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图书馆自动化系统对期刊管理的影响

2019-06-17其美玉珍

卷宗 2019年13期
关键词:期刊管理自动化系统图书馆

摘 要:在接下来的几年里,我们预计图书馆自动化领域将发生重大变化。剧变已经开始,许多不同的运动挑战着已经流行了几十年的图书馆自动化模式。随着库向松散耦合的应用程序套件过渡,单片集成库系统的重要性不断降低。尽管信息系统继续发挥作用,尽管规模越来越小,但图书馆正在投资新一代自动化产品,尤其是范围更广、更有能力处理全文电子内容的下一代界面。电子资源管理系统是一种自动化产品,旨在帮助图书馆理解其爆炸性增长的订阅电子内容集合。由最近的行业事件引发,图书馆要求比以往任何时候都更高的开放性,这表现在采用开源图书馆自动化软件的活动海啸和对开放访问图书馆数据的需求,以实现更好的本地控制和与第三方产品的集成。期刊专家需要意识到图书馆自动化的新愿景,并为其提供投入。

关键词:图书馆;自动化系统;期刊管理

1 引言

几十年来,图书馆自动化领域一直遵循渐进式变革的进化发展道路。当今图书馆使用的软件与三十多年前创建的集成图书馆系统有许多相同的基本组织和设计。然而,从那时起,图书馆发生了巨大的变化。虽然图书馆自动化的主流似乎将继续沿着这条渐进的道路前进,但也可能有一个很好的机会去探索一些不同的道路,包括创建一个与早已改变的概念和假设联系较少的下一代图书馆自动化软件。

本文描述了当前图书馆自动化领域的一些主要特征和趋势。它强调了一些业务、技术和产品趋势。本文中所做的观察广泛来自作者正在进行的研究,该研究是《图书馆杂志》上每年出版的“自动化系统市场”功能的最后七个版本、在《图书馆技术指南》中收集和组织的数据以及与记录和解释图书馆自动化领域的事件、技术和产品相关的许多其他项目的基础。

除了系统图书馆员和管理员参与分配与技术相关的资源之外,这些趋势还应该引起人们的兴趣。对于非技术专业人员和从业人员,如那些专门从事期刊工作的人员来说,深入了解和理解图书馆技术的大趋势也是有帮助的,这样可以确保他们在图书馆业务中的地位得到足够的重视,因为他们所依赖的自动化工具正在发展或完全采用新的形式。

2 图书馆自动化行业的现状

我们生活在图书馆自动化领域快速变化的时代。尽管在图书馆自动化的历史中,变革是必然的,但现在发生的变化似乎特别引人注目和混乱。目前正在发生的一些动态包括加速合并和收购,这导致参与图书馆自动化的公司越来越少,但规模越来越大。公司的合并导致一些可用的自动化产品被淘汰。传统供应商选择范围的缩小为开源替代产品和基于这些产品的推广、支持和开发的新型公司打开了大门。

如今,图书馆发现自己与正在经历巨大转型和动荡的自动化行业交织在一起。图书馆已经依赖于由一群专业供应商生产的集成图书馆系统。获取这些产品的标准方法包括大量前期许可费、软件更新和支持的年度付款。许可软件仅包括可执行文件;底层源代码仍然是供应商的专有财产,并对竞争对手和客户保密。

尽管开源图书馆自动化的势头最近有所增强,但它仍然在整个行业中占少数。传统供应商继续以保持市场优势的水平销售他们的产品和服务。

3 产品更新的技术趋势

图书馆在满足用户期望方面面临的压力从未像现在这样大。图书馆继续提供对其实体馆藏的访问,并亲自提供服务,而它们对远程用户的电子内容和服务的参与有了巨大的增长。过去几年自动化产品的开发和部署反映了这些趋势。

与以前相比,集成图书馆系统的销售在图书馆自动化行业的收入中所占份额较小。在北美的主要图书馆中,大多数图书馆都购买了图书情报系统。越来越少的库找到令人信服的理由从一个供应商的仪表着陆系统产品转向另一个供应商的产品。大多数仪表着陆系统销售继续涉及更换已经进入遗留状态的系统,在遗留状态下这些系统不再被开发。尽管面临这些挑战,一些公司继续看到新仪表着陆系统产品的销售,尽管低于前几年的水平。

网络2.0概念已经成为图书馆的主要影响。这种网络方法侧重于协作和社交互动,并致力于增加用户的参与。图书馆热衷于网络2.0;博客和维基在图书馆网站上已经变得司空见惯,图书馆资源已经向图书馆用户开放以允许标记、评级和评论内容,图书馆员已经成为在线社交网站的积极参与者。新发现层接口的一个重要组成部分是采用网络2.0概念。

4 图书馆自动化系统对期刊管理的作用

图书馆自动化新模式的出现为期刊界提供了一个重要的机遇。在一套新的假设下开发新产品的大部分工作都处于设计和概念分析的早期阶段。这为那些对期刊管理有着深刻理解的人提供了影响甚至帮助发明一种管理这类内容的新方法的可能性。

新一代图书馆自动化的设计提供了一个机会,可以回顾和修改图书馆人员开展期刊相关工作的许多基本假设。工作的某些方面目前必须在单独的系统中处理,在更集成的环境中可以更有效地执行吗?

开发面向服务的业务应用程序的设计所涉及的许多工作都涉及到对特定任务、连接这些任务的工作流以及数据处理方式的仔细研究。重新审视处理连续剧内容的工作流程可能会产生有趣的结果。

我们还注意到了向新一代发现层接口的过渡。这些接口的关键概念之一涉及更广泛的内容。与主要处理对ILS内管理的内容清单的访问的在线目录不同,这些新的界面可能跨越许多其他内容源。无论是通过联合搜索还是收集元数据,这些接口理想地包括文章级别的访问,提出了许多必须解决的有趣挑战,以确保这些新接口的成功。对于部署这种新型界面的库来说,重要的是,除了在更结构化的ILS在线目录中的外观之外,那些参與到期刊中的人要注意他们的工作在这个更大、更混乱的环境中是如何表现的。

新一代图书馆自动化可能需要一些时间才能展开。与此同时,我们可以期待当前产品的持续改进。要产生一个自动化环境可能需要更多的增量更改,该环境会产生一套工具,使库能够完全应对它们面临的越来越复杂的集合的挑战。

参考文献

[1]杨宗英,郑巧英,夏佩农.图书馆自动化发展的新阶段[J].大学图书馆学报,1997,15(3):1-5.

[2]孟广均,霍国庆.图书馆自动化与网络化之现状及展望[J].中国图书馆学报,1999,25(1):42-46.

[3]李广建,张智雄,黄永文.国外图书馆自动化系统的现状与趋势[J].现代图书情报技术,2003,19(3):33-36.

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[5]张晓娟.数字图书馆与中国图书馆自动化的发展路向[J].图书情报知识,1997(1):7-10.

作者简介

其美玉珍(1978-),女,青海,本科,西藏自治区图书馆,图书馆学。

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