朱天杰

【摘 要】中国会计的发展历史悠长，从最早的“刻记记数”等方法，到后来的珠算方法，再到现在的用软件记账的方式；从纯手工的财务记账方法，到现在半自动化的财务工作，科技在不断改变着我国的财会专业。其中商贸行业是财会版块中较为简易的一类行业，对于相对简易的商贸行业，探索财务全自动化的可行性，既提升商贸行业财务工作的效率，更能提高对应的准确性，促使商贸行业更为迅速的发展。当然，在实线中也会存在一定的障碍和问题，如何克服这些问题，也是实现商贸行业财务全自动化的关键因素。

【关键词】商贸行业；财务自动化

一、商贸行业财务体系概况和特殊性

（一）商贸行业的财务体系概况

商贸企业主要是从事商品贸易（包括批发零售等）的商场、商店、商厦、商城及各类贸易公司。通过用稍微低廉的价格向上家批发畅销的商品，再以一定的价格批发或零售给各个需求的下家，从中赚取差价的行业类型。从财务体系中，商贸行业相对生产企业、服务业等行业有着相对简单的财务模式，主要还是由于业务收支情况单一，财务科目设置和使用相对简化，相对其他行业，少了加工结转的科目设置，也少了金融交易的收益计算等。有些科目设置更简易的商贸企业，会合并应收和预收科目，应付和预付科目。总而言之，商贸行业的财务体系相对来说较为简易，可实现财务全自动化的可行性也相对较高。

（二）商贸行业的特殊性

虽然商贸行业的财务体系相对简易，但也有其独特的特殊性，由于商贸行业分为对内贸易和对外贸易。其中，外贸企业在进行对外经济活动时，经常会遇到支付国外中间商佣金和服务费的业务。另外还涉及出口免抵退税，对外结汇等问题，所以相对来说较为复杂，同时，随着国家对出口行业的政策不同，出口的税率也随之变动，出口行业的利润率也有所影响，相对来说对内贸易行业较为稳定，受境内外政策波动的影响也较小。虽商贸行业有一定的特殊性，但也是在固有的逻辑规律下进行变动，假设采用财务自动化，只需随着市场和政策的变动，维护更新对应的关键数据，就能初步满足财务自动化的标准。

二、财务自动化的发展和贸易型企业的财务自动化

（一）目前财务自动化的发展情况

2018年是全行业自动化的一年，从生活起居方面，无论是去医院、银行，还是各大卖场，支付结算大多都采用自助结算支付方式，既方便又快捷，同时，随着科技的发展，还推出人脸识别支付，无需携带任何东西，仅靠刷人脸进行对应的支付，在日本，推出了无人值守，全自助式酒店公寓，全自动化的入驻该公寓，使自动化的科技进入了新的时代。财务自动化也随着科技的发展也不断在发展，目前比较普遍的有电子发票，银企直联等。随着在线支付方式的普及化，电子发票越来越被人们所熟知，以往无论个人消费还是企业消费，每次开发票，都需要等待财务人员的操作才能获得机打后的纸质发票，如遇到开票人数较多，更是需要进行排队等待冗长的时间，电子发票的推行，改变了这一现状，不仅开票时间可以自由掌控，更不怕掉落纸质票据而无法入账。银企直联，可以直接对接银行与企业财务软件，实现银行业务自动生成凭证，免去了以往财务系统、网银系统两次指令录入的过程，不仅提高了工作效率，还节省了银行系统和财务系统的对账工作，大量节省了财务工作人员的工作时间。实际工作中的财务自动化远不止以上二类，还有“一键报税”、“资金池”等各种方便财务工作的自动化办公系统，所以，截至目前，财务自动化的发展是迅速的，也是可行的，利用好财务自动化系统，不仅有利于财务行业的蓬勃发展，更有利于我国各大行业的迅速崛起。

（二）商贸行业的财务自动化

在实际工作中，已有部分简易的商贸行业实现了财务自动化，销售时，货品登记系统销售直接生成应收账款凭证，在银企直联系统中，收入业务通过银行对接平台，在收到款项的同时，直接自动生成结转应收账款的凭证；采购时，库存入库时生成对应的应付账款凭证，通过OA系统（办公自动化系统）完成审批的单据，直接生成银行支付凭证，通过审核付款后，自动生成结转应付账款的凭证。银行往来业务发生后，通过系统自动对账功能，自动完成财务账务和银行业务的核对，既能提高财务工作的效率，还能提高财务工作的准确性。除了正常的业务往来，费用科目类的支付，也可OA系统自定义对应的费用科目，实现支付即生成对应费用凭证的功能，结合现有的各大财务软件的“一键结转”、“一键报税”功能，因此，已有部分商贸企业已初步实现财务全自动化的操作。由此可见，财务全自动化的初步实现不仅是对财务意义上的改革，更是对企业的发展作出良好的铺垫，更对我国贸易型行业的稳步发展打下扎实的基础。

