郭丹

【摘 要】加强医院档案管理工作创新是医疗改革发展的要求，也是医院谋求发展的需要。加强医院档案管理工作创新，能够充分的发挥医院档案的作用，提升医院的综合竞争力，在日益激烈的医疗卫生行业中占据有利地位，为人民的身体健康提供更好的医疗服务和保障。

【关键词】医院；档案管理；工作创新

随着社会主义市场经济的不断发展，我国的医疗卫生领域发生了深刻变革，医院之间的竞争更加激烈，医院发展面临着严峻挑战。要想在激烈的竞争中取得优势，医院就必须不断提高自身的管理水平，而档案管理作为医院管理工作的重要内容，也必须适应新形势的新要求，在变革中求发展，在发展中求创新，推动医院档案管理工作步入科学化、规范化、现代化的轨道。

一、医院档案管理工作的现状

1.档案保管机制不健全

本着对患者负责和便于核算的原则，医院会对患者档案进行重点的保存和管理。但是由于医院档案种类众多，档案管理工作量大，人手方面严重不足，导致医院档案管理工作忽视了其他档案的管理，如行政档案、医疗纠纷档案等。同时，众多不同类别的档案全都零乱的保存在一起，加大了检索的困难，也不利于信息资源的高效利用。

2.档案管理技术和设备落后

随着农村合作医疗工作的开展，与之相关的档案资料越来越多，但是由于受经济发展水平和档案管理水平的制约，很多医院的档案管理工作都沿用传统的档案管理方式，这无形之中加大了档案管理工作的难度。同时，档案保管设施极为落后，设备陈旧，档案保管环境恶劣，造成原始档案的大量损毁，也加大了档案管理工作的难度，影响了档案资料的利用，严重阻碍了档案管理工作的发展。

3.档案利用率低

建立档案的根本目的是为日后的工作提供借鉴，比如对患者的病历进行分析可以得到某种疾病的内部规律，为医疗技术的改进和完善提供必要的依据。但在实际的工作中，档案的利用率低下，大量的档案都是长时间的摆放于储藏柜中，待保管期限一到，就会对档案资料进行清理和销毁，造成信息资源的极大浪费，严重的阻碍了档案管理工作的发展。

二、医院档案管理工作的创新途径

1.创新档案管理工作的理念

医院档案的准确性与真实性对医院的荣誉与形象有着直接的影响，在一些医院的档案管理工作中，甚至未设置专门的档案管理部门，将各个部门的档案直接交由部门进行管理。这种情况就导致档案的管理出现不规范、不统一的情况，档案的利用也缺乏统一的标准，难以真正的利用起来。在新时期下，档案有了前所未有的意义，医院必须重新的审视档案管理平台，改变传统的管理观念，设置专门的档案管理机构，配备好完善的档案管理队伍，防止档案分散情况的出现。为此，医院需要调整好部门的档案管理情况，摸清档案的实际保存情况，综合不同部门的实际需求，调整好工作岗位，引进管理人才，组建出新型的档案管理部门。

2.创新档案管理队伍的建设

档案管理工作与其他的工作有着一些不同，工作内容枯燥又繁琐，且档案管理人员的重要性也往往未得到应有的重视，在医院之中，行政管理人员与业务人员均有着较好的晋级优势，与之相比，档案管理人员的晋级则相对困难。在医院之中，很多档案管理部门聘用的都是一些临时工作人员，专业的档案管理人才很少，此外，从档案管理部门工作人员的工作经历、学历背景、专业知识等方面来看，与医院内部其他部门的工作人员也有着较大的差别，离专业的档案管理要求还有着较大的差距。为了防止这种情况的蔓延，医院必须要加强档案管理队伍的建设。首先，加强对现有工作人员专业技能的培训工作，根据现阶段下档案工作人员的实际情况制定好针对性的培训措施，并根据员工的结构，为其提供参加继续教育的机会，以便提升档案管理人员的专业技能水平；其次，要加强专业档案管理人才的引进，通过工作环境、政策以及待遇的倾斜来吸引专业的档案管理人才，全面的提升整个档案管理队伍的综合素质水平。

3.加强档案管理技术的创新性

为了提高医院内部档案管理的水平，必须采取现代化的管理方式，采取科学合理的方式提高档案管理人才工作的积极性。为此，医院要为他们提供良好的发展空間，加强培训，提升档案管理人员的创新能力、计算机操作能力、现代化技术能力、外语能力，保证档案管理工作能够适应社会发展的实际需求。此外，还要利用先进技术，建立一种法制化、科学化、系统化、规范化的电子档案管理体系，实现档案信息的网络传递与数字化管理，将文件资料与技术等通过各类数字化的储存设备保存起来，这样不仅能够节约储存空间，也能够加速档案现代化管理进程的发展，满足医院科研事业的实际需求。

4.创新档案工作的管理思路

传统档案管理工作主要使用纸质文献，保存空间较大，保存时间也较短，档案工作人员在处理起来也有着较大的难度，这种档案的利用率也偏低。在信息化时代的发展下，档案管理的介质已经呈现出一种多样化的发展形势，各种新型档案管理形式也相继出现，为此，必须要创新档案工作的管理思路，制定好的检查制度，若发现材料与归档要求不符，则要及时的进行更正，以便更好的为科研项目服务，待科研项目完成之后，将档案集中收归入库。

5.创新档案管理工作的模式

档案的搜集与整理工作是所有工作的基础，对于提升档案的质量有着极为重要的作用，在传统的档案管理模式下，大多医院实施的是专职管理的模式，这样就很容易错过一些细节。为此，在下一阶段下，医院必须结合的实际情况，安排好部门信息员，保存好不同部门中具有价值的档案。待档案收集完成之后，档案管理人员要做好相应的整理、鉴定、保存、编目、检索和编研工作，以便满足档案利用的实际需求。

6.健全和完善管理制度

（1）完善岗位管理制度。明确分管领导的责任和档案工作人员的岗位职责，督促档案工作者认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等工作。

（2）完善档案归档制度。明确各类档案资料的归档范围、归档时间、保管期限和其他相关要求。

（3）完善档案借阅制度。明确档案借阅的审批、登记程序，在确保档案安全和保密的前提下，充分发挥档案资料的服务功能，促进医院业务的正常发展。

（4）完善档案的保密制度。凡属密级档案，必须正确地标明密级，妥善存放，定期检查，对违反保密规定造成不良后果者追究责任。

（5）完善档案鉴定、销毁制度。对保管期限已经到期的档案和已无存查价值的档案，应该定期鉴定和销毁。销毁档案应坚持审慎原则，并严格执行审批程序和保密规定。

（6）完善档案库房管理制度。无关人员一律禁止入内，同时要加强防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防虫、防尘等工作，确保档案库房的安全。

三、总结

随着我国医疗事业的不断发展，档案管理工作量逐渐增加，这增加了管理工作人员的工作压力。与此同时，我国医院档案管理工作中还存在一定的问题，如档案管理技术与设备比较落后，档案管理人员缺少创新意识等等，这些问题的存在，阻碍了档案管理作用的发挥，甚至阻碍了我国医疗事业的发展。为此，对医院档案管理工作展开创新极为重要，相关医疗单位必须给予高度重视，不断提升管理人员的创新意识与专业素质等，最终将档案管理的作用充分发挥出来，将其创新价值展现出来，从而不断推动医疗事业更好的发展。

【参考文献】

[1]杞来仙.新形势下医院档案管理现代化问题与方法[J].办公室业务，2016（1）.

[2]王星月.现代医院档案管理的现状及对策[J].办公室业务，2015（19）.