APP下载

招投标实务管理工作分析

2019-06-26耿鹏

新丝路(下旬) 2019年6期
关键词:招投标管理标准化管理

耿鹏

摘 要:随着市场经济的快速发展,近年来我国逐渐加大了对招投标管理工作的重视程度。企业在招投标领域面临机遇和挑战,因此项目招投标管理工作的重要性不言而喻,但在招标和投标的过程中,经常发生违反法律法规以及破坏市场坏境的不良行为,严重制约了企业的发展,影响了国民经济的可持续发展。因此,本文针对中国企业招投标管理中的现状,分析了招标过程中存在的问题,并对招标过程中的标准化管理提出了合理的建议。

关键词:招投标管理;存在的问题;标准化管理;合理建议

伴随着国内企业不断发展壮大,于是对资源整合的要求也是越来越高。企业可以依靠科学有效的资源整合,在严峻的市场环境下提高自己的竞争力。但是,招投标管理工作是资源整合的基础,在此方面下功夫,可帮助企业能够比较迅速地取得效果,也只有招投标工作真正的实现了“公平、公正、公开”,我国的项目市场才能有一个良性的发展轨道。

一、招投标实务管理过程中遇到的问题

招投标作为一种标准化,合法且具有竞争力的交易方式,已被广泛用于许多商品和服务的采购。在中国开放的市场下,许多交易者虽然已经获得了开放、公平、公正,透明和诚信的优势,但企业招标采购范围越来越广,采购量越来越大,企业物资采购招标管理也越来越多,所以在招投标过程中,也出现了很多问题。根据调查,企业招投标实务管理问题主要体现在以下几个方面。

1.对串标、多头报名等违法行为的规范机制不完善

在招标过程中,欺诈现象,串联和提价仍然存在,严重违反了公开招标的公平、公正、公开这三项原则,导致了非法转包的产生。例如,一些本身不具备施工资质的施工单位借用其他企业的资格进行投标,然后在中标后转包和分包,以获取利益。一些单位利用机会加入符合建筑资格的公司,并以联合申请的形式来获得资格。这种多包应征导致一种腐败的现象,即中标单位和最终承包的单位不一致[1]。在多次联合申请的形式下,许多公司在中标后可能将建设权转让给没有建筑资格的单位,使项目的整体招标规范受到严重破坏。

在建设项目招标过程中,行政的监督并不到位。事实上,招标投标法等相关法律缺乏对政府行政部门监督的具体实施细则,导致招投标部门的自由裁量权不受限制,容易导致越位的现象,让投标人有法律漏洞可钻。另外由于人为分离,行政部门的人力资源分布不均,导致了浪费,从而削弱了监管权力。在规范招投标企业行为方面,行政部门只采用惩罚性措施和其他一些稍加弥补的方法,缺乏有效的管理方法,这种做法直接或者间接地限制了合理化招投标的市场。现有的规章制度根本无法有效地限制滥用权力、非法承包、串标等这些行为。

2.不健全和不完善的监督制度

市场经济的竞争机制是建立在公平公正的竞争基础之上的,只有建立严格有效的监督机制,市场经济的自由竞争才不会沦为获取巨额利润的条件。不然,就会导致招投标出现重大的纰漏,让不良的经济行为蔓延。比如,由于施工企业的需要,竞标方可能会利用微利、无利润等形式达到中标的目的,导致招标准备缺乏标准化。我国如今在对建筑投招标的管理中,设置有许多部门,但部门之间职责不够明确,存在多方管理的现象。无论是在中央部门还是各省市,都存在着各种管理招投标的部门,他们还有属于自己的招投标代理机构。两个机构部门根据工作范围和项目内容相互关联,并且实施之间的招投标规则体系,这使得原有的综合体系被分为两个部分。每个部门都进行自己的招标,在每个白色领域形成垄断[2]。因此在某些地方,招投标系统不够健全,从而导致出现了重大的泄漏,所以市场和政府都必須进一步研究科学合理的评价方法。

3.缺乏公平、准确、科学的评标方法

我国目前还尚未建立比较完整的专家数据库系统,以及缺乏对评估人员的专业知识和职业道德思想的培训。甚至在某些小城市,都没有建立信息评估系统,这样很容易导致招投标管理部门的成员缺乏专业素质,为了达到目的而导致评估标准不够专业,出现低职业道德的现象。如果没有相应的可靠、公认的基础和数据来确定报价是否低于成本价格,则审查结果的可信度和公平性会大大的降低。如果对技术指标的评价缺乏一个量化标准,导致谈判现象盛行,那么一些单位就会故意对评估人员施加影响,想通过不正当的手段来达到中标目的。

为了使现有或潜在的供应商出局,一些不怀好意的供应商提供虚假的质量、价格、品种和其他信息。还存在一些供应商与其他投标人串通投标,对于这种情况的管理仍处于真空状态,很大程度上影响了投标管理。许多虚假信息是由企业和其他投标人存在相关的利益产生的,评估缺乏详细评估投标的定性和定量标准,因为投标主要依据是投标价格,而非投标单位的综合评价,这样非客观因素、随机性大大增强。而且一个或多个评估师,无法保证坚持公平公正的评标原则,导致那些明明具有成本效益优势的投标公司没有竞标成功。

