中小企业存货管理问题及对策研究

2019-07-05刘梦璇刘一凡安冬

智富时代 2019年5期

刘梦璇刘一凡安冬

【摘要】随着我国市场经济持续发展、中小企业设立门槛不断降低，中小企业数量不断增加，行业竞争不断加剧。对于中小型服装企业来说，降低成本的重点渐渐聚焦在内部管理制度上，特别是存货管理制度上。本文主要介绍了DF公司存在的主要问题，并针对存在的问题提出解决措施。

【关键词】存货管理；中小企业；服装企业

存货指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或者商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或者提供劳务过程中耗用的材料和物料等。对于中小服装企业来说，存货管理水平的高低直接关系到资金利用效率和资源利用率。良好的存货管理制度既能保证企业生产、销售的持续性，也能使企业及時应对市场需求变化。

中小服装企业管理往往集中在销售上，强调开拓市场扩宽销路增加收入，而忽视了对存货的内部管理。中小企业会计人员数量较少，

DF公司是集生产、销售于一体的中小型女装企业。主要产品为女士服装，以国内市场为主，部分女装外销。

一、DF企业存货管理问题

（一）存货采购阶段

1.采购与其他环节脱节

对于大部分企业来说，生产和销售的源头都是存货的采购环节。DF公司存货采购和其他环节存在脱节问题。采购人员对后续的生产环节和质检环节了解程度不足，导致采购的布料软化程度与后续生产不匹配，影响到产品质量。此外，由于企业对于采购阶段的管理不够严格，采购单据填写不到位，使得采购负责人不了解需要采购的布料详细要求。除此之外，采购部门和其他部门对于存货采购要求不同。采购数量较大时，采购部门位成本会降低，且采购次数会减少；但是服装制造业潮流变化较快，销售部门往往希望通过更新颖的款式和花色吸引消费者；而售后部门对布料等其他存货存在的问题反馈需要较长的时间。这些问题都会导致企业存货成本增加。

2.采购人员管理不到位

首先，为了节约成本，DF公司并没有严格区分采购人员和检验人员，也没有设置单独的人员对采购环节进行监督。一些业务员选择了某个供应商之后就长期与该供应商合作，并不是出于节约企业成本的目的，而是与供应企业建立私人联系，利用企业合作关系谋取个人利益。采购人员的个人选择还可能导致企业丧失与优秀供应商的合作机会。采购人员个人的徇私行为对企业声誉可能产生消极影响，不利于企业的长期发展。

（二）存货保管阶段

1.存货管理方式落后

DF公司将产出的服装入库后登记Excel进行收发管理。较之其他企业，服装企业存货较多且种类繁杂，本身就给存货保管增加了一定难度。DF公司将同样板式但花色、型号不同的服装登记为统一货号，缺乏具体区分，这就使得销售人员在查询货号时以为有充足库存，但实际库存可能集中在某个花色或某个型号，不利于企业进行生产规划和销售。中小企业往往没有专业人员进行登记和管理，而是由销售人员代替记录存货变动情况，在销售繁忙时会有多记或漏记的情况。存货数量不准确会妨碍企业进行生产规划和销售。

2.存货盘点制度执行不到位

对于存货种类、数量较多的企业应该定期进行盘点，但由于DF公司没有安排专门会计人员对存货进行管理，一旦出现账实不符，很难追究相应人员的责任。销售人员在进行销售时也没办法根据存货具体情况推销。特别是在季末，销售人员根据存货记录向客户推荐存货较多的品类，但实际发货时发现数量不够，不仅影响企业形象，还会增加生产部门的压力。

（三）存货发出阶段

1.存货领用缺乏统一规划

DF公司不同车间进行生产领用时缺乏统一安排、规划，某些车间领用后存在浪费情况；而其他车间可领材料不足，耽误生产进度。对于存货领取的管理较为宽松，加之中小企业很多工人之间有亲戚关系，存货丢失的情况时有发生，给企业造成一定经济损失。

2.存货领用系统与其他系统分离

DF公司不同部门之间存货领用系统各自独立，且与销售记账系统不同，这就给数据核对造成很大困难。DF公司采用中小企业会计系统进行销售时的会计处理，但是并未利用该系统进行日常存货管理。期末时需将系统中数据和Excel数据进行核对，而核对耗费时间较长，且效率较低。

二、针对存货管理问题的对策

（一）建立健全企业存货管理制度

存货采购阶段要严格要求相应人员按要求填制采购单据，采购过程中应该对业务员进行一定程度的监督；保管过程中应安排专人进行出入库登记，定期进行存货盘点，对于存货较多、种类繁杂的企业来说盘点频率应该交为频繁；存货发放时应该统一管理，有专门人员对领用进行规划。

（二）提高人员素质

提升采购人员、销售人员、会计人员对存货管理的重视程度，培养能熟练使用信息化系统、进行存货统筹管理的专业人才，提升存货管理水平。

（三）利用信息化系统进行存货管理

中小企业虽然规模小，但存货管理的难度并不小。中小企业可以根据企业实际情况选择相应的会计信息化系统进行存货管理。越来越多的企业管理系统开始面向中小企业，且个性化程度较高。中小企业可以利用先进的信息系统来进行存货管理，简化工作内容、降低人员成本。