各项规章制度后,员工可以实现自我管理、节约管理成本。通过岗位要求的培训,新员工能够很快胜任岗位,提高工作效率,取得较好的工作业绩,起到事半功倍的效果。通过新员工培训,管理者对新员工更加熟悉,为今后的管理打下了基础。

(二)对个人的意义

是对企业进一步了解和熟悉的过程,通过对企业进一步了解和熟悉,一方面可以缓解新员工对新环境的陌生感和由此产生的心里压力,另一方面可以降低新员工不切合实际的想法,正确看待企业的工作标准、工作要求和待遇,顺利通过磨合期,在企业长期工作下去。

三、新员工培训存在的问题

(一)新员工培训内容过于简单

不具有针对性、只是简单的参观企业、讲解员工手册及企业的一些基本规章制度等培训内容。

(二)新员工培训缺乏系统性和规范性

主要表现为:(1)在时间的安排上,随意性很大。在新疆,受季节的影响,地勘工作者野外踏勘的时间主要集中在五至十月。当寒冷的冬季来临,地质队员已不能野外作业时,收队后将野外工作时采集到的数据进行整理、汇总、分析,为来年的立项或续作项目做准备。而地勘单位招聘基本上集中在七、八月份,也就是地质工作最忙的季节,所以新进员工未培训或給新员工只做简单的培训就派到野外一线工作,等到冬闲时节才会安排系统培训,这种无序的培训给培训部门带来了不必要的协调工作量,增加了培训的次数和时间成本,并且新员工没参加培训既增加了单位用人的风险性,又不利于新员工角色的迅速转换。(2)单位缺乏规范性的培训文本和讲义。为了维护单位的培训水平,单位都应有自己的培训资料,对新员工入职培训必须掌握的知识、技能和态度都必须设定目标进行考核,只有这样才能使培训工作有持续性,并且能避免单位后续培训内容重叠和资源浪费。

(三)新员工入职培训效果缺乏反馈和评估

很多地勘单位没有建立完善的培训效果培训体系,培训结束后,缺乏对培训效果的评估和继续跟踪,或者虽然对培训效果有评估,但测评的方法单一,效果评估工作仅仅停留在培训后的一个简单考试,事后不再做跟踪调查。这样一来并不能起到培训考评效果的作用,在员工培训上的巨大投入并没有收到预期的回报。

四、地勘单位新员工入职培训工作措施

著名的企业管理学教授沃伦.贝尼斯说过:“员工培训是企业风险最小,收益最大的战略性投资”,松下也曾有一句培训格言“培训是要付出代价的,但没有培训所付出的代价要远远大于要培训所付出的代价!新员工的培训是最好做的,也是最难做的”。

(一)树立以战略为导向的培训理念

一个科学的运作良好的培训体系应该是紧紧围绕单位战略发展的要求,是为推动员工、部门和单位的绩效服务的。基于以上理念,科学的培训发展体系应该是以绩效为导向,以能力为驱动的。首先,培训的内容应该根据单位的变化和业务发展的动态变化而确定,使单位的员工培训不仅是作为战略沟通和贯彻的工具,更是针对单位核心能力的需要,为单位持续发展提供有效的支持;其次,单位应该引入“能力”的概念,将员工培训和员工的实际工作要求,员工的绩效和职业生涯发展相结合,让新员工从被动的“要我学”转变为“我要学”,让员工能真正尝到培训带给他们的好处。使员工通过培训,不仅可以提升他们的技能,提升他们的绩效。同时也增强他们的自信和工作的满意度。这时,员工才会根据工作的需要,积极主动的提出培训需求,要求参加培训并非常认真的学习。

(二)加强新员工入职培训过程管理

首先,对培训要有系统计划和全面安排。单位培训部门必须对培训的内容、方法、培训师、教材、参加人员、经费、时间等有一个系统的规划。其次,要选择具备扎实专业知識,较丰富实践经验和较高技巧的培训师,专业知识的培训直接影响培训的内容,培训技巧和实践经验的丰富与否会直接影响培训效果。再次,要为培训创造良好的培训环境。最后,要在培训活动实施前对培训所涉及到的物品进行总体检查,确保培训能正常进行。

(三)确定针对性的新员工入职培训内容

新员工培训是新员工进入地勘单位后接触到单位人力资源管理的第一个环节。新员工只有逐渐熟悉,适应组织环境和文化,才能明确自身角色定位,规划职业生涯发展,不断发挥自己的才能,从而推动单位发展。单位确定具有针对性、完善的培训内容包括:(1)地勘单位基本情况及相关规章制度;(2)员工日常基本礼仪与工作职责等基本知识;(3)岗位知识与技能。通过对新员工岗位知识及技能的培训,使其达到上岗的基本要求。(4)地勘文化的培训。通过对新员工地勘文化的培训,能防止新员工价值观和地勘文化的冲突。再对新员工进行地勘文化的培训过程中,单位应利用各种手段,大力宣传地勘精神和经营理念,主动促成新员工和单位其他老员工在思想和行动上保持一致,改变新员工与地勘文化不相适应的个人作风、态度和价值观。

(四)选择灵活多样的新员工培训方式

新员工入职培训不仅包括课堂教学,还包括角色演练、现场辅导、拓展训练等多种方式,不同的形式适用于不同的个人,不同的问题、产生的效果、花费的成本也各不相同。

总的来说,再对新员工进行培训时,必须结合培训内容和培训对象选择恰当的培训方式:(1)对于单位基本情况的介绍可采用现场参观、讲解、亲身体验等形式。(2)新员工职业基本素质培训可以由单位内部领导、老员工与新员工座谈,采取现身说法或演讲的形式。(3)团队与沟通的培训,可以采用游戏、户外拓展等方式,让每一个参与的人能够有切身感受;(4)融洽新老员工气氛,可以采用文娱、体育等多种形式;(5)对于岗位工作职责的培训,部门负责人可以采用讲解、演示、示范操作等形式进行。

(五)建立完善的新员工入职培训效果反馈及评估体系

培训重要的就是应用,如何应用、应用效果怎样,这些都需要加强对培训的追踪评估。新员工入职培训的最后一个环节是对培训效果进行评价,培训效果的评价通常包括四个方面的内容:学员的反应、学员的学习成效、学员的行为有没有明显的变化、单位的绩效有没有提高。对于新员工整个效果培训可分为三个阶段:第一阶段,侧重于对培训课程内容是否合适进行评定,可以阻止受训者进行讨论,从中了解受训者对课程的反映;第二阶段:主要评价受训者的学习效果和学习成绩,可以采用考试的形式进行;第三阶段:在培训结束后,通过考核受训者工作表现来评价培训的效果。这时可以找受训者的上级主管了解受训者的工作表现,从而对培训工作的效果加以评定。

五、结束语

提高新员工的培训效率,不仅是当下地勘单位要做的事,更是一项长远而意义重大的事情。

【参考文献】

[1]陈启明.企业培训计划的框架及内容[J].人力资源,2001(5).

[2]吴召军.浅谈新时期企业员工培训的几点思考[J].中国西部科技,2004(8).

[3]关明生.现代企业员工培训的思考[J].人才了望,2004(11)

[4]迈克尔·波特.完全竞争战略[M].中国纺织出版社,2003

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