葛小杰

【摘 要】经济在快速的向前发展，校友资源在高等学校发展过程当中的作用越来越突显，建立优秀的校友品牌资源，可以为母校的发展提供强有力的财力资源和人力资源。高校校友资源在整体开发利用的过程中，需要进行更加全方位的变革，有效分析校友资源，对于高等院校发展的真正作用和内在价值。校友工作信息化在开展的过程当中存在许多问题，制定确定具体的解决方案，阐述校友信息数据库建设等工作开展中的问题。

【关键词】校友工作；信息系统；信息化时代；运用研究

现如今，高等院校越来越注重校友工作，校友工作开展方式和实施理念得到了更新，校友工作基础工作就是实现整体信息的网络化。许多高校紧跟时代，建立了具有自身学校特点的校友信息系统，实现引入数字一体化的校友网络化平台。互联网信息化在快速的发展，高等院校要在信息化时代把握机遇，对高校校友资源进行全面的开发和高效的利用，充分的发挥校友资源真正的功能和价值。

一、校友资源的功能与价值分析

（一）校友是学校的一种重要的品牌资源

高校重要的无形资产之一就是品牌资源，校友是学校的一种重要的品牌资源，对于高校的发展具有重要的推动作用。在各大高校之中，对高校教育部整体教学质量进行评估时，其中重要的考核指标就是校友质量，还会包括校友所设立的奖学金数量。简单而言，校友是高校品牌所参考因素之一，也是最重要的参考因素，考核指标会根据校友的质量，对高校整体的培养人才质量进行评估。许多学校都会以自身所培养出来的优秀毕业生而骄傲，毕业生也会以母校的繁荣发展而骄傲，由此可见，母校最好的名片就是培养出来的学生，所以要建立信息化时代下高校校友资源。

（二）校友是学校发展的重要财力资源

提高学校的整体教学水平，引进先进的教学理念和教学方法，这些都需要大量的资金来作为财力支持，在国外，校友捐赠已经成为了大学发展的重要资金来源，也成为教学质量的考核指标之一。向哈佛大学和耶鲁大学这样著名的大学，办学经费大多数都是出自校友捐赠，学校辛苦栽培学生，学生成功之后会通过捐赠财物来感恩母校，母校也会因为校友的捐赠而感到光荣。国家所提供的教育经费往往不能满足高等院校的发展需求，为了弥补教育经费的不足，高等院校需要通过校友捐助的方式，对自身的教学设备进行全方面的改善，通过雄厚财力的支持来增强高校的科研实力。

（三）校友为高校发展提供重要的信息资源

高校汇集了大量重要的学术信息资源，校友为科技成果的发展提供了良好的科研环境，高校能够为社会发展提供更好的服务。高等院校在发展的过程当中，必须与时俱进，结合自身的发展特点，紧跟国家发展建设的整体理念，时刻把握社会主义现代化建设。明确社会发展具体需求，才能够真正地推动自身的发展，为国家建设培养出更优秀的人才。高校校友对于学校和社会的发展都具有重要的作用，高校校友就业于社会当中的各个领域，他们非常清楚社会各行各业对于教育的需求，将这些校友资源汇集在一起，可以为母校提供更加丰富的社会信息资源，推动母校稳定可持续的发展。

二、信息化时代高校校友资源开发运用机制创新

（一）建立信息化的情感联络机制

电话和信函，这些都是传统的校友联系方式，由于原来的校友工作有所欠缺，许多校友联系机制都是流于形式，在真正开展的过程当中，并没有得到实质性的进展。校友会活动以及回访母校等传统校友工作形式，开展起来所消耗的人力和物力都是非常庞大的，大多数开展了几次就被迫停止了。这主要是因为联系方式过于传统，没有真正调动起校友们的积极性和主动性，对校友们的信息掌握有所欠缺，并不能真正的激发校友们对母校的情感。随着信息化时代的来临，校友工作应该树立大数据思维，校友在校期间就应该建立相关信息的数据库，对校友进行信息追踪，及时对校友的信息进行更新。通过校友信息后期追踪，使校友能够深切的感受到和母校之间的联系，使校友在工作多年之后仍然感恩母校，进而就可以为后期校友回馈母校打下夯实的基础。高等院校应该建立校友联系公众号，通过信息化联系方式，可以向校友更好地展示母校的具体发展现状，从而建立自身和母校之间的联系。在细节当中入手寻找联系的方式，建立信息完善和技术先进的校友网站，展示校友整体成长的历程。以班级为单位，为校友制作毕业同学录，通过设计具有自身学科特色的班级网页，从而可以加强校友和母校、校友之间的情感交流。

（二）建立信息化的工作机制

在建设校友工作平台时，充分利用信息化技术进行整体建设，对校友工作平台相关机制进行创新，提高校友工作整体的效率和最终的效果。将信息化技术应用于高等院校校友工作建设中，使校友工作平台更加的系统和科学，通过信息化技术将全国的校友紧密的联系在一起，加强校友分会之间的联系。紧跟时代联系发展的特点，充分应用新媒体小平台，比如说微信和QQ，上学期间人们更多应用的是QQ，随着步入工作，人们更多应用的则是微信。通过建立QQ群和微信群，在日常的交流或者是发布通知时更为便捷，可以加强校友之间的联系。在管理信息平台时，要利用大数据来强化责任机制，使校友工作平台更具备现代信息化特点。信息化平台不仅可以对校友工作的数据进行详细的分析，还可以对整个工作的每一个环节进行实时监控，确保高等学校的信息化工作可以正常开展。

（三）建立信息化的协作与共享机制

推动高等学校校友工作协作与共享机制的发展，让校友为母校的发展贡献才智，推动线下工作与线上工作相融合，使校友会组织之间的联系更加紧密。在开展线下校友会组织信息化建设时，对校友会活动进行创新，充分调动起校友的参加积极性和主动性，其次，还要提升线上校友会建设的水平，充分利用QQ和微信等通讯工具，方便校友可以进行实时联系。在建立QQ群和微信群时，可以充分根据校友的职业特点和兴趣爱好，加强彼此之间的交流和沟通，建立信息化的校友协作共享机制，让校友为学校自身的发展贡献出自己的一份力量。学校还要多关心和了解校友们的生活，新闻宣传部门还要及时报道优秀校友的先进事迹，为校友树立良好的社会声誉和社会形象。

三、结束语

高校校友资源在整体开发利用的过程中，建立了具有自身学校特点的校友信息系统，高等院校要在信息化时代把握机遇，引进先进的教学理念和教学方法，对自身的教学设备进行全方面的改善，储存丰富的育人资源和教学优秀事例。高等院校在发展的过程当中，必须紧跟国家发展建设的整体理念，为母校提供更加丰富的社会信息资源，真正的激发校友们对母校的情感，及时对校友的信息进行更新，从而建立自身和母校之间的联系。

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