马硕然

【摘 要】随着经济的不断发展和现代企业的不断活跃，现阶段的企业财务管理水平已经难以适应企业飞速发展的需要，因此出现了很多障碍和不足，亟待提升和解决。这样的背景下，应运而生的财务共享中心是解决一系列问题的有效手段和重要方法，在企业管理信息化不断发展的今天，财务共享中心的优点也正在逐渐凸显出来，并得到了更多企业的认同和采纳。在为现代企业的发展进步创造更多进步空间的同时，构建财务共享中心已经成为企业健康可持续发展的一种重要手段，本文主要从财务共享中心在企业财务管理中的重要作用入手，探索构建措施，促进企业发展进步。

【关键词】财务共享中心；企业财务管理水平；现代企业；经济发展

财务共享中心是目前企业财务管理领域的一种新的管理方式，也是由企业财务管理凸显的效率低下问题所引起的。现阶段很多大型企业由于工作繁忙，业务众多，需要处理的财务工作不断堆积，形成一种恶性循环，不利于企业顺利运转和工作效率的提升，从而急切需要构建财务共享中心。而构建财务共享中心的想法和举措最早来自福特公司，主要是指相关管理者通过集合起企业内部繁杂、重复的财务管理工作进行统一管理和集中处理，来提升企业内部的运转效率，加强财务工作的质量，以使得企业在经济市场中能够占据更为主动的地位和拥有强大的竞争力。

一、财务共享中心在企业财务管理中的作用

（一）提供专业化财务服务，降低企业运营成本

随着经济社会的发展，企业的体量和专业化、国际化程度越来越高，对财务人员、财务系统的要求也越来越高，只有专业化、立体化的财务平台才能在日新月异的资本市场中成为企业坚强的后盾，财务共享中心也组建的过程中聘请了专业的高级管理人员和尖端的运营流程似的运行的效率大大提高，然而企业以这个平台为依托将资源整合统一管理整个企业的财务工作，提高工作人员的大局观、工作能力以及合作意识，这样的立体化平台能够使企业的运营成本大大降低，减少财务人员的重复工作和工作时间，最终使得企业在管理中的费用大幅下降，和传统的财务中心不同的是，这种集中化、立体化的财务共享中心可以不建在公司内部，而是集中建立在租金较低的城市非中心区，一来财务共享中心不依赖各个子公司的办公地点；二来非城市中心用地可以减少租金成本。

通过这样的方式，一方面使得企业财务管理工作的效果和效率得到了保障和提高，另一方面大大降低了企业在公司财务工作上所付出的时间和精力，节约了人力资源管理等相关的成本和时间，得到了更好地工作效果。同时对于企业来说，其所需要收集和对比的一些数据也在专业化财务平台的通力合作之下进行了分析，节约了相应的工作流程和工作成本。在人力、资本等方面降低了周转量，提高了周转速度和效率，做到了“物尽其用、人尽其才”。

（二）提高企业财务运行效率，提高企业财务管理水平

财务共享中心的设立也能提高企业财务运行的效率以及财务管理水平。在财务共享中心这个立体化的专业平台上，工作人员能够处理企业内部各个不同部门的财务工作，能够更加系统的了解整个财务系统的运营规律和不同业务内部的复杂关系，一方面减少了不同部门之间相互沟通处理关系的多余时间，缩减了处理这些琐事的人手和消耗；另一方面，财务人员在处理处理这些系统的事物的时候，自身的业务水平能够得到更大的锤炼，提升财务系统的运行效率。举个例子，从前在企业中，会计部门和财务管理部门是分开的两个部门，但有时两个部门需要相同的数据来进行同样的工作，但是两个部门之间信息不互通、资源不共享，就要分别消耗同样多的时间和经历去进行数据的收集和分析工作，而如今采取了财务共享中心的财务系统工作方式，公司的财务管理人员和会计人员就可以享受到同样的数据库，甚至还能享受到对同样一组数据的分析结果，大大提高了公司财务相关工作的效率。

除此之外，企业是随着市场波动不断调整自身的，建立财务共享中心有利于企业更快的改变自身适应市场变化。当市场上出现波动和变化时，财务共享中心可以更为轻易和方便地得到公司企业在各个领域和方面的指标和数据，通过综合比对的方式轻易发现问题，不需要多个部门的联动、沟通和预警，可以直接进行预警和下一步的调整决策，使得公司比分立部门的财务具有更强的适应能力，企业也可以及时的组织各类培训适应市场的新波动，同时，市场波动产生的一些琐事业务与原有的核心业务也更好分工，能够统一调度互不影响。因而说，财务共享中心可以一定程度上实现企业合理的资源配置，提高企业的应急能力和运行效率。

（三）促进企业的标准化，有助于企业规模化扩张

除了以上两个方面的作用，构建财务共享中心还有利于促进企业的标准化，加快企业规模化扩张速度。标准化是效率的基础，只有当一件事物形成了标准的工作流程和应对措施，才能够降低对于环境的依赖程度，形成一套自主发展的体系，得到更快的发展速率。财务共享中心能够使得原本较为分散的工作分类集合，用科学的手段和程序化的流程来设定出一种标准化的工作模式，从而规范人员工作的严谨度和有效性，促进企业标准化。在标准化的基础上进行工作，并对工作的完成度等各个指标进行标准化评价，有利于公司财务工作的效率提高，加强对工作人员的科学性考核。

