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试论ERP在制造业会计核算中的问题及解决对策

2019-06-11余乐腾

今日财富 2019年5期
关键词:成本核算会计核算制造业

余乐腾

为了进一步推动制造业管理工作的可持续发展,企业财务管理部门要积极建立完整的监管体系,发挥企业资源计划的优势,实现信息集成管理和成本管理模式的融合,为制造业会计核算工作的全面进步创设良好的平台。本文分析了制造业会计核算中应用ERP的意义,并针对问题和优化对策展开了讨论,仅供参考。

一、ERP在制造业会计核算中应用的意义

所谓ERP就是指企业资源整合计划,主要是将信息集成技术和传统成本管理理论进行融合监管,能有效避免生产成本管理和监督过程存在的问题,并且能维护企业发展现状,监理更加有效的成本监管模式,从而实现企业管理水平全面提升的目标。需要注意的是,在ERP运行的过程中,要对业务发生的每一个细节进行监管和记录,从采购工序开始,完善领用、生产以及产品入库等一系列操作的合理性,并且能针对每项业务进行综合监督和模式化控制,以保证成本模块能发挥其实际价值,为生产成本数据以及管理数据、业务数据的集成管理提供保障,从而减少财务会计人员工作的难度,也能实现相关人员更加专注于成本分析的目标。需要注意的是,利用ERP进行会计核算后能提高会计结果的说服力,并且也能充分应用传统的财务管理和核算原理,优化标准成本和实际成本分析的实效性,为企业全面可持续性发展奠定坚实基础。

二、ERP在制造业会计核算中应用存在的问题

在制造業会计核算工作开展过程中应用ERP依旧存在一些亟待解决的问题,需要引起财务管理部门的高度关注,从而才能建立健全完整的监管模式和控制机制,确保能维护会计核算的综合效果。

(一)基础较为薄弱

目前,我国制造业在会计核算工作体系建立的过程中,依旧存在基础薄弱的问题,没有结合具体问题建立具体分析机制,就会导致核算资源规范性不足以及原始资料管理结构失衡的现象。究其原因,主要是因为会计核算原始资料多来自于不同的部门,但是因为缺乏统一的管理标准,就会造成核算资源不完整以及不规范的问题,使得ERP工作模式不能落实,无法建立统一的资源协调管控模式,必然会对整个过程造成影响。

另外,因为对于ERP的认知不足,就会造成执行规章制度运维效果不理想的情况,尤其是会计管理制度、内部审计制度以及内部稽核制度等项目的不足,都会对项目贯彻落实造成影响和制约,使得管理工作的基本效率受到限制,影响管理控制工作的完整性。

除此之外,制造业会计核算工作中依旧存在会计人员核算综合素质不理想的问题,没有对ERP予以集中管理,加之对ERP的相关内容了解不透彻,没有选取更加适宜的处理方式,就会出现业务判断工序不到位的问题,制约整体管理工作的效果。

(二)内控制度完整性不足

要想发挥ERP体系的应用价值,良好的内控环境较为关键,但是,在制造业会计核算工作开展过程中,内控管理结构依旧存在问题,尤其是权责制衡机制没有落实到位,就会造成监事管理作用不足,必然会对会计核算质量造成严重的影响,甚至会使得企业持续性发展处于被动,影响管控工作的综合效果。

另外,内部控制制度依旧存在执行力度不足的问题,往往是在问题发生后不能进行及时性补救,就使得制造业会计核算中无法建立系统化的ERP运行框架,使得会计信息失真的现象频频发生。

除此之外,在部分制造企业中还存在IT人员后台随意修改ERP数据的问题,影响整体数据的准确性和可靠性,就会导致管理工作无法按照标准化流程有序开展,究其原因,主要是因为内控制度不完善,加之单位没有制定一套完整的管理规范。

(三)ERP执行效率不足

在制造业会计核算工作中,依旧受到传统思想理念的约束,部分领导者还认为只要产品制造成本低就能获得高利润,这种固有思想会严重制约ERP工序的开展,影响具体管理流程。并且,因为成本核算选择的方式和方法不正确,就会造成成本核算忽略非财务变量和产品个性化需求的现象,使得核算数据无满足基本标准,影响相关数据的处理效果,也会导致企业决策无法落实,甚至会造成会计核算工作指标不足的现象。

