蒋超

摘 要：事業单位文书档案管理工作作为整个事业单位得以安全稳定运行的重要保障，其对于事业单位相关工作环节的工作效率以及事业单位相关工作人员的服务水平有着极其重要的作用，特别是对于在当前信息化背景下提高相关工作环节的工作效率所起的重要作用，将较大程度上促进事业单位相关工作环节操作水平的提高，但在事业单位文书档案管理工作的过程中，出现了文书档案管理工作不够完善等问题，本文就信息化背景下事业单位文书档案管理工作中所出现的相关问题进行研究，并就如何更好地进行事业单位文书管理工作提一些意见和建议，为事业单位文书档案管理工作的顺利进行尽绵薄之力。

关键词：信息化背景；事业单位；文书档案管理工作

在信息化背景下，事业单位文书档案管理工作是事业单位相关工作中的重要环节，事业单位的健康稳定发展离不开文书档案管理工作，但在事业单位实际的文书档案管理工作过程中出现了相关文书档案管理人员管理水平有待提高、相关文书档案管理制度不够完善以及相关文书档案管理工作监察人员监察力度有待加强等问题，接下来将就上述问题进行简析，并介绍几种能够使事业单位文书档案管理工作更好地进行的方式与方法。

1 信息化背景下事业单位文书档案管理工作所出现的相关问题

1.1 事业单位文书档案管理水平不符合当前计算机技术的要求

事业单位文书档案管理制度是整个事业单位文书档案管理工作的重要支撑，正因为有了事业单位文书档案管理制度的支撑，相关事业单位文书档案管理工作才得以顺利进行，由于当前计算机科学技术的快速发展，整个事业单位文书档案管理工作向着档案管理信息化的方向发展，计算机科学技术为文书档案管理人员管理文书档案提出了新的要求，即文书档案管理人员要充分利用计算机技术，对文书档案进行精细的管理，特别是对某些重要的数据档案等文件，可以及时地输入计算机系统中，利用计算机技术进行后期的档案查询以及整理等工作，但部分事业单位文书档案的管理水平远远没有达到计算机技术的要求[1]。

1.2 事业单位相关文书档案管理人员管理水平有待提高

事业单位文书档案相关管理人员作为整个事业单位文书档案管理工作的主要执行者与管理者，其工作效率以及文书档案管理水平将直接影响整个事业单位文书档案管理工作的顺利实施与发展前景，所以，事业单位文书档案相关管理人员应当充分了解文书档案管理工作的相关流程，并对事业单位文书档案管理工作容易出现的问题进行深入分析，找到解决此类问题的方式和方法，但部分事业单位文书档案管理人员对于文书档案管理工作缺乏足够的耐心，在根本不了解事业单位文书档案管理工作流程的情况下，盲目地进行文书档案管理工作，导致事业单位文书档案管理工作出现了重大疏漏，对事业单位文书档案管理工作造成了难以弥补的损失。

1.3 对事业单位相关文书档案管理工作的监察力度有待加强

对事业单位相关文书档案管理工作的监察督促是整个事业单位文书档案管理工作的关键一环，当前事业单位文书档案收集管理工作由于受到各部门、人员各种因素的共同影响，因此需要事业单位文书档案管理工作的监察部门肩负起自身的监察督促责任，对文书档案管理工作的整理编辑等过程进行相对严格的监督，确保不会因为文书档案管理人员的人为疏忽而造成事业单位文书档案管理工作的损失。

2 如何更好地进行信息化背景下事业单位文书档案管理工作

2.1 完善事业单位文书档案管理制度

相关事业单位要想更好地进行信息化背景下的文书档案管理工作，首先应当完善事业单位文书档案管理制度，对原有的文书档案管理制度进行相应的审核，对于其中不符合当前信息化要求的部分，要进行相应的修改与完善，而对于相关管理制度符合当前信息化时代的相关要求的规定，要予以发扬，而与此同时，相关文书档案管理制度应当鼓励事业单位文书档案管理人员充分利用当前快速发展的信息技术，对事业单位文书档案管理工作进行更加科学合理的编辑、整理以及管理，通过充分利用当前快速发展的信息技术，提高事业单位文书档案管理工作的工作效率，使得事业单位文书档案管理制度顺应当前信息化的时代背景，从而使事业单位文书档案管理工作在充分利用信息技术的基础上更好更快地发展[2]。

