刘雪雪

摘 要：作为一项基础性工作，高质量高效率的档案管理工作能够提升事业单位的服务能力。随着我国经济水平的不断提升，事业单位档案管理工作也应当跟随时代脚步积极改革创新，才能为事业单位的运作提供辅助，实现档案管理工作的基础目标。本文通过研究事业单位档案管理存在的问题，结合实际情况提出新时期事业单位档案管理工作的创新途径，以供参考。

关键词：新时期 事业单位 档案管理 创新途径

中图分类号：G27文献标识码：A文章编号：1003-9082（2019）06-00-01

一、事业单位档案管理存在的问题

1.管理意识淡漠，工作人员专业素质较低

随着科学技术的不断发展，信息化成为档案管理工作发展的正确方向。但事业单位内部工作人员对档案管理工作不够重视，导致其专业素质较低，甚至有些利欲熏心的员工会倒卖相关信息牟取暴利，职业道德不能满足岗位需求。大部分工作人员计算机操作技术水平较低，严重影响了电子档案的录入、整合、管理等工作的正常完成。事业单位对于档案管理的不重视使其在招聘管理人员时要求较低，即使通过培训，这些员工也不能满足本单位档案管理工作的实际需求。

管理阶层对档案管理工作不够重视，导致事业单位所有工作人员对档案管理工作的态度不够端正，档案管理意识淡漠，严重影响了档案管理工作效率与质量。

2.基础设施薄弱

事业单位对档案管理工作重视不足，导致档案管理部门专业设备不能满足现代化建设需求。一些档案室的设计不符合国家标准，甚至在档案资源旁边对方易燃易爆物品，不但增加了火灾隐患，对周边工作人员人身安全造成威胁，同时阻碍档案资源管理工作顺利完成，威胁资源完整性。

3.管理制度存在漏洞

部分事业单位的档案管理偏于形式主义，管理制度存在漏洞，工作人员办公流程存在问题，导致事业单位档案管理工作内容比较混乱。目前，部分事业单位档案管理已经朝着信息化的方向发展，但由于管理制度与信息化发展速度不相匹配，电子档案管理专业人才的缺失，使两者之间不能有效结合，严重影响事业单位档案管理工作效率。

二、新时期事业单位档案管理工作的创新途径

1.重视档案管理工作的数字化、自动化

事業单位要重视档案管理工作的人力、资金的投入，购买先进档案管理设备，引进先进技术，实现事业单位档案管理工作的数字化、自动化。随着我国科学技术的不断发展，数字化成为事业单位档案管理工作发展的主要方向。数字化知识利用云平台、扫描技术、身份认证技术等将原本的纸质档案统统转化成为电子档案，便于后续的管理与应用。电子档案的创建能够为档案完整保存提供便利条件，降低管理人员工作压力，有利于提高事业单位档案利用率。推动档案管理向自动化方向发展，能够使档案内容输入整合更为便捷，减轻管理人员工作负担，高效便捷的完成事业单位档案管理工作。除此之外，事业单位之间话应该积极进行交流合作，促进资源共享平台的建立，发挥档案资源的实际价值，为事业单位的发展提供准确、真实的信息资源。

2.改善档案管理人员工作意识

事业单位首先要改善领导阶层对档案管理的认知，使其正确认识档案管理工作，知晓该工作的重要性，树立正确的档案管理意识，将其纳入单位议事日程中。其次，事业单位要根据本单位档案管理实际情况制定考核制度，保证档案管理的考核制度满足实际发展需求，以保证档案管理能够分级分类，便于完成管理工作。第三，事业单位必须了解国家档案管理有关标准条例，完善档案质量监督管理机制，推动事业单位档案管理工作高效化、规范化的发展。

3.完善档案管理制度

完善档案管理制度是推动档案管理工作效率不断发展的前提。事业单位必须积极了解自身发展实际情况，并以此为基础完善档案管理制度，保证其制度的科学性、合理性、可操作性，使该制度内容满足事业单位档案管理工作的实际需求。规范化的事业单位档案管理制度能够约束单位领导与工作人员，保障档案管理工作效率不断提升。档案管理部门必须重视相关制度的落实工作，保证该制度运作过程中的公正与严肃，促进档案管理工作的标准化与规范化发展。事业单位应当将责任落实到工作人员，建立健全的奖惩制度，调动工作人员的工作积极性，约束工作人员的不法行为，保证事业单位档案管理有效性不断提高。

4.提升工作人员综合素质

为了保证档案管理人员综合素质不断提升，事业单位应当重视宣传教育工作，使工作人员能深入了解档案管理工作的重要性，有利于事业单位其他部门工作人员配合档案管理部门完成工作。事业单位还应当重视工作人员的业务能力培训，安排相关专业人士完成培训工作，使本单位工作人员档案管理知识不断更新，使其掌握先进、实用的业务技术与知识理论。除此之外，事业单位还应当重视档案管理工作人员的德育教育，使其职业道德与自身美德满足岗位需求，使其在工作过程中具有较强纪律性和高度责任感。事业单位应当改善档案管理工作人员的薪资水平与福利，便于在档案管理岗位上招聘更多专业人才，为事业单位档案管理工作打造一支专业化的工作队伍，提高档案管理工作质量。

5.关注档案保密工作

作为档案管理工作中的一项基础内容，档案保密工作应当受到档案管理人员与事业单位的重视。首先，事业单位要保证档案室的建造布局满足国家标准，将档案管理部门的办公室与档案保存室分开建造，还需要隔出阅览室的空间，加固门窗，保证库房内档案的安全与完整。事业单位应当专门安排工作人员管理库房，避免无关人员随意进入库房毁损档案资料。除此之外，事业单位还需要重视库房管理人员的综合素质，使其明白保密档案与保管档案的区别，重视保密档案的管理，避免对单位安全、国家利益造成危害。

结语

根据相关调查研究可知，现有的事业单位档案管理工作模式已经不能满足新时期社会发展情况，无法为事业单位的发展与进步提供帮助。因此，事业单位必须重视档案管理工作的改革与创新，重视档案管理工作的数字信息化、自动化;改善档案管理人员工作意识;完善档案管理制度;提升工作人员综合素质;关注档案保密工作，能有效提高档案管理工作有效性，保证其管理质量优化自身为人民服务职能，促进事业单位可持续发展。

参考文献

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