李国伟

摘  要：仓储管理是企业整个供应链中的重要一环，如果不能做到准确、高效的收发货和库存控制，不仅会导致仓储管理费用增加，还会影响现场生产进度，从而影响企业的整体生产转运效率。通过整合SAP系统、仓储条形码系统、进出口物资管理系统，在提高物资管理各个环节数据输入的效率和准确性，整体提升企业物资管理内控水平的同时，对控制合理的库存水平也有重要意义。

关键词：仓储管理;信息化建设;仓储条形码系统

中国仓储协会于2008年正式提出了现代仓储的概念。仓储在物流供应链中的角色定位就是四个中心："仓储是物流与供应链库存控制中心，调度中心，增值服务中心，也是现代物流技术的主要应用中心，而所有角色的定位都是以信息系统为前提的，可以说没有信息化也就没有现代仓储。"[1]

2015年习总书记在中央经济工作会议上，在讲到供给侧结构性改革时提出“三去一降一补”五大任务。同时作为企业生产经营的内在要求，压减库存占用资金、提高仓储物资的运转效率、提高仓储管理的效率和准确性等成为摆在企业面前的重要课题。

海洋石油行业一直享受国家在海上开采油气田的进口物资税收优惠政策。税收优惠政策有力地支持了海上油气勘探开发，助推海洋石油行业快速高效发展。近年来，减免进口税收政策范围在不断收缩的同时，国家对减免税物资的监管要求也不断细化和提高。2015年天津港“8·12”危险品仓库特别重大火灾爆炸事故发生后，各地海关进一步加强了对免税进口物资监管，各有关单位在免税进口物资管理特别是末端管理上面临着巨大的压力和挑战。

一、仓储管理信息化建设的总体思路

（一）仓储管理信息化系统建设的内涵

本文涉及的信息化系统包括：SAP系统、条形码系统、进出口物资管理信息系统。通过条形码系统的建设作为媒介实现了三者的交互融合。通过上述信息化手段，可以对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库、库存盘点等各个作业环节的数据进行高效的数据采集和操作。一方面保证了物资管理各个环节数据输入的效率和准确性，提高了物资管理的内控水平;另一方面也确保了企业能够及时准确地掌握库存的真实数据，在控制和保持合理库存水平方面也有重要意义。

（二）仓储条形码系统设计的思路及特点

条形码是由一组宽度不同、反射率不同的条和空按规定的编码规则组合起来的，用以表示一组数据和符号。简言之，条形码技术主要研究如何将我们需要的数据通过一组简单的条形码表示。[2]本文涉及的信息化建设中，通过仓储条形码系统实现进出口监管物资与SAP MM模块物料使用的追溯管理与分析。条形码系统在SAP系统中开发实现，与SAP系统共用逻辑服务器，然后通过一台集中的IIS发布服务器以及统一的无线网络架构与外部AP及手持终端实时通讯。

技术优点：1.基于SAP自身开发，软件的扩展性强，移植推广容易;2.方便管理人员维护，操作性强有利于IT管理。

企业原有进出口物资管理信息系统已很好地实现了海关监管物资的报关管理，但无法实现对海关监管物资的库存流转状态准确追踪。为了建立一个完整地物资追溯体系，实施智能化仓储条形码管理信息系统，通过条形码系统与进出口系统的共同配合，从而实现对海关监管物资生命周期的完全监控。

二、信息化系统建设的实施效果

（一）整体提高了仓储管理的操作效率，降低了人工成本，同时为仓储“6S”管理提供了保障。

条形码系统与传统SAP系统操作相比的优势：

在条形码系统中，增加了合同规定到货日期与实际到货日期的违约管理。在一定程度强化了供应商管理以及合同的履约进度，在物资供应方面保证了现场生产需要。

在接收入库和出库操作时，条形码系统集成度很高，可以提供“一站式”的操作。例如：在接收面页中，条形码系统可以更直接的做到接收数量的修改、仓位的录入（可以批量复制粘贴）、到货时间的录入（可以批量复制粘贴），接收后直接上架，可直接打印入库单，在一个面页中完成所有的入库操作步骤。通过SAP系统进行接收操作，只能逐行单一修改接收数量，无批处理功能。从入库操作步骤上，条形码系统比SAP系统至少提高3倍效率。

进口监管物资的管理方面：通过条形码系统的反馈，库管人员可在条形码系统中直接查查看到货物资是否为监管物资;同合同、同批次到货中哪些是监管物資，哪些是非监管物资;提高了信息的传输效率和准确性。

（二）加强物资的“先进先出”管理，有效避免库存积压物资产生。

条形码系统中引入了“五号定位”设置，分解到最小存储单位;比之SAP系统，条形码系统引入批次管理，即对同一编码物资的各不同时间的入库、出库、退库、库内转移等，都有批次记录;从而可直观的做到物料的“先进先出”的管理，可以有效的避免积压物资的产生。条形码系统在判断库存物资库龄，从而按照“先进先出”的原则消耗库存方面发挥了较大作用。

（三）极大提高了作业现场收发货核对效率及准确率

通过条形码系统打印出的“物资信息标签”保证了库管人员对物资信息的全面把握，保证了物资管理的准确性。不管是“老手”还是“菜鸟”，都可以对物资的信息及用途一目了然。

（四）实现进出口监管物资的动态跟踪，大大降低了企业的违法违规风险。

仓储管理条形码系统与进出口物资管理信息系统及SAP系统实现了同步集成，可以做到减免税各申报流程的电子化。通过条形码系统对进口监管物资的入库、出库等相关操作，记录在条形码系统中的同时，还传输到进出口管理系统中，有效保证了进出口监管物资全生命周期内的动态监控，实现了进出口管理过程的连续性和可追溯性，提高了监管物资的管理效率，大大降低了企业的违法违规风险。

参考文献：

[1]信息化建设与仓储管理实践[J].国家储备物资管理局湖北三三七处.物流技术（装备版）.2010（5）：56-57.

[2]信息技术在物流中的发展应用[J]. 陈佳露. 产业与科技论坛.2017（16）：95-96.