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试论基于会计电算化下的企业内部控制审计策略

2019-07-05熊义成

智富时代 2019年5期
关键词:内部控制审计会计电算化企业

熊义成

【摘 要】当前,随着科学技术的快速发展,互联网已经逐渐普及,在日常工作中发挥了重要作用。会计行业通过互联网的引入,能够使得其工作更加便捷、高效,增强会计处理的水平,会计电算化也因此诞生。在会计电算化背景下,企业的会计工作环境以及程序发生了重要变化,这就为内部控制审计带来了一定的影响,内部控制审计只有合理进行工作模式创新,更好地适应会计电算化发展的趋势才能够更好地发挥自身的作用。本文就会计电算化下企业内部控制审计方面的内容进行分析与探究,并提出相对应的内部控制审计策略,希望能够为企业内部控制水平的不断提升做好基础与铺垫。

【关键词】会计电算化;内部控制审计;审计策略;企业

内部控制审计是企业中的重要工作,其对于企业的健全发展有重要作用。在互联网时代,信息传递的速度不断提升,企业所面临的竞争不断加剧,因此内部审计所发挥的作用也在不断提升,企业要想在激烈的市场竞争中获得优势,就必须要注重内部控制审计,采取有效的措施提升内部控制审计的有效性。

一、会计电算化背景下企业内部控制审计的变化

传统的内部控制审计工作通常比较简单,一般是由相关审计人员手工进行资料审核与分析,所开展的审查工作范围也比较小。而在会计电算化背景下,企业内部审计则有了较大的变化,不仅是工作形式的变化,也体现在工作内容以及内部控制方法等方面。一方面,在进行内部控制审计的时候应当做好软件方面的控制,对相关的财务软件进行全面性分析,并对财务人员的工作进行有效审核,避免发生错误。同时,还要对系统、信息以及数据等内容进行全面性检测,并做好相对应的审查,尽量减少财务风险。另一方面,在电算化背景下,内部控制审计的审计方法也逐渐呈现网络化和信息化,通过相关的系统进行数据共享或者资料共用,能够及时对审计内容进行查看,及时分析内部控制中所存在的问题,并合理进行对策的采取,推动企业内部控制水平的提升,使得内部控制发挥更加有效的作用。

二、会计电算化下企业内部控制审计中存在的问题

在会计电算化背景下企业内部控制审计的方式不断健全与完善,审计内容更加全面,能够推动企业内部控制发挥更加有效的作用,为企业更好地发展奠定基础。但是就当前的情况来看,我国很多企业在会计电算化背景下内部控制审计中还存在一些问题,阻碍了企业更好地发展,这些问题总结如下:

(一)内部控制审计系统不健全

随着信息化的快速发展,很多企业都逐渐开始引入信息化系统,以此来开展财务和审计工作,推动了财务以及内部审计工作效率的不断提升。但是还有很多企业出于利益或者成本等方面原因的考虑,并没有引入与自身实际发展情况向符合、科学化的内部控制审计系统,这就导致审计管理系统流于形式,无法发挥有效的作用,不利于内部控制审计工作的全面开展。同时还存在如下几个方面的问题:第一,没有合理科学地安排会计电算化管理工作,企业所制定的审计制度无法满足电算化需求。第二,没有构建科学化、全面化的审计规章,无法对审计人员的行为进行约束,使得内部审计工作存在较多问题,无法为企业内部控制水平的提升奠定基础。第三,没有做好审计岗位的设置,相关的岗位之间无法实现制衡和监督,导致内部审计工作效率低下。

(二)审计工作人员的整体素质有待提升

信息技术具有较强的开放性、共享性和实时性,其能够快速进行各项信息传递,因此应用电算化系统的企业往往能够短时间内对各个方面的资源进行整合,对各个层面的数据信息进行搜集,这就要求审计人员能够及时对这些信息进行审核,充分分析各个方面的内容做出最正确的决策,不断提升自身的知识结构。而就当前的情况来看,很多企业的审计人员并没有随着科学技术的发展而做出积极的响应,其思想以及专业素质还是停留在传统审计上,所开展的工作也具有较强的传统性,这就不利于内部审计效果的提升,无法满足企业的发展需求。

