刘书杰

【摘 要】一直以来，劳动合同都是社会热点问题，多数企业更关注其经济利益，对于劳动者合法权益并未给予足够的重视，存在劳动合同不健全或拖欠员工工资等问题，导致劳资纠纷层出不穷，对社会安定及企业发展造成了不利影响。基于此，本文对企业人力资源劳动合同管理存在的问题进行了分析，然后提出了几点优化策略，以期为企业人力资源劳动合同管理提供有益的借鉴与参考。

【关键词】人力资源；劳动合同；合法权益；劳动法；法律意识

随着社会的进步和市场经济的发展，人力资源在企业中的作用越来越突出。对于企业及员工来说，劳动合同是保护二者合法权益的“尚方宝剑”，劳动合同管理在人力资源管理中的作用尤为重要。但当前企业在劳动合同管理中仍存在一些不足，企业还需要加强劳动合同管理，有效解决存在的问题，以促进企业人力资源管理水平的提高。

一、企业人力资源管理中劳动合同存在的问题

（一）不签订劳动合同

如果企业依法与劳动者签订了劳动合同，那么企业就要保障劳动者的合法权益，并按时足额支付劳动者工资，不得随意辞退劳动者。企业在用工管理中，要依法为劳动者缴纳五险一金等，给予劳动者应享有的待遇。但实际上，一些企业在人力资源管理中，为达到少缴或不缴社保费用、拖欠员工工资或随时辞退员工等目的，在招工时不依法与求职者签订劳动合同，存在发生劳资纠纷的隐患。也有的企业法制观念淡薄，劳动合同管理制度有待进一步健全，劳动合同管理缺乏可操作性，从而出现招工随意性强、员工流动性大等问题，这也是日后发生劳资纠纷的潜在因素。最后，有的企业在人力资源管理过程中为逃避法律责任，并未与劳动者签订用工合同，甚至随意克扣员工工资或随意辞退员工，在劳动合同管理上存在很大的问题与漏洞。

（二）劳动合同管理不到位

根据相关统计数据，过半数企业尚未建立有效的劳动合同管理制度，从而导致企业人力资源管理中存在大量的问题，在管理上无章可循，这种现象在私营企业或个体工商业经营企业中表现更为明显，存在问题的比例也更高。虽然有些企业建立了相关劳动合同管理制度，也设置了劳动管理台账，但仍然存在较多问题，例如，管理制度不细致，对于双方的责任义务并无明确说明，对于员工薪酬待遇等问题也无详细说明等。相关规章制度不健全，不具备可操作性，导致企业人力资源管理中存在很多问题，亟需改进与提高。

（三）人力资源管理问题多

在企业实际的人力资源管理工作中，劳动合同存在较多的问题，并且管理方式有待规范，还有的企业仍在沿袭传统的管理方式进行人力资源管理。与求职者的劳动合同签订、变更及解除等行为也无相应的制度进行规范管理，导致在劳动合同管理中出現较多的问题，签订劳动合同的相关手续也不健全。其次，企业在与员工解除劳动合同时，也未依法支付员工相应的赔偿金；或与劳动者的合同期限届满后不再续签合同，从而获取更多的经济利润。企业不依法履行劳动合同的相关内容，侵害员工合法权益。此外，尽管多数企业也有劳动用工管理制度，但其管理方法存在较大的漏洞，从而给企业日常生产经营带来一系列不利影响，也使得企业存在人力资源风险、法律风险。

二、人力资源管理中劳动合同管理的优化策略

（一）加强对劳动合同的重视

企业管理层尤其是个体私营企业及非公有制企业管理层要从思想上真正认识到劳动合同的重要作用，增强法律意识，依法与求职者签订劳动合同，保障求职者的合法权益。首先，企业领导要带头学习《劳动法》等相关法律，规范企业用工制度，并组织员工学习，增强企业员工的法律意识。其次，要大力宣传劳动法等相关法律法规，不仅增强企业法律意识，还要向劳动者普及法律常识，可利用广播等形式进行宣传，或定期举办与劳动法相关的法律知识培训班，督促员工学习，增强员工的整体法律观念，从而使企业与劳动者都意识到双方签订劳动合同的必要性，使二者的合法权益都能得到有效保护。第三。严格按程序办事，在签订劳动合同的过程中，要本着平等、自愿、共同协商的原则，严格遵守相关法律，依法签订劳动合同。

（二）理顺劳动合同管理机制

首先，企业要承担起劳动合同规定的责任，建立健全劳动合同管理制度，使其规范、合法。其次，企业要落实好管理责任，实现人力资源的合理配置，从而提高企业经济效益，完善企业内部管理制度，充分保护劳动者合法权益。再次，企业要根据人力资源管理的实际情况，采取有效手段，确保劳动合同的顺利履行。企业要建立劳动合同台账，对求职者的工作年限、合同期限、合同约定条款等基本情况进行动态管理，有条件的企业可以考虑构建信息化合同管理台账与合同查询体系，动态记录员工基本信息。在劳动合同台账中，要详细记录员工姓名、性别、年龄、工种及合同签订日期及生效日期等内容，从而实现人力资源的科学管理。

（三）完善劳动合同的内容

企业要加大对劳动合同的管理力度，定期或不定期检查已签订的劳动合同，一旦发现在合同签订过程中违反《劳动法》等相关法律法规，就要及时对错误行为进行纠正。如果劳动合同中的部分条款过于机械，可以在与员工积极协商的基础上，认真组织企业人力资源管理部门修订并增补合同条款，提出修改与细化意见，根据企业实际情况，依据《劳动法》等相关法规签订补充协议，并把相关内容补充到劳动合同中。通过制定强有力的合理措施，劳动合同将更加严格规范，使双方之间的权利义务更加明确，从而保障劳动合同的顺利履行。

（四）抓好各项日常配套工作

企业强化劳动合同管理，不仅需要良好的外部环境，员工在思想认识与观念上的适当改变，还需要健全日常配套制度及措施。首先，企业要在人力资源部设置专职或兼职劳动合同管理人员，并把管理责任具体到人。其次，要把劳动合同的履行与员工技能、业绩、责任及待遇紧密联系，使员工既有压力又有动力，从而充分调动员工工作积极性与创造性。第三，改进社会保险管理制度，构建社会保险服务体系，在与劳动者解除或终止劳动合同的时候，保证员工保险不间断，从源头上为强化劳动合同管理提供必要条件。

三、结语

总之，《劳动合同法》自颁布实施以来就给企业用工及合同管理带来了较大影响，但也给企业人力资源管理提供了便利条件。企业在劳动合同管理上只有做到严密、规范，方能充分发挥劳动合同在人力资源管理中的重要作用，使企业在劳动纠纷中居于主动地位，从而依法、妥善解决劳资纠纷，维护企业的合法利益。企业若想实现健康、可持续发展，真正做大做强，就要严格落实用工制度，健全各项制度，真正做好相关劳动合同管理工作，防范劳动合同纠纷带给企业的负面影响，避免承担不必要的经济责任与法律责任。

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