二、针对招投标管理中存在的问题的对策分析

1.建立电子信息平台和企业信用体系

随着互联网的快速发展,电子信息管理已成为人们获取信息的重要平台。在市场中,招标管理的电子信息网络平台因地而异,甚至参差不齐,这与各地区的和经济发展水平和市场环境息息相关。项目的招投标管理没有电子信息平台,这样大大的限制了企业走出地方,向外发展的步伐,尤其是在社会经济快速的当前时期。因此,电子信息网络平台的建立势在必行。相关部门有必要整合当前企业的信息,建立完整的数据库,将各类信息资料上传到网上,从而形成数字系统[3]。招标管理也要建立企业信用体系,先进的招标管理制度,以及制定严格的行业标准,都必不可少。同时,可以借鉴美国建立招投标评估体系,建立自己的企业物质采购法,主要内容包括采购类型,采购方法和采购规则还有采购合同管理。有依法管理的特殊投标市场,采用完整的企业物资采购综合评价管理制度,通过这种方法,可以给招投标部门提供有序而且又高效的投标专家数据。

2.加强市场监管和舆论监督为主体的监督体系建设

加强招投标管理的监督体系建设,还要从舆论和市场监管两个方面入手。首先,加强舆论监督,政府主管部门可以通过网络或者报纸等大众传媒进行宣传管理,公开透明化,提高相关人员的教育意识,以此来纠正在招标活动中的不正之风,而且通过宣传,可以充分发挥公众的监督作用。

在市场监管方面,政府作为市场管理的主体,要不断完善和巩固法律法规的制定,进一步加强了法律法规的实施,建立完善的招标投标规则。我们必须关注当下的社会经济条件,以使招标活动和招标法受法律和社会的约束。同时,应该发展和完善法律法规,使之适应社会主义市场经济体制的要求,决不能忽视法律对经济基础的反作用。主管部门应当规范自身行为,制定合理的评估规则,去除水分。另外,加强单位,中介机构和承包商三者之间的管理,重点监督单位项目的资质和效益成本,防止违规行为。在准备项目过程中,主管部门也要加强管理,防止招标定价、参与单位等内容泄漏。

3.建设市场竞争机制,规范招投标单位的竞争

在市场经济条件下,自由竞争机制虽然发挥着重大的作用,但也有可能导致不公平竞争,所以国家需要在市场经济的前提下,制定相关的规则,在项目招标的过程中,秉承 “公开、公平、公正”三大原则。相关管理部门可以通过资格预审和评审这些方式,从而有效的缓解企业之间不正当的竞争,不仅控制参与竞标企业的数量,还能增进参加类似项目的单位质量。

4.加强招标和定标的控制

单位的年度采购计划和物资采购资料的特点,是企业物资拟定采购招标计划的两大重要依据。一方面,如果招标采购计划超出了规定的数量,那必须得有政府相关部门以及招标管理所的批准。招标单位应根据招标方案的要求整理好企业的所有招标文件。相关部门必须要有一套严格的标准,专业评估部门应当从性能要求、资格要求、评价标准和评价方法,技术参数等因素方面分析,严格审查招标单位的资质,从而达到招标控制[4]。

另一方面,定标的过程也是应当规范,无论是评估还是选择供应商,招标人在招标结束后一定时间商定相关事宜。同时,起码得有三个或者以上的部門负责人同时在场,以保证公开公正,开标人总结当日的开标情况,双方的正式签名得到确认,相关部门对中标单位发出中标通知,并通知其他投标人最后结果,最后一步是与中标企业签署采购合同。通过对招标和定标的控制,可以有效实现招投标实务工作的管理。

三、结束语

如今市场开放和良好的经济状态离不开市场经济体制的建立,然而现在很多的企业却面临着严峻的市场竞争,在暗礁涌流的市场竞争环境下,合理的招标工作在项目的每个阶段都具有重要意义。所以企业应积极探索新方法,不断分析和总结招标管理中存在的问题,不断完善和发展我国建设项目招投标制度,并且制定相应的策略,加强对项目招标的管理,以提高单位的市场竞争力,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献:

[1]张社.企业物资采购招投标管理实务探讨[J].江苏企业管理,2007(1):37-38

[2]何红锋.招标采购实践经验的总结与分析——评岳小川先生《<政府采购货物和服务招标投标管理办法>解读》[J].中国政府采购,2018(09):43

[3]魏星.做好招投标中造价管理工作的方案分析[J].建材发展导向,2017(11)

[4]王娴.加强建设工程招投标管理工作的重要性[J].建材与装饰,2018.No.540(31):205

猜你喜欢

招投标管理标准化管理
施工企业项目招标管理浅析
临床护理路径在晚期血吸虫病巨脾型患者标准化管理中的临床应用效果
浅谈工程招投标过程中的问题和应对措施
略论建筑工程招投标之项目管理
基层电力企业标准化管理的实践与思考
浅析快递包装回收难问题的解决方向
浅谈企业招投标管理的发展新趋势
对目前招投标管理办法的分析