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精细化管理理念在企业管理中的应用

2019-06-26曹亚方

现代企业 2019年5期
关键词:管理水平精细化管理人员

曹亚方

企业管理是企业发展的必然要求,科学有效的企业管理不仅可以促进企业良好稳定运行,还可以有效提高企业核心竞争力,进而为企业的发展指明道路。精细化管理是企业诸多管理方法中最有效的管理方法之一,相比粗放式管理而言,精细化管理更加全面、精细、系统,这对于提高企业管理质量和效率具有重要的作用。但是仍然有一部分企业在精细化管理过程中存在一定的问题和不足,比如管理不统一、管理水平较低、管理制度实施力度较弱等,这些问题不仅会影响到精细化管理的有效开展,同时也会对企业的良好发展造成影响。因此,这就需要企业根据实际发展情况加强对精细化管理的科学合理应用。

一、精细化管理理念

精细化管理是由科学管理之父泰勒在《科学管理原理》一书中所提及,自精细化管理被提出后,这一理念就受到了广泛的关注和重视。精细化管理不仅是一种理念,也是一种文化。随着社会经济的快速发展,社会分工及服务质量都越来越精细化,在此背景下,精细化管理也是对现代管理的必然要求。精细化管理是建立在常规管理基础之上的一种管理理念,其主要是将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大程度降低管理成本、提高经济效益为目标的管理方式。精细化管理的本质意义就在于,其是一种对目标进行分解、细化、落实的过程,将管理责任具体化、明确化,更有利于实现企业管理责任,进而促进企业管理水平得到提高。现代管理学认为,科学化管理主要包括规范化、精细化、个性化三个层次,其中精细化管理是实现企业科学化管理的重要措施。近年来,随着社会经济的快速发展,市场竞争也越来越激励,在此背景下,我国很多企业都逐渐认识到了精细化管理的重要性和必要性,因此精细化管理也逐渐被企业应用到管理当中。

二、企业管理中应用精细化管理的重要意义

社会经济的快速发展在很大程度上促进了经济市场的完善与进步,在此背景下,经济市场的竞争也越来越激烈,尤其对于中小企业而言,如果没有一定的竞争力,那么很容易在激烈的市场竞争中被淘汰。而为了更好的保证企业发展,就必须做好企业管理工作。而通过在企业管理中应用精细化管理,对促进企业良好发展就具有重要的意义。首先,应用精细化管理可以实现降本增效的作用,即降低企业经营成本,提高企业经济效益。这是因为精细化管理可以使得各项管理责任得到落实,促进管理目标得以实现,在精细化管理过程中,可以有效避免各种问题的发生,这不仅有利于提高管理效率,同时也有利于降低管理成本,进而有效促进企业核心竞争力得到提升。其次,应用精细化管理可以有效提高企业安全质量。这是因为在精细化管理过程中,可以为企业营造一个更加科学、精细、良好的环境,在科学管理办法的全面落实下,就可以更好地保证企业安全质量,比如可以避免不合格产品的出现,可以避免管理不到位的情况发生,这对于提高企业的运行安全质量具有重要的意义。再其次,应用精细化管理可以有效提高企业整体管理水平,这是因为相比传统企业管理模式而言,精细化管理模式要更加全面、精细、科学,在合理有效的精细化管理下,企业的管理水平、质量、效率等都可以得到提高,进而更好地发展。

三、精细化管理应用中存在的不足

1.缺乏良好的精细化管理思想。在企业精细化管理过程中,想要真正实现精细化管理,作为管理人员、领导人员就必须具备良好的精细化管理思想。但是就目前来看,虽然精细化管理在企业管理中得到了广泛的应用,但是很多管理人员并没有形成正确、良好的精细化管理思想。比如很多管理人员对于传统管理模式具有一定的惯性思维,所以在精细化管理过程中,也会出现应用传统管理思想进行管理的情况。而企业中相应的工作人员也有很大一部分缺乏先进的思想观念,这就会在很大程度上影響到精细化管理的开展,进而也会影响到企业的正常运行。

2.精细化管理水平较低。就目前企业精细化管理应用现状来看,很多企业虽然加强了对精细化管理的应用,但是其管理质量和效率并没有得到保证。我国大部分企业应用精细化管理的目的就是为了提高企业经济效益,而矛盾的是又不想在精细化管理中投入更多的精力和时间,这样一来,就会直接影响到企业精细化管理的质量和效率。而如果企业精细化管理的水平无法得到保障,那么精细化管理也就失去了其存在的意义。

