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如何加强疾控中心固定资产管理体系中的资产档案建设

2019-07-01汤得阳

中文信息 2019年6期
关键词:疾控中心管理体系资产

摘 要:加强疾控中心固定资产管理体系中的资产档案建设可以为单位各项工作的开展提供更好的服务。所以,本文简述了加强疾控中心固定资产管理体系中的资产档案建设的作用,并着分析和探讨了加强疾控中心固定资产管理体系中的资产档案建设方法,以供参考。

关键词:疾控中心 固定资产管理 资产档案建设

中图分类号:G27文献标识码:A文章编号:1003-9082(2019)06-00-01

疾病预防控制中心是卫生系统的核心构成部分,是集各类地方病、慢性病、传染病的预防控制和公共卫生事件应急处置、科研与人才培养等功能为一体的公共卫生机构,因为其工作性质与承担的社会责任决定了疾控中心是财政全额拨款的事业单位。而疾控中心固定资产管理体系中的资产档案建设是疾控中心进行资产档案管理、开展科研与培养人才的基础。增强疾控中心固定资产管理体系中的资产档案建设,提升档案使用效率对保护资产档案的完整性,提升疾控中心资产档案管理工作水平有积极意义。

一、加强疾控中心固定资产管理体系中资产档案建设的作用

首先,资产档案建设是疾控中心固定资产监管部门工作的重要依据。资产档案信息具备以下特征:首先,政策性。国家对于资产管理法律法规和政策性文件具备法律效力,有较强的指导与制约作用。其次,决策性。疾控中心资产管理在平时的工作中形成的文件信息具備较强的专业特征与操作习惯,能够充分使用,随时向相关部门提供重要参考价值的信息,使其变成领导决策的参谋。其次,资产档案建设是疾控中心发展的重要凭证。疾控中心资产管理在平时工作中构成的很多档案信息,全面记载与反映了在进行业务与管理工作中累积的文字与数据等综合材料的内容,不但具备潜在社会价值,同时还具备了非常重要的经济价值。

二、加强疾控中心固定资产管理体系中资产档案建设的对策

1.提高认识,增强领导

疾控中心固定资产管理体系中的资产档案是疾控中心工作的重要组成部分。因为档案工作牵涉面比较广,工作量很大,所以,疾控中心要把档案工作纳入疾控中心的整体发展规划,逐渐改善工作条件,使档案工作可以和疾控中心的各项工作协调发展。增强有关档案工作的宣传,使广大疾控中心人员进一步认识到资产档案工作的作用与意义,积极支持资产档案部门做好工作。资产档案是全面掌握疾控中心资金使用、对疾控中心固定资产进行有效管理的依据。资产档案收集了疾控中心资产的使用、处置与评估状况,对资产管理与作用具有一定的指导作用。合理且有效的管理与开发利用资产档案,对准确总结过去与指导现在,规划未来,增强监督管理,提高经济效益,构成资产的优化配置,提升资产的综合效益具备非常重要的意义。

2.构建完整的规章制度,做好资产档案收集整理

资产档案收集整理就是资产管理部门对疾控中心固定资产进行管理的过程中所产生的各种文件进行收集,同时根据一定的原则与方法,进行分类与编目、登记与加工整理。必须要做好资产档案归档工作,固定资产管理部门需要构建、完善资产文件的形成与累积、整理与归档制度,准确分划归档范围,此是确保资产档案的完整与质量的重点。通常而言,只要是反映资产的使用与评估等活动,具备储存价值的资产文件均需要进行归档。分类为资产档案整理工作的关键内容。合理分类是确保整理质量与合理编目的基础。分类的步骤可以划分成以下几个步骤:1.对所有资产档案根据种类分划为大类。2.对各种资产档案分类。疾控中心资产档案中有几种档案需要特别引起重视:首先是仪器设备资产档案;其次是基建档案。仪器设备需要逐台构建技术档案,需要具备使用与检修等记录。仪器设备档案有以下情况:第一,在自制仪器设备的设计与研制中构成的材料;第二,是外购设备的资料,涵盖了采购论证报告与购物合同、使用说明书与设备管理方法等需要归档的资料。基础建设类档案,是在基本工程规划与设计以及检修活动中构成的档案。其涵盖了基建工程规划与设计文件资料。

3.利用现代信息技术,实现档案资源共享

资产档案信息化建设着眼点是整个系统,构成系统的纵向与横向的每一个环节均应当达到一定水平,同时经过网络加以联通,如此才可以发挥整体优势,提升系统的综合能力。要采用现代信息技术,推广资产档案管理应用软件,增强电子文件与电子档案管理,确保电子文化与电子档案完整有效,构建、规范与联通各局域网络,构建资产档案信息网络,达到馆室藏档案数字化与资源共享化、服务对象和需求扩大化。能够通过疾控中心内部网构建专门的资产档案信息网站,实施新信息上网发布与联机公共目录查询服务等。并且还可以进行资产档案信息的咨询服务,给病患们提供定向的交互式信息咨询,并且采用现代化信息计划对医疗资产档案信息进行进一步加工与提炼,持续开拓疾控中心资产档案的服务功能,提升疾控中心资产档案服务水平。

结束语

以上所言,疾控预防控制中心作为确保居民健康的承担政府职能的服务机构,其固定资产管理体系中的资产档案建设对于职能的实现有十分重要的作用,如何提升疾控中心固定资产管理体系中资产档案建设水平是单位领导者与后勤及财务工作人员需要考虑的一大问题。希望在未来发展过程中可以探索出一套非常适合疾控中心固定资产管理体系中资产档案建设的方案,为确保疾控行业健康稳定地发展打下扎实的基础。

参考文献

[1]农李贝.浅述疾病预防控制中心固定资产管理策略构架[J].新经济,2016(12):112-113.

[2]陈智高,温长康.浅谈江苏省疾控中心后勤管理[J].江苏卫生事业管理,2015,26(06):159-160.

[3]范淑芳.浅述疾病预防控制中心固定资产管理策略[J].中国市场,2015(04):90-91.

作者简介:汤得阳,1970年4月,男,汉族,本科学历,研究方向:设备、基建、固定资产档案管理

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