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大数据背景下医院财务管理创新途径

2019-07-05姚秀芝

智富时代 2019年5期
关键词:背景途径大数据

姚秀芝

【摘 要】财务管理部门是医院的一个重要部门,医院在进行相应的改革之后就属于“盈亏自负”的状态,所以医院自身的运营压力也很大,所以做好相关的财务管理工作是必须的。在大数据背景下的医院财务管理现状中存在太多问题

【关键词】大数据;背景;医院;财务管理;创新;途径

一、大数据背景下医院财务管理现状分析

虽然处于大数据背景下,医院也想通过对大数据的利用来使得医院的财务管理变得更加方便和高效,医院的收入主要分为四个方面:医疗收入、药品收入、其他收入、业务补助。所以接下来就从四个方面去对医院的财务管理现状进行阐述并进行相关的原因分析:

1、医院的财务管理设计不科学

在大数据的背景影响下,很多财务管理部门都努力实现整体搬动的自动化,但是整个财务管理部门却在一开始的规划上就出现了不同程度的问题,要知道,整个财务管理部门的规划要根据医院的实际情况而设计的,部分财务管理在预算机制上就出现了一定忽略现实的情况,对于整个财务系统的管理形成了不稳定的因素;在医院的项目管理的财务管理设计上也是存在不同程度的漏洞,很容易出现管理错乱、出现贪污腐败的现象,在医院财务部门工作的行政人员因为管理的疏漏很有可能私饱中囊;众多医院在整体的设计上还是不科学,数据化仅仅只是一个背景,没有意识到将其运用到工作中的重要性,没有能够将其为自己所用,整个财务业务处理的层次还处于初级阶段,没有进行科学的设计,没有将财务管理与医院的整体规划结合起来,没有将整个自动化的财务管理信息系统的功能发挥出来,设计上的不科学还很能可能导致财务管理部门在今后的工作处理中出现问题。

2、医院的财务管理数据不完善

虽然处于大数据的背景下,但是医院的财务管理环节中数据管理机制是不完善的,首先就包括在数据的收集和归纳整理方面。医院拥有很多科室,并且每一天进出医院的病人数据都很多,所以每一天需要经手并收集的数据时很多的,这个数据不仅仅是病人的相关数据,还包括整个部门或者是科室的运行数据,还有相关的进出账资金的数据,这些数据的管理常常是无法能够及时汇总的;更关键的是在数据的分析方面的无力,要知道,医院在进行相应的改革之后属于自负盈亏的状态,所以医院需要通过转嫁成本来获得资金维持整个医院的运转,所以,在财务管理方面的数据相关机制不完善,就无法使得社会性质与发展需求之间的关系平衡。

3、医院的财务管理信息不更新

在大数据背景下的医院财务管理现状中存在的第三个问题就是整个医院的财务管理系统中的信息没有能够及时的更新。在医院的系统中相关的信息就包括很多的内容,信息涵盖的范围夜光,包括病患的住院信息,还包括门诊记录的相关信息,还包括药房的信息,以及日常的工作信息。财务管理中的财务信息更新也是很关键的一个内容,在整个医院的信息系统中,财务管理信息系统的信息是没有能够及时更新的,所以使得信息之间无法进行传递,沟通与交流,所以在进行决策时,部分人员成为了“信息的排斥者”,信息的对接没有通过一个完整的中介,仅仅处于想让你看见的你就看见,不想让你看见的你就看不见,这样就很容产生腐败现象,这就是在整个信息系统中财务管理出现的相关问题,除此之外,对于整个财务管理信息系统的更新以及设计也没有考虑实际情况,所以使得很多时候在处理一些事情的时候没有事半功倍,反而是事倍功半。

4、医院的财务人员综合素质差

互联网时代的到来,大数据的背景,就需要医院的财务管理系统的人员具有一定的知识储备和相应的操作能力。在整个大数据背景推动下进行办公自动化环境的财务管理工作,就需要复合型人才,除了拥有会计知识是远远不够的,需要的是一定的高素质人才。但是显然,目前的大多数医院的财务管理系统还是一些具有丰富会计经验的主管,他们的经验丰富,见过的场面和世面以及对会计信息的处理的经验明显比初出茅庐的年轻人要丰富得多,但是他们却不一定了解计算机的相关知识,无法熟练地使用相应的办公软件对数据进行分析以及进行相关的信息处理,而部分精通这些办公软件的人员又不一定能够看出财务信息中的错误,也无法能够承担起财务管理这份工作以及这份工作上的责任。

