张凝

摘 要：随着我县人事制度改革的不断深入，人事招聘制度的不断完善，我县于近十几年内完成了多次大规模的事业单位人员招聘工作，基本实现了事业单位人员“凡进必考”的目标，我县事业单位人员队伍正不断的壮大。事业单位人员主要由管理岗位人员、专业技术岗位人员、工勤岗位人员三部分构成，其中专业技术人员占到了很大的比例。因此事业单位人员的管理主要是对专业技术人员的管理，在专业技术人员管理中，最基础的环节是对专业技术人员的档案进行科学、规范以及合理的管理，不仅因为专业技术人员档案可以完整记录专业技术人员个人经历以及专业技术工作情况，还可以做为全面考察了解干部、干部专业技术职务晋升的重要依据。因此做好专业技术人员的档案管理工作为科学地开展专业技术人员管理工作奠定坚实的基础。本文作者多年从事专业技术人员档案管理工作，从不同维度对专业技术人员档案管理工作的现状进行了深入的分析，从而得出怎样科学的开展专业技术人员档案管理工作的结论。

关键词：科学开展 事业单位 专业技术人员 档案管理工作

中图分类号：G27文献标识码：A文章编号：1003-9082（2019）06-00-01

一、专业技术人员档案管理概述

专业技术人员管理主要负责加强我县专业技术人员队伍建设，引入合理的评价机制，为全县教育、卫生、农业、工程等不同领域的专业技术人员晋升专业技术职务设置合理的通道，通过职称评审以及聘任程序，使专业技术人员技术职务达到合理的晋升。在专业技术人员管理工作中，职称评审、考核、聘任、续聘以及继续教育等各个环节都会产生大量的文件资料，这就要求档案管理人员对这些文件资料进行合理的收集整理、分类归档等工作，使这些档案具备完整性、可靠性以及延续性，从而充分发挥档案的可利用性，促进专业技术人员管理工作的发展。

二、专业技术人员档案管理工作的现状

1.领导重视程度不足，容易“重业务、轻档案”

专业技术人员档案管理是专业技术人员管理工作中最基础的一项工作。因为档案管理工作的繁琐性，所以容易被单位领导以及工作人员忽视，出现“重业务、轻档案”的现象。高中初级专业技术人员在申报职称时会提供比较繁杂的资料，如学历复印件、资格聘任证书复印件，评审表、个人专业技术工作总结等许多的资料，我们通常会去审核资料是否符合评审文件的要求，很少有人注意提交的资料的收集整理，从而导致基础数据缺失，无据可查。

2.单位投入不足，容易“抓重点、失基础”

单位对专业技术人员档案管理工作投入的人力物力以及精力不足，在重点工作上投入更多，对档案管理这项常规性工作，觉得只要资料保存了，工作正常运行就行，没有提出更高的要求和目标。首先，档案管理没有指派专职人员负责，没有明确分工，也没有明确责任，只在有需要整理资料的时候，抽调一两个人临时进行简单收集装订的工作。其次，档案管理没有配备先进的设备，充分应用现代化高科技设备，对档案进行深入的管理。设备依然比较落后，停留在手工人工整理阶段。

3.专业技术人员档案管理缺乏专业人才

专业技术人员队伍庞大，随着职称评审制度不断深入改革，每年都有为数不少的专业技术人员符合申报职称评审的条件，管理工作日趋动态化，工作任务也越来越繁重，对档案管理工作人员也提出了越来越高的要求。所以没有专业知识与技能的兼职工作人员已经不能满足现时期档案工作的要求。

三、如何科学地开展专业技术人员档案管理工作

1.强化对档案管理工作的重视程度

单位领导对专业技术人员档案管理工作的基础性必须引起足够高的重视，必须意识到专业技术人员的管理主要目的是选拨优秀的专业技术人才，通过职称评审的渠道，使其晋升到与工作能力相匹配的职务上来，与公务员晋升具有相同的意义。因此对于每一份申报资料我们都要做到事前严格审核，事后资料留存，在后期查阅的时候，高度还原事实。加大对档案管理工作的投入力度，无论是配备专职档案管理人员，还是配备专业的档案管理的设备，以及对档案管理人员的专业技术水平的培训措施，要做到多管齐下，齐抓共管，多角度促进专业技术人员档案管理工作水平的提高。

2.强化专业技术人中档案管理工作流程中的每一个环节

首先要做好专业技术人员档案收集整理及归档保存工作。专业技术人员管理要對专业技术人员的各种信息资料进行全方位的管理，如个人基本信息资料、申报职称时提交的资料、专业技术人员考核的资料、聘任职称后续聘的资料、继续教育相关资料等等，都要做到及时收集整理，保障档案的完整性以及齐全性。要建立健全归档制度，对归档范围、归档时间以及档案质量做出明确要求。要做好专业技术人员档案资料归档、应用工作。档案管理的终极目标是应用，专业技术人员档案管理的价值在于为职称评定、选拨专业技术人才提供了最原始的依据。档案管理人员要将零乱的资料通过收集整理进一步条理化，再对档案资料进行科学的分类，可以按照单位不同进行分类或者按照材料种类进行分类，并对分好类后的资料进行有序的排列以及编写目录，使资料更加系统化。为了方便专业技术管理人员保管和应用，可以采用按单位归档，一人一档，封面上标注姓名、所在股室、任职资格以及档案内收录的资料种类，方便管理人员查阅。

其次要做好专业技术人员档案动态化管理工作。随着我国职称制度的不断改革，专业技术人员职务晋升渠道日趋完善，从助理级到中级甚至到高级，每一次晋升，符合评审文件要求，即可申报，除中小学教师序列外的其他序列的专业技术职务的评审都已经开始实行评聘分离制度，取消了评审资格时要依据岗位设置的要求，符合申报条件的人数越来越多。因此每一次评审结束后，评审合格的专业技术人员要做好数据动态调整工作，做到数据信息及时更新，确保档案资料的及时性以及有效性。

最后要做好专业技术人员档案管理的信息化建设工作。目前我们采用的档案管理的设备依然很落后，档案管理的手段依然停滞在纯手工人工阶段，为了与时俱进，能够创造性的开展档案管理工作，我们要配备先进的档案管理工作，如扫描仪、电动档案柜等，要对档案资料进行多轨制管理，实现电子档、纸质档并存的档案信息化管理的模式。

参考文献

[1]张爱凤.浅谈南平市疾控机构专业人员技术档案管理[J].中国医学创新，2012（09）.