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工程DCS项目风险识别方式研究

2019-06-11李石徐坤杨栋

科学与财富 2019年9期
关键词:风险识别工程项目

李石 徐坤 杨栋

摘 要:本文对工程DCS工程项目的主要风险识别方法进行了介绍,具体举例并分析了各种不同方法的特点及优缺点,最后再结合工程项目的实际情况进行分析,给出了在实际工程项目中的最佳选择方案。

关键词:工程项目;风险识别;DCS

1引言

根据项目本身的定义而言,独特性就意味着一定的风险,在项目实施的过程中,不可预计的风险往往会对项目的进度、成本等产生影响。对项目管理者而言,最大限度的识别这些风险,并且给出有效的对策,是项目管理中的要求也是挑战。工程DCS项目由于其进度、质量要求较高、系统相对复杂的原因,风险管理就显得十分重要。风险识别是风险管理中非常重要的起点,它可以较早的发现风险信息,对于项目管理者提前制定应对方案及增加风险储备提供了有利的依据。能够识别风险信息的方式都可以算作风险识别的方法,现在常见的风险识别方法包括核对表、工作分解结构、专家调查、流程图法等等。本文中选择较为常见的几种进行分析和研究。

2方法分析

2.1核对表法

风险识别中所用的核对表可以根据历史资料或者从类似项目所积累的知识,以及应用其他信息来源着手制订。这需要在做出核对表之前,尽可能多的收集相关的信息,作为材料源。根据DCS项目全周期过程中,各个阶段的特点,再根据以往项目列出每个阶段的重要风险项,具体示例如下:

2开发项未经过全面测试就交付

通常风险分解结构的最底层可以作为风险核对表使用。使用核对表的优点是使风险识别过程迅速简便,有利于节省资源而尽快的达到目的。但其缺点就是所制订的核对表不可能包括更多的信息。由上面的表可以看出,整个项目中提炼的风险项较少,并且在每一项的风险内容描述中,都是简略的直观性概括,缺少相对丰富的信息,这给后续的风险分类和分析造成了一定困难。

2.2工作分解结构法

工作分解结构是以可交付成果为导向的,将任务按要素进行分组归纳,更直观的展现了项目工作的流程及分工。按照这种方法进行风险识别,参与的人员需要是每个任务的责任人,这样就可以准确高效的提出风险信息。

由上图可以看出,单就项目工作中的一项,工作分解结构法产生的风险识别项就很多,所以涉及的信息也较为细致。它的优点是这种方法可以比较全面的识别潜在的项目风险,比较具体的了解到风险的特点,它的提出人都是每个项目具体工作的负责人,因此能够更直观和准确的收集信息。缺点是信息量较大,需要花费资源去完成整个项目的风险识别信息。完成收集后,还需要再次去甄别其中的有效信息,并且需要分类整理和总结。

2.3专家调查法

专家调查法是以专家作为索取信息的对象,依靠其丰富的知识和经验,由其通过调查研究,对问题作出判斷、评估和预测的一种方法。在这种方法的实现中,选择几位参与过多个项目的关键管理人员来收集项目信息。这里选取某一类问题进行研究。

专家调查法的优点是项目中某一类或某个方面的评估对经验要求较高时,它可以给出比较准确的风险识别信息,特别适用于缺少相关资料的新项目新领域。而缺点是这种方式无论采取头脑风暴法还是德尔菲法都是需要大量多轮的讨论,完成时间和难度都很大,对资源的要求度很高。

2.4流程图法

流程图法是指将项目的执行过程以流程图的形式表达出来,然后在每个流程阶段识别风险的办法。首先实现这种方法需要根据需要画出完成的流程过程,整个流程图的完成是此方法的重点。这种流程图要求对项目执行有完成的概括并且要尽量设计到每个相关的过程。以某个项目的测试工作为例。

流程图法比较清晰的体现了项目工作的流程,使执行的过程看起来更加直观。风险项的识别也较为清晰。需要注意的是,这种方法和工作分解结构法的区别在于:

1流程图法更加的注重流程性的任务包,同层级的任务包没有工作分解结构细致。

2流程图法还标注了责任的职能部门的名称,这在公司层级的角度管理项目是很有必要的

由此可知,流程图法的优点是更好的在公司层面识别项目进行中的关键风险,很适用于任务流程清楚,同层级任务不多的情况。缺点是不适合多层次复杂的任务包的项目,这种情况下的流程图法实现十分繁琐,完成后的流程图也失去了本身的特点。

3结论

鉴于以上的研究分析,再针对工程DCS项目本身的特点,按项目阶段和情况给出一个适用方法的方案。

由上表可见,工程DCS项目的风险识别主要应用核对表法和工作分解结构法较为适合,如果需要可以采用专家调查法,而流程图法不太适合于工程DCS项目。

参考文献:

[1]任旭.《工程风险管理》 人民交通出版社 2008年

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