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提高我校专业实验室设备利用率的初探

2019-07-01何本连

中文信息 2019年6期
关键词:仪器设备利用率实验室

何本连

摘 要:近几年来随着中职学校各实验室基地立项建设,实验室的设备日趋完善,规模也变得越来越大,如何充分发挥实验仪器设备的作用及其利用率,产生投资效益,减少资源的闲置和浪费,尽可能满足和提高教学需要,是实验建设和管理的重要课题。文章主要从实验室管理、设备配置、管理人员业务水平等因素对提高实验设备利用率的影响进行探讨。

关键词:中职学校 实验室管理 设备利用率

中图分类号:G482文献标识码:A文章编号:1003-9082(2019)06-0-01

一、引言

近几年来国家对中职学校的进行了许多政策性的倾斜,加快职业教育发展,加大中职学校软硬件建设。就我校而言,从2008年开始的电子专业基地建设、畜牧兽医实训基地建设、植物保护专业实验室建设、汽车专业、园林专业、加工专业、水产专业等实验室建设…..增加中职学校实验室的建设和实验设备专项的投入,充实完善相关专业的教学设备。然而,大量设备的增加,对如何提高设备利用率,使有限的资源能够充分地為教学服务,提高教学水平,尽可能减少资源的闲置和浪费成为学校教学管理和实验室管理的重要课题。

二、实验室利用率的现状

1.管理体制陈旧,业务管理水平偏低

目前中职学校的实验室管理手段落后和管理水平低下。主要表现在实验室管理体制上,沿用-校-专业-室的管理模式,在这种管理模式下,实验室按照专业课程进行设置,统筹不科学,从格局上实验室规模小而多,实验功能单一,从设备上出现配备重复。在设备管理、使用制度建立方面,缺乏统一规范突显学校标志性管理使用手册、信息登记卡信息等,各室自成一体,管理方式各异,很不规范。学校的资产管理方面,实验中心虽已建立各室资产的电子文档档案,但是尚未建立资产管理的信息平台,管理人员不能对全校的资产实行集中管理和实时监控,无法实施统一安排和调度,更难实现实验设备的跨专业共享和扩大实验仪器设备的服务范围。

2.大型专业实验设备利用率低,难发挥较好的专业实效

目前,学校各专业实验室大型的、精密的专业仪器设备利用率不高。原因虽有多方面,但归纳起来有以下几个主要方面:第一,实验设备的采购依照国家中职学校重点示范校的实验室配备标准配备,但实验教学活动的开展、使用与配备仪器设备不相适应;第二,应用范围有限,中职学生教学实习活动以实践技能为主,很难有相关学科领域的研究,导致高精尖的专业设备利用率比较低;第三,许多高端的仪器设备配套设施跟不上,不管是从经费,资源来源途径均存在困难,不能正常投入使用;第四,有些购置设备缺乏教学实用性,购置后闲置无用。

3.实验管理人员队伍配备不科学,实践教学质量受限制

实验管理人员的学历、职称、专业素养偏低,技术水平参差不齐。实验管理人员在专业知识,专业技术水平方面较为局限,得到学习深造机会又比较少,对一些高尖精的专业设备了解欠缺,无法对实验设备进行有效的管理,从而影响了实验设备的利用率。每个实验室配备实验人员1到2人,每个实验人员管理一层或整栋实验楼,或者肩负两个专业的实验实习工作,导致更多时候实验人员只是对仪器设备仅起到一个保管员的作用,没有较高专业素养来保证充分利用仪器设备,更不必说开发设备的新功能,为提高教学质量发挥作用了。

4.实验管理人员专业技术水平偏低,与实验教学不相适应

我校实验室从事实验管理人员目前为18人,中职职称有5人,高职职称1人。一直以来,中职学校的实验室管理中,普遍存在着一人管理几间室的现象,不仅工作量大,实验室员队伍业务水平的建设也仅停留在一般性教学层面上的教学辅助作用水平,不能独立完成实验课的授课任务。近几年来,学校虽对实验员队伍进行了补充,使实验员队伍得到了数量上的充实。不过新生力量多缺乏专业实践,对实验设备也多不了解,实践能力略显偏低,还只是在成长过程,难以独挡一面开展工作;此外,根据学校的校情,实验人员在业务培训、专业学习方面也很难有机会走出去,专业技术水平提高不快,不能很好适应教学的需要。整体而言,实验员队伍在软件方面建设还有很大的提升空间。

5.采购仪器设备缺乏科学论证和后续跟踪管理

近几年,国家对中职学校投入,对各校专业建设越来越重,在实验设备的购置通常是由各教研室专业教师根据专业课程设置需要以及自身的教学需要进行配备和制订申报计划。往往由于申报时间紧,任务重,没有得到充分的酝酿讨论,各教师制订计划时均不可避免带有很大的主观性,导致所购设备不够全面、设备指标参数不够明确和详细,易出现仪器设备重复申购或者低端的现象。另外,由于管理不到位,设备采购回来后,在验收调试、信息登记、使用管理、维护维修等方面均存在诸多问题,致使很多设备信息不完善,有不能使用的,有不懂使用的,或不适合教学的,或是闲置的,造成较大的资源浪费,或是利用效率不高,不能充分发挥设备为教学服务的作用。