二、大数据背景下医院财务管理创新途径建议

进入了互联网时代、数字时代、大数据时代,所以就需要针对以上出現的问题进行医院财务管理工作的改革和创新,笔者提出以下几个建议供参考:

1、医院的财务管理设计科学

第一个医院的财务管理创新途径就是要使得医院的财务管理设计科学,顶层的设计科学了,才能够更好地指导下面的工作。“仰望星空,脚踏实地”,医院的财务管理也应该做到如此,要将信息与数据相结合,使得整个财务管理系统变成一个智能化的系统,能够结合医院的整体规划进行相应的设计,并且利用系统的智能化随时对工作进行调整。在医院的财务管理设计对于项目收入的管理上尤其要进行相应的规范,以规章制度进行相应的约束,避免出现贪污腐败现象。财务管理系统的设计在原有的基础上有所提升,财务管理计划在务实的基础上更应该有所创新。

2、医院财务管理要呈现动态

第二个创新途径就是医院的财务管理要呈现动态,这个动态指的就是信息管理的动态。在这个大数据时代,数据也属于信息的一种。所以数据的及时更新也能够对财务管理的相关工作产生影响。所以不要让医院的各个部门都变成信息的孤岛,就需要建立一个信息的动态财务管理系统,也就是实现整个数据的存储更新都集合在这个财务管理信息系统之中,财务管理部门可以从中提取相关的信息进行一定的分析,然后得出相应的结论;其它部门可以在这个动态信息管理中对数据进行对比分析,得出自己的结果。更关键的是,可以实现以财务管理为中心,使得人力资源管理和药品管理等方面的事项在这个动态系统上进行分类数据的收集和展示,能够使得整个系统更加完善,能够在一定程度上提高工作的效率,并且在相应的管理提高实际的效果。最后要对这个财务管理的信息动态展示进行一个简单的解释,就是需要将其作为一个基本点,实现整个医院的管理一体化,而这个一体化离不开信息,离不开大数据的分析。

3、医院财务管理要完善机制

对医院财务管理创新的第三个途径就是需要医院的财务管理部门需要完善机制,除了预算机制外,在这里需要完善的机制就是风险评估机制,对风险评估机制的重视,就是从多学科视角中的会计学和管理学的视角中去看待医院的财务风险问题。在医院的经营管理过程中,常常会受到很多不可控因素的影响使得整体的财务管理工作出现一些问题,导致医院的经营产生一些财务上的损失,所以在大数据背景下医院的财务管理信息系统需要吸取过的教训,利用好数据来进行详细的分析,进行相应的风险评估。

4、培养财务技术人才

大数据背景下医院财务管理创新的第四个途径就是需要培养财务技术人才,也就是培养复合型人才,能够建设一支高素质高能力的现代财务管理队伍。在大数据的背景下,复合型人才是不能少的,所以就需要对原来在医院财务系统工作的员工们进行培训,让他们能够流畅操作现代信息系统,进行数据分析等工作,注重整个队伍的建设,对医院的财务管理将会产生巨大的影响,也使得今后工作效率能够得到显著提高。

三、结语

在这个大数据的时代背景下,就需要根据医院财务管理中出现的问题进行相应的处理,要对整个医疗财务系统进行动态管理,要使得整体的财务管理系统进行改革和创新,要建立沟通机制使得信息能够及时更新以及相互浏览,最关键的就是在整个大数据时代背景下,需要对医院的财务系统的管理人员接受专业的培训,提高他们的专业水平和综合素质,在必要时需要招收专业的人才,这样才能够保证医院整个财务管理的工作效率,提高资料的利用了吧。

【参考文献】

[1]吴建华,吴晓.大数据背景下医院财务管理创新模式研究[J].中国卫生标准管理,2018,9(02):31-32.

[2]王娟.浅议现代医院财务管理创新的途径[J].中国国际财经(中英文),2017(19):59.

[3]陈含雅.大数据背景下医院财务管理创新模式研究[J].财会学习,2016(16):42-43.

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