蔡奕光

摘 要：计划生育作为我国的基本国策，在社会时代的发展历程中，计划生育档案的管理工作也面临着较为严峻的挑战，呈现出一定的复杂性与繁琐性。而为了实现对社区计划生育档案的动态管理，则要求相关工作人员具备计划生育与档案管理的双重专业知识，文章便主要针对当前社区计划生育档案动态管理中存在的不足，从而提出针对性策略予以完善。

关键词：社区计划生育 档案管理 动态管理 策略

中图分类号：G275.9文献标识码：A文章编号：1003-9082（2019）06-00-01

计划生育作为我国抑制人口过快增长的基本国策，是一项利国利民且需要长期坚持的工程，这不仅仅是国家政府的工作，也是每一个中国公民应当肩负的责任^[1]。随着社会时代的发展与信息技术的高速发展，计划生育工作也迎来了发展机遇与面临了新的挑战，其中对社区计划生育档案的管理工作一直是提高计划生育工作质量中最为基础的环节，所以对于社区计划生育档案的管理一定要保证动态化及有效性，文章便针对于此展开深入分析。

一、当前社区计划生育档案动态管理中存在的不足

社区计划生育档案管理工作主要包含如下几方面：1.对社区内的常住人口与流动人口进行资料登记，包括人口数量、婚育情况等等;2.对社区内常住人口与流动人口的计生信息上报;3.对计划生育指标进行审批与相关档案进行管理。

然而，从目前多数社区在计划生育档案管理工作方面来看，其动态化管理还存在诸多不足，主要包括如下几方面：1.动态管理意识匮乏，许多需要及时更新的档案信息并未更新，导致与现实情况不相吻合，严重降低了档案管理工作质量;2.动态管理的配套信息共享平台尚未建设，与现阶段提高档案管理工作效率的目标格格不入;3.综合型高素质人才匮乏，对于信息化技术手段的运用不熟练，一定程度上阻滞了计划生育档案的动态化管理实现;4.社区计划生育档案的动态管理尚未建立完善制度，许多制度内容与动态管理工作现状不相符，甚至会形成一定制约。倘若上述存在的不足无法得到及时解决，则一定会影响我国社区计划生育档案的动态管理工作开展，所以我们一定要积极探索有效策略去不断改进与完善。

二、完善社区计划生育档案动态管理的相关策略分析

1.全面提升社区工作人员的综合素养

唯有确保社区计划生育档案管理工作人员能够充分认识到档案管理工作的重要性，意识到自身肩负的使命感与责任感，才会有动力去主动学习与进步，在档案管理工作中才会认真投入，进而为社区计划生育档案管理的动态化发展提供助力。所以说，社区计划生育档案管理人员一定要重视自身综合素养的提升：首先，需要对内部组织的档案管理理论、技术等课程的学习积极参与，逐步提升与更新自己在档案管理工作中的方法技巧，为后续的档案管理信息化建设提供保障;其次，对于上级档案管理方面给出的制度规范、文件精神要贯彻落实到位，确保社区计划生育档案动态管理能够凸显实效;最后，还需针对工作中的失误进行自我批评，对档案管理工作中的不足要不断完善。

2.完善信息化档案管理系统的软硬件设施建设

在计划生育基本国策推行中，计划生育档案管理属于关键性工作，所以对于档案资料信息的内容需要切实保证其完整、准确^[2]。随着当前科技水平的不断提升，在各行各业的不同领域中都能够看到计算机与互联网技术的应用，所以在社区计划生育档案管理工作中也应积极展开信息化建设，通过信息管理系统的完善去实现对计划生育档案的动态管理，确保海量社区计划生育档案数据得到更为高效的管理。一方面，我们需要购置相应的软硬件设备，为社区计划生育档案管理的信息化平台建设提供基础;另一方面选用高素质的综合型人才，对社区计划生育档案的数据库进行运维管理，保证其处于安全稳定且及时更新的动态化管理状态，实现计划生育档案信息的有效共享。为后续的档案管理工作奠定基础

3.构建完善的社区计划生育档案管理制度体系

实际上，社区计划生育档案的动态管理会牵涉到多个方面与多样化内容，所以一定要构建完善的社区动态管理制度去辅助这项工作的有效开展。详细来讲，应当从如下方面展开：首先，面对当前社区计划生育动态管理制度中存在的不完善之处，要进行有效改进与调整，重点要放在档案信息的高效性、时效性方面，确保制度建设与当前社区计划生育档案的动态化管理需求相符^[3];其次，对于社区计划生育档案的监管机制同样要全面完善，确保社区计划生育档案的管理工作得到有效监督与管理，才能确保该项工作的有序进行。

4.确保社区计划生育档案信息的真实有效

唯有確保档案信息上报的真实有效，才能保证后续的档案管理工作具有意义，从而实现档案数据与动态管理数据保持一致，为相关决策的制定提供更加有力的依据。所以，在确保档案信息真实有效方面，一定要密切关注当下流动人口变迁情况，对于人口的变更实情去不断更新社区计划生育档案信息，其中主要涵盖人口流动信息、婚育信息等，要做到数据更新与上报的及时、准确、真实，杜绝一切作假行为，一旦出现错报、漏报等情况，要在及时更正信息的同时，对相关责任人进行追究。

5.提高分管领导的重视程度

对于社区的计划生育档案管理工作而言，其动态管理的实效凸显与分管领导的真实度息息相关，而在社区计划生育档案管理中最为核心的内容便是对档案数据进行分析，进而为国家计划生育工作的开展提供参考依据，也是验证计划生育国策是否得到落实的证明。基于这一角度而言，社区计划生育档案管理的分管领导需要提高对档案动态管理的重要性认识，意识到计划生育政策与档案动态管理之间的密切联系，从而严抓档案管理工作去提供必要的数据支持，为今后我国人口发展计划提供最为原始、最为基础的资料。

结语

综上所述，在社会时代的高速发展中，我国在针对计划生育档案的动态管理方面也应顺应时代发展潮流，通过不断地提高计划生育档案管理人员素质，加强信息化的软硬件设施建设，才能确保新时期计划生育数据的完好，为社区的计划生育工作开展奠定良好基础，为共建和谐美满社区贡献应有的力量。

参考文献

[1]温晓岩.社区计划生育档案的动态管理[J].中外企业家，2014（22）：265-265.

[2]魏晓英.社区计划生育档案的动态管理探析[J].兰台世界，2014（s1）：134-135.

[3]许朋蔚.浅析社区计划生育档案的动态管理[J].办公室业务，2014（5）：101-102.