(三)会计电算化下内部控制审计的标准不健全

内部控制审计是企业内部控制的重要工作,通过内部控制审计的有效开展能够为企业内部运行更加稳定做好基础,因此做好内部控制审计尤为重要。而电算化背景下企业内部控制审计也发生了重要变化,与传统的内部控制相比而言其工作划分更加精细,审计内容不断增多,因此其审计的标准也应当随之进行调整,如此才能够为内部控制审计作用的全面发挥营造有利条件。然而,当前很多企业领导并没有认识到该方面的问题,所采用的内部控制审计标准仍然是原来的,这就导致内部控制审计的开展不力。

三、会计电算化背景下企业内部控制审计的策略

会计电算化背景下要想提升企业内部控制审计的水平,使得其发挥更加有利的作用,必须要针对于其问题制定有效的解决对策,为内部控制审计的有效开展提供有利的环境,并构建科学化的审计制度,确保内部控制审计能够有制度可依、有标准来参照,如此才能够发挥其作用。具体而言其策略总结如下:

(一)构建科学化的内部控制审计系统

企业领导应当认识到内部控制审计的重要作用,并根据企业的实际情况引入与自身发展相符合、科学化的内部控制审计系统,使得审计工作能够在系统中有效开展,推动内部控制审计工作更加规范。同时,还应当根据电算化的实际发展需求进行内部控制审计制度的构建,做好各项规章的制定,使得审计人员能够有明确的依据来开展审计工作,为审计效率的提升提供保障。另外,还应当做好审计岗位的设置,使得各个岗位能够与电算化工作相匹配,并确保各个岗位之间能够实现制衡和监督,推动审计工作更好地开展,不断提升内部控制审计的作用。

(二)提升内部控制审计人员的整体素质

内部控制审计人员的素质高低直接影响了审计工作的质量,企业领导一方面应当采取有效的措施对审计人员进行专业化技能培训,使得审计人员能够不断提升自身的综合技能,推动专业水平的全面提升。另一方面,还应当构建科学化的激励措施,对审计人员进行有效激励,使得其能够自主进行审计技能的提升,更好地适应电算化发展的需求,推动企业审计工作的良好开展。同时,还可以聘请经验丰富的审计人员定期到企业中開展相关的讲座,为审计人员答疑解惑,积极解答其电算化工作中面临的问题,增强其电算化的适应能力,推动其专业化技能的全面提升。

(三)构建科学化的内部控制审计标准

电算化审计的开展与传统的审计工作有较大的区别,因此审计标准也应当随之改变,如此才能够对内部控制审计工作进行更好地评判,推动其科学化发展。企业在构建内部控制审计标准的时候一方面应当结合我国该方面的规范和要求来,另一方面还应当结合企业的实际发展情况以及电算化运用情况,使得该方面的标准具有较强的科学性,能够为审计工作的良好开展提供指导,使得其发展更加成熟,为企业内部控制水平的全面提升做好基础。比如,可以针对于审计的范围、内容、方法等都制定详细的审计标准。

四、结束语

会计电算化下企业内部控制审计所发挥的作用不断提升,企业只有根据具体的情况制定科学化的内部控制审计策略,才能够为自身更好地发展奠定基础,推动内部控制水平的全面提升。因此企业领导应当认识到内部控制审计的重要作用,合理进行策略的制定。

【参考文献】

[1]徐丽娟.探析会计电算化下的企业内部控制审计策略【J】.中国乡镇企业会计.2018

[2]史建军.探究会计电算化下企业内部控制审计策略【J】.审计实务.2018

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