2.2 提高事业单位文书档案管理人员的管理水平

相关事业单位要加强档案信息化管理。在当前的时代，计算机技术被越来越广泛地应用于社会生活中的各个方面，人们更加倾向于在网上搜索需要的信息，因此档案管理工作也应该顺应时代发展潮流，充分发挥计算机技术的巨大优势，为档案管理工作提供更加方便快捷的途径，所以，相关档案管理人员应当提高自身的计算机应用水平，相关档案管理人员除了要具备最基本的管理技能及能力外，还需掌握一定的计算机技能，使自身能够利用计算机技术科学细致得对文书档案进行分类、组卷和归档等工作，正因为以计算机为核心的现代信息技术的快速发展，事业单位文书档案管理工作要改变以往传统的手工记录以及整理等档案管理方式，使得档案管理工作趋向信息化以及自动化，通过运用档案自动化管理技术，使得事业单位文书档案管理人员在为相关用户提供档案查询等服务时，可以缩短查找文书档案的时间，提高文书档案管理与查询等工作的工作效率，另外，通过档案自动化管理技术可以对工作量庞大的文书档案信息资源进行科学而系统的管理，从而尽可能地保证文书档案查询以及管理等工作方面不会出现较大的错误与漏洞，最大程度地保证事业单位文书档案在查询以及管理工作过程中的安全。

其次，当前文书档案的制成材料也在朝着多元化的方向进行发展，这就要求文书档案管理人员要熟悉一定的录音录像及缩微技术，从而在文书档案管理以及资源整合等方面充分展现自身所熟练掌握的录音录像等现代化技术，使得自身在文书档案整理工作的过程中体会计算机技术的巨大作用，相关文书档案管理人员只有掌握这些现代化技术，才能开展形式多样的档案服务，在当前信息化的大背景下充分发挥档案的价值。

最后，文书档案管理人员要具备一定的网络技术，事业单位文书档案工作人员要及时地将档案目录以及图片等档案信息资源上传到现代化网络，同时也要学习网络建设和维护等网络技术相关知识，使档案信息资源更快更好且充分有效地为社会大众服务，充分发挥档案信息资源在当前信息化大背景下的巨大作用，满足人们对档案信息资源的迫切需要，除此之外，当前计算机技术要求档案工作者要熟练掌握在档案管理活动中所运用到的科学技术，包括熟练使用电脑、录音录像、缩微技术，掌握一定的网络技术及网上信息资源的开发能力，从而在开发网上相关档案信息资源的基础上，完善自身的档案信息资源，提高自身对于档案管理工作的管理水平，为档案管理贡献应有的力量。

2.3 加大对事业单位文书档案管理工作的监察力度

事业单位文书档案管理工作的监察部门应当承担起相应的监察责任，对事业单位文书档案管理工作的相关环节进行科学细致的监察，对于在监察过程中发现的相关问题，要向有关部门做及时的反馈，尽可能地减少事业单位文书档案管理工作的错误与损失[3]。

3 总结

事业单位文书档案管理工作关系着整个事业单位的稳定发展，虽然其出现了文书档案管理制度不完善、文书档案管理人员的水平有待提高以及文书档案管理工作的监察力度有待加大等问题，但相关事业单位可以通过完善文书档案管理制度等措施来进行解决，另外，在当前信息化的大背景下，事业单位文书档案管理工作将会有极大的发展空间。

参考文献

[1]田波.信息化背景下文书档案管理的创新[J].办公室业务，2018（15）：73-74.

[2]黄小茗.信息化背景下事业单位文书档案管理工作[J].现代经济信息，2017（08）：77.

[3]严红利.信息化背景下事业单位文书档案管理分析[J].办公室业务，2017（07）：105.