三、ERP在制造业会计核算中应用的优化对策

在制造业会计核算中应用ERP时,要结合实际情况建立健全更加完整的监管机制和管控措施,确保能夯实管理流程和基本管理要素,建构合理化监督模式,从而提升制造业会计核算工作的整体水平。

(一)优化基础工作流程

在制造业会计核算工作体系内,要结合具体问题进行具体分析,有效建立相应的ERP项目监管流程,维护凭证审核制度的基础上,也要进行实践监管,从而确保相关数据完整性和真实性,有效提升信息失真管理工作的基本水平,也为全面提高信息监督管控流程的系统化程度奠定基础。

一方面,要贯彻落实会计监督制度,确保能发挥ERP的应用优势,从而有效制定更加合理性的审计方案和运营监管流程。

另一方面,要强化相关人员的培训工作力度,确保能利用实际分析和案例指导并行的培训原则提升相关人员的工作综合水平,从而一定程度上夯实管理工作的整体水平。并且,针对培训内容要予以综合考核,运行适宜的奖惩机制,以保证能打造一支综合水平较强的财务管理团队,从而更好地应用ERP处理模式,维护制造业会计核算工作的基本效率。

(二)完善企业成本核算机制

在应用ERP的过程中,要想从根本上提高制造业会计核算效果,就要结合企业实际发展现状选择更加适宜的制造生产成本分析方式。

第一,利用比较分析法,这种处理机制主要是对制造企业物料单位价格、加工成本(月计)以及能源消耗等基础数值进行集中分析,有效应用对比分析的处理机制建立相应的组别考核,从而确保能合理性应用考核指标对支出项目进行约束管理。

第二,差额分析法,主要是使用标准参数和实际支出项目进行对比,有效分析相应的原因后制定更加合理性的制造业会计核算体系,从而减少企业资金成本的浪费。

第三,比率法,要结合制造业生产成本构成比例,按照基础性产品大类予以分析,并且保证成本核算内容比率建构体系的完整性。

(三)完善考核机制

在制造业会计核算工作中应用ERP,就要结合企业的实际发展现状建立健全完整的监管模式,并且要维护利润信息体系,确保能结合内部管理和外部管理优化管控工序的合理性,从而秉持完整的思路建立更加系统化的多维度分析体系,真正提高内部经营利润管理效果、销售贡献机制以及经营管理贡献体系等,确保能提升相应问题的综合价值。

值得一提的是,在考核机制中也要对经营提费用管理项目予以监督,确保能利用人均产量考核和人均贡献考核并行的方式完成相应工作,从而提高具体问题具体分析的综合价值。

除此之外,在考核工作中,要结合ERP资源配备和管理的要求,切实提升管理会计体系建设的综合效果,不仅要利用考核机制调动相关员工的工作积极性,也要及时优化其业务分析水平,切实落实完整的财务梯队建设工作效率,真正实现成本管理控制工作全面进步和优化的目标。

(四)优化常规化管理工作

在制造业会计核算体系内应用ERP机制,要将科学化、全面性以及系统化分析作为关键,有效落实成本核算升级的目标,并且在完善成本核算对象的同时,针对成本费用等进行管理控制,并且维护成本数据的真实性,真正提高企业成本核算的基本水平,也为常规化工作的优化创设良好的平台。另外,要对企业内部成本管理工作进行细化要求,制定制造业会计核算责任机制,从而实现常规化工作分层次、分目标地逐级落实,从而有效提升成本控制工作的运维效果,就能在对比分析中搜索并且总结相应问题产生的原因,夯实ERP处理工序,提高制造业会计核算的整体效率,为企业全面可持续发展创设良好的平台。

除此之外,要针对内控管理过程予以监督,尤其是对数据随意更改的问题展开深度监督和管理,保证相应问题和具体管理模式更加有效,从根本上践行标准化数据运维机制,利用修改权限制等方式维护数据的稳定性,若是要进行数据修改就要进行层层人员审批方可进行,从而提高ERP数据管理模式的综合效果。

四、结语

总而言之,在制造業会计核算工作中应用ERP的过程中,要结合具体问题进行具体分析,建立健全完整的监管机制,并且保证相应内容都能得到有效处理,从而提升核算工作的准确性,夯实ERP监管模式的综合价值,也为制造业可持续发展奠定坚实基础。(作者单位:深圳市深联电路有限公司)

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