三、未来商贸行业财务自动化的可行性

（一）如何实现未来商贸行业的财务全自动化

虽然目前已实现了很多财务自动化的功能，但却未能在国内贸易行业普遍实行，其主要原因还是在于前期的开发费用和高昂的软件费用，在低利润率的贸易行业中，更不愿意动用高昂的系统费用来实现财务的全自动化。而要实现未来商贸行业的财务全自动化，需要做到以下几点：

1、规范的财务操作

由于系统自动化存在着一定的逻辑范围，所以在实际财务账务中，需要有着规范的操作，不能随意变换财务记账方式，也不能随意编排财务科目，例如：原设定库存按照先進先出法计算，系统自动计算利润时按此逻辑计算，但如中途随意变更库存管理方法，会促使系统按固有逻辑计算的利润出现偏差。所以，规范的财务操作是财务自动化的基础。

2、鼓励的国家政策

财务自动化的实现离不开国家政策的扶持和鼓励，以发票为例，经历了无数年月的纸质发票已被大众所习惯，电子发票刚问世时，不仅商家不愿意提供，购买方也担心无法认证使用等问题也不愿意接受电子发票，但随着国家政策的鼓励，促使商家尽量开具电子发票，同时提供线上发票认证平台，使得电子发票被大众所熟知并熟用，所以，鼓励的国家政策是财务自动化的保障。

3、合理的软件费用

科技在发展，电子化产品更新迭代的速度也是日益剧增，以前动辄上万的电脑，随着科技的发展，电脑运营速度越来越快，重量越来越轻，价格反而越来越低，可见电子化产品的保值相对较低，由于自动化财务系统刚起步阶段，所以对应的软件开发费用相对较高，使得大多数中小型企业望而却步，通过运用已开发完的技术，批量解决同类企业的财务自动化功能，合理的分摊高昂的开发费用，可以促使企业能够以相对合理的价格获得所需的软件，所以，合理的软件费用是实现财务自动化的经济支撑。

4、发展的软件技术

随着自动化技术的初步实现，但行业的变化也在不断的产生，随着“一带一路”的实施，很多企业从对内转变成对外，从单一对口转变为多边贸易，行业的接触面发生了转变，行业的财务口径也有着巨大的改变，因此，对应的办公软件技术需要更新，对应的财务系统需要升级，自动化财务系统也需要不断的发展和进步，所以，发展的软件技术是财务自动化更新迭代的源泉。

（二）实现过程中存在的障碍和问题

虽然财务自动化在已实现的功能中更便利的服务于企业，但实际操作中还存在着很多障碍和问题，例如电子发票就存在着一定的问题，虽然电子发票相对纸质发票而言使用方便，但因为电子发票可以重复打印，这使得在电子发票入账的时候既要先查验发票的真伪，又要防止同一张发票打印多次重复入账的问题，所以该类问题一直困扰着企业的财务人员，虽然通过传统人工登记发票唯一的发票代码等信息可以有效的避免该类问题，但是这种方法耗时耗力容易出错且效率也低，因此，需要对应的电子发票配套系统，例如电子发票管理软件，这类管理软件可批量处理电子发票相关事宜，有效的解决电子发票存在的管理问题。所以，不断完善自动化配套服务可以有效的解決自动化实现过程中存在的障碍和问题。另外，随着企业广泛应用于网络技术，还需要注重企业的网络信息安全问题，为了提高网络会计信息系统的网络安全防范能力，应采取如防火墙技术，网络防毒，信息加密存储通讯。资料要进行多份拷贝，给不同的人保管。

四、总结

科技在不断的改变世界，也在不断的改变着人们的生活，家里清洁打扫可以通过智能清洁机器，出门购物支付可以通过第三方智能支付平台，哪怕足不出户，也可通过外卖网购等来维持日常的饮食起居，同时，智能化的崛起也替代了各大企业的基础岗位工作，有了自助结算机，人工收银开始被替代，有了财务自动化系统，基础会计岗位也开始逐渐被顶替，但这并不意味着财务基础岗位就业的困难，反而是督促财务基础岗位的转型，从单一的记账会计转型成管理类的复合型财务人员，不仅有利于自身的提升，更为企业创造更高的价值，一个企业财务管理的好坏是企业体现核心竞争力的重要方面，如何改进我国现行的财务管理模式以适应现代企业的发展，是摆在财务人员面前迫切需要解决的问题。所以，商贸行业财务全自动化的实现不仅仅是为整个商贸行业的发展，更是为了企业全面发展作出技术改革的铺垫。

【参考文献】

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