3.工作人员综合素质有待提高。在企业精细化管理过程中,工作人员的配合和责任落实十分关键,如果工作人员的综合素质、业务能力不高,那么就会直接影响到精细化管理的实施和落实。就目前来看,在企业精细化管理过程中,还存在工作人员综合素质偏低的问题,比如很多工作人员无法适应精细化管理观念,对于精细化管理也是抱有一种随意的态度,这样一来就无法使得精细化管理得到落实,进而也就直接影响到企业的管理水平。

四、精细化管理理念在企业管理中的应用策略

1.明确管理目标优化组织结构。在精细化管理理念应用过程中,为了更好实现企业的精细化管理,就必须明确管理目标,同时对组织结构进行相应的优化和调整。通过明确管理目标,可以使得精细化管理更加具有方向性、科学性、目标性,进而促进管理目标的实现。通过对组织结构进行优化,可以避免生产流程重复设计的情况出现,进而降低人力物力财力成本,提高整体管理效益。首先,企业上下都需要形成良好的精细化管理理念,切实将精细化管理理念落实到企业管理工作当中,以此来提高企业管理质量,实现管理目标。其次,企业要对各部门之间的管理体系进行协调,促进企业之间统一和谐发展,进而减少经营管理成本,提高企业整体效益。

2.完善企业精细化管理制度。精细化管理的有效实施和落实离不开完善健全的制度支持。因此,为了更好地提高企业管理水平,就必须针对精细化管理制定完善健全的管理制度,利用制度来引导、约束精细化管理的有效开展。比如针对精细化管理,企业可以建立一个专门的管理部门,明确部门的管理责任、管理内容、管理目标,这对于提高企业精细化管理质量和效率具有重要的作用。为了更好的保证精细化管理的全面落实,企业还需要将精细化管理与企业规章制度相融合,即精细化管理制度需要符合企业相关规章制度要求,同时企业相关规章制度也需要迎合精细化管理制度的需求。这样不仅有利于精细化管理的有效实施,同时也有利于促进企业的良好运行,进而促进企业管理水平得到整体的提升。另外,为了更好地保证精细化管理水平,企业还可以制定相应的员工绩效考核制度,比如对产品的合格率进行严格的检查和考核,对员工的工作技术进行考核评价等,在考核评价下,员工的积极性、上进心都能够得到激发,进而更加认真投入到管理工作当中,这对于提高精细化管理质量和效率具有重要的作用。

3.提高工作人员管理水平。在企业精细化管理过程中,工作人员的管理水平及综合素质的高低将直接影响到管理的质量和效率。因此,为了更好地保证精细化管理的落实和实现,就必须注重提高工作人员的管理水平。比如作为企业领导人员,也需要对精细化管理有全面地了解和认识,切实做好精细化管理的监督、控制等工作,保证精细化管理落实到位。作为管理人员,应该树立良好的精细化管理意识,充分认识到精细化管理的重要性和必要性,进而切实将精细化管理落实到企业各项工作当中。管理人员不仅需要具备良好的管理能力,同时还需要具备一定的综合能力,比如在精细化管理过程中,能够有效根据企业的发展情况,制定科学合理的管理方式,对于精细化管理过程中遇到的任何问题和情况,都能够及时有效处理。另外,为了更好地提高管理人员的管理水平,企业还需要加强对管理人员的培训和教育,比如企业可以定期组织管理人员开展精细化管理专业培训,以此来提高管理人员的综合素质及综合能力,进而有效提高精细化管理质量和效率。

精细化管理是现代企业提高核心竞争力,获得良好发展的重要管理手段,在企业管理中应用精细化管理理念,不仅可以促进企业稳定有效运行,同时还可以促进企业核心竞争力得到提升,这更有利于企业在激烈的市场竞争中占据一席之地,进而获得更好更快的发展。因此,作为企业必须提高对精细化管理的重视,切实采取有效的措施提高精细化管理水平,充分发挥精细化管理的实效性,以此来为企业的稳定良好发展提供保障。

(作者单位:海宁佳联沙发有限公司)

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