另外，由于财务共享中心能够简化工作程序，为工作人员留出更多的空间和时间，工作人员可以将从前用于重复性、流水性、机械性工作的时间用在其他方面，如进行工作领域的拓展和工作方法的创新等，去完成更为重要、优先级更高的工作，提升了工作的效率，同时也因为解放了财务人员的机械性工作，也大大提高了相关工作人员的工作积极性，提高了他们在工作中的创新能力和创造能力。同时，在财务管理方面节约了一系列人力物力的企业，也可以将相应体量的人力和物力聚焦在其他方面，对探索公司业务、拓宽公司发展前景做出了推动作用。有利于企业企业快速增加新的业务，探索更適合自己的发展前景，进行规模化的扩张。

二、企业构建财务共享中心的措施

（一）建立健全科学专业的财务共享中心信息系统

要想建立起一个程序化、效率高的财务共享中心，就要加强建立健全科学专业的财务共享中心信息系统。这种系统主要承担的任务就是对企业的财务信息进行分析和管理，并通过财务信息的特点来进行有效分类处理，并起到一个集散地的作用。这个依托于互联网的平台必须具备将各个机构的账务分类管理，正确合理地分配到不同的业务部门下的能力，并处理的结果数据完整的输入系统。通过这个过程，企业能够加大资金使用的管理以及提升工作管理能力，让企业的财务管理更加信息化，以加强适应信息化时代的能力和跟上不断进步的时代步伐。

因此，公司首先就要和具有一定开发能力的互联网公司进行协作，确定、沟通好公司的诉求和要求，并提供相应的工作流程和评价指标，使公司所合作的有资质的互联网公司能够拿出一套满足公司工作发展要求的财务共享中心信息系统框架。其次公司应当着力于对财务共享信息系统的数据库进行填充，这就要求公司进行部门整合和平台调整，确定公司工作人员的权责，建立公司工作人员的工作范围、工作目标和工作评价指标， 使得相关工作人员能够更好地完成信息收集工作，使工作平台科学化、精确化、系统化。

（二）强化对专业人才的培养

完善的财务共享中心需要专业的人才队伍，而人才的质量和数量都是为财务共享中心提供发展动力的重要驱动，要想在公司企业内发挥好人才的作用：首先，企业要从人才的源头把关，逐渐严格人才准入门槛，不仅仅看人才的学历和资历，更要看人才的工作能力和工作效果，加大实习期的观察和培训，聘用更符合企业发展的人才力量。其次，对于已有员工来说，要集思广益，创新不合理的人才管理模式，为员工提供更多培训交流的机会，并学习国外企业先进管理模式和人才培养方式，开拓现有工作人员的眼界，使他们能够接触到前沿的工作模式和工作方法。只有这样，企业内员工才能够对财务共享中心运作产生一种全面的了解和认识，更好地进行工作。

另外，绩效考核制度是提升员工内部竞争，促进员工对自身能力素质完善的重要手段，因此企业管理者和决策者也要双管齐下，加强完善绩效考核制度的同时进行监督机制的完善，保障所有工作人员的本职工作落实到位。最后，企业还要应该注重加强各个板块的人员沟通，加强工作人员工作和创新的积极性，这是由信息系统的更新速度加快决定的，只有及时的进行内部沟通，全新的技术和最新的理念指导才能传达到各级员工，这也是建立财务共享中心的基本要求，也只有工作人员的工作积极性和创新性上来了，才能够更快、以更新颖的角度对数据进行分析，帮助公司规避风险、把握下一个增长点，更好地进行决策和成长。

（三）不断优化财务共享中心的流程

财务共享中心并非是由各个部分组合起来的总称，而是一个有着自己一套独立流程和管理模式的整体，它的信息系统构建系统是非常重要的，只有公司拥有一套科学的、行之有效的财务中心工作流程，财务工作才能更加平稳有序地进行。因此，这个系统的构建就需要企业不断优化财务共享中心的运行流程。在具体实践中，笔者发现，以下几种办法实施起来较为有效和实用：

是要明文规定好财务共享中心的运转流程和工作标准，建立一套标准化的规章制度和奖惩措施，对于不符合规范的行為明令禁止，对于公司倡导的行为合理奖励，为各个员工和工作人员提供一种准绳，规范个人行为和工作过程的严谨度，减少多余的操作和不必要的损耗，在保证工作质量和工作效率的同时降低成本，加快财务管理工作的办事效率。

要在创新中进步和发展，明确创新发展的重要意义，通过培养员工的归属感、认同感和使命感来提高他们创新发展的主动性，并建立一定的奖励机制，使他们能够充分地发挥出主观能动性，用好自己所学的知识和工作实践经验，通过不断贴合时代发展趋势和结合企业外部经济环境的形势来进行技术更新。

在优化好财务共享中心系统的流程后，也要增强风险规避的意识，做好风险规避的相关工作，注重中心系统的安全性，可以通过与有资质的互联网公司进行协作，搭建一套安全系数较高的信息系统，发挥好防火墙的作用，防止数据的丢失和恶意篡改，做好数据的备份工作和保护工作，降低和避免风险的存在，同时也要提高工作人员的敏锐性，能够及时发现风险，调整企业资金运转、流通策略，加强企业资金的运转环境朝着更加稳定、更加安全的方向前进。

三、结论

企业的财务管理水平在财务共享中心的助力下将会得到飞速提升，因此，各个现代企业要加大对于构建财务共享中心的重视和投入，不断朝着信息化方向发展，加快完善财务管理水平和提升财务管理效率，增强企业整体竞争力。笔者相信，我国现代企业将会越来越快的完善起构建财务共享中心的工作，也会迈向一个更高的台阶。

【参考文献】

[1]杨彩虹.构建财务共享中心提升企业财务管理水平[J].中国商论，2018（34）：131-132.

[2]孟然.构建财务共享服务中心提升企业财务管理水平——以城市轨道交通集团企业为例[J].经贸实践，2018（13）：111.

[3]朱彤彤，孙玉洁.构建财务共享中心，提升企业财务管理水平[J].经济师，2018（06）：90-91.