三、提高设备利用率的措施

1.完善管理制度,规范设备的采购程序,加强仪器设备规范化管理

目前,学校实验室已开始推行“7S”管理目标,内容包括:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约等。这仅是实验室管理进一步规范化的第一步。提高实验设备的利用率应从管理制度、设备购置及规范化管理等方面努力:第一、建立完善管理制度,各实训室要根据各专业建设和行业发展的实际,制定一套合理规范的建设和管理制度,根据实训室的教学功能制定严格的操作规程,实行专人管理,使实训教学等各项管理科学化、规范化;第二、提前做好仪器设备采购预案,设备采购方案应经过科学论证,确保仪器购置得当;第三、制定设备管理、验收登记相关制度、程序,实行质量反馈;第四、对大型仪器设备的操作规程、运行记录,维修记录、技术资料收集与存档进行严格管理;第五、对相关管理人员明确岗位职责,培训上岗;第六、实验管理人员及时对设备进行存档,财产造册,分类整理,及时上报管理部门。

2.建立数字化管理平台,有效地提高实验室的管理水平和仪器设备的利用效率

数字化管理是指利用计算机、通信、网络和人工智能等技术实现量化管理对象和管理行为从而完成计划、组织、协调、服务、创新等职能的管理活动和管理方法的统称。为了更科学、高效地管理和运用实验室为教学服务,应以教务部门为牵头,以实验中心为主,创建学校的实验室数字化管理平台。通过数字化管理平台,可以大大提高实验室的管理水平,搭建各实验室之间的桥梁,有效地统筹各实验室人、财、物的交流;此外,通过建立起的信息资源库可以减少物资采购的盲目性,提高质量,节约资金,还可以促进各个实验室之间的资源共享,方便进行教学科研合作,使管理层人员轻松地实现管理功能。

3.合理配置人員,提高实验人员业务水平

在实验室管理的诸多因素当中,人的因素是第一位。合理配备实验室的人员,加强实验员队伍的建设,使实验人员知识结构更趋科学合理,人员工作职责明确,是提高实验设备利用率的根本保证。随着信息技术和科技水平不断更新提高,先进的设备越来越多,对实验人员的技术和管理水平也提出了更高的要求。科学操作才能保证仪器设备的正常运转,确保使用率、完好率,防止闲置和浪费。同时设备的维护、利用和功能开发也离不开实验人员的专业技术水平。因此,学校有必要通过各种途径提高实验管理人员的综合素质。可以从如下几方面考虑:第一、加强对现有人员的培训学习与深造。有计划地对实验人员进行培训,夯实专业素养,提升工作能力,提高教学服务水平。第二、制定相应的激励措施和奖惩机制,充分调动实验人员的工作积极性和主动性,激励实验人员树立终身学习的理念以适应不断更新的知识技术变革;第三、是需要学校制定有关政策,积极鼓励和引导一部分专业技术教师参与到实验室的管理和研究上来,使实验室管理水平得以提高,高、精、尖仪器设备得到更充分的开发和利用;第四、鼓励实验员参加企业实践,提高专业不平,提高实验设备的利用率,为教学更好的服务。

4.信息共享,提高设备为教学服务效率

为全面加强中等职业学校内部建设和管理,提高办学水平和教育质量,广西从2018年起,实施中等职业学校星级认定工作,实验室作为评比的教学硬件,在评比中发挥重要的作用。信息不畅,在很大程度上影响了各实验仪器设备的统计与资源共享。学校可以通过建立实验室数字化信息管理系统,在网络上建立一个设备管理中心,为仪器设备提供网上查询、报修、使用和审批业务,对全校的仪器设备进行集中管理和实时监控,通过对仪器设备的统筹安排和调度,扩大仪器设备的使用面,提高设备的利用率。同时也为学校面对各种学校教学评估工作、教学检查工作、教学诊改工作,新专业申请带来便利和提高工作效率。

5.校企合作办学,互利共赢 ,发挥职能,服务地方经济建设

目前,学校教学实践与社会需求、企业互为封闭,产、教、学相互脱节现象是一个长期存在的问题。校企办学是顺应新时期的课程改革之需,更是顺应社会发展,更新教育理念,提高教学质量之必要。学校拥有先进的实验室和仪器设施,这些都是难得的优质教育资源。学校教学实践应与企业、行业、社会发展的实际紧密联系,充分利用先进的设备资源,准确把握社会对人才需求和人才培养方向。实现企业技术与学校教学实践相结合,有利于培养学生的操作能力和动手能力、生产实践能力,其次,实验室基地除了对校内学生提供实践教学外,还承担对职业新型农民、城镇待业下岗人员企业员工以及各级各类职校教师的技能培训工作,提高职业教学水平,更好地服务地方经济建设。

参考文献

[1]曹良林,张顺利.初探如何提高专业实验室设备利用率[J].电脑知识与技术,2008,4(34):1919-1920+1922.

[2]董楠,黎卓熹.提高实验室利用率的措施研究[J].山东化工,2019,48(02):164-165.

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