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信息化背景下的医院财务管理的革新思考

2019-06-11冉伟

今日财富 2019年5期
关键词:财务财务管理医院

冉伟

信息化的快速发展给各行各业的发展都带来了变革,信息化带来的优势十分显著,逐渐被各个行业引入,医院也跟上时代的,在财务管理活动中引入了信息化手段。医院的财务管理也是一个非常重要的环节,做好财务管理工作能够有效提高医院的资金流转效率,合理分配资源,降低医院运营的成本。本文着重探讨医院在信息化背景下如何优化财务管理活动,通过医院财务管理活动特点的分析,提出信息化背景下医院财务管理中仍然存在的问题,并提出相关的解决措施。

一、引言

(一)财务信息化的特点

信息化技术的应用引入到医院的财务管理领域,使得医院的财务管理更加现代化、信息化,让医院的财务管理活动具备了一下几个特点:

首先是高效性。信息化的发展从根本上将人从重复琐碎的工作中解放出来,在工作中利用信息化技术,可以更加有效的处理各种数据的输入和输出,能够简化医院财务工作的展开。医院的运营具有独特性,涉及的人员也具有复杂性和广泛性,要重视对人员信息的管理,不然会增加后期管理的困难和加大信息安全的危险性,医院的信息化财务管理能够利用信息化软件将人员信息的统计管理更加便利和高效化,也减少了人工输入和输出时的人为误差,提高医院信息的准确性,缓解医院工作人员的压力,将医护人员从这些繁琐的信息管理中解放出来。

其次是专业性和全面性。现在已经有专门面向医院经营管理的财务软件,比较符合医院管理的特点,与市场上的一般企业进行区别,需要专业的财务人员进行操作处理,更加增加了医院财务管理活动的专业性,医院也能根据自己经营管理的情况进行财务预算编制和执行,将整个医院的经营管理活动纳入一个体系中进行反应,集中化管理,保障医院医疗活动的稳定开展。

(二)信息化条件下医院实行财务管理创新的必要性

现代社会,大数据和信息化以及彻底的融入人们的生活,改变了人们的生活习惯和方式,医院不能逆势而为,将医院的管理加入信息化更加符合现代人们的生活习惯和特征。在医院的财务工作开展过程中,涉及到的数据和信息数量相当庞大,通过信息化技术,利用大数据对相关信息进行海量化收集,让医院的数据获取更加全面和充分,并且医院将收集到的数据,利用大数据技术可以进行智能化分析,将患者的信息与医院的医疗部门和药品信息进行匹配,为患者提供更加高质量的服务和治疗。医院的财务管理也能有更加完善的数据分析系统,保证财务信息和管理能够更加符合医院管理的预期。

二、信息化为医院财务管理带来的积极影响

(一)提高医院的资源配置效率

将信息化技术引入医院的财务管理,能够将医院的资源进行系统化整合,方便医院管理者对医院的所有资源有着更加系统的了解,在进行科室和行政部门之间的资源分配时,能够做出更加高效的安排,对传统的资源配置方式和财务管理理念进行革新,同时还可以明晰整个医院的财务管理情况,提高医院工作人员的工作质量,最终提高医院的资源配置效率和财务管理工作效率。

(二)有利于规范化医院的财务管理活动

在医药的财务管理活动中建立信息化系统,将各项财务活动尽可能减少人为因带来的失误,通过信息化财务系统,能够将医院各个部门的所有收支和预算执行的细节表现出来,将所有的财务管理活动显示在阳关之下,能够增加医院财务信息的透明度、公开度,改变以往传统的财务管理中财务信息整理不及时、不准确和人为造成的虚假财务报账的行为产生,在信息化的公开管理下,这些传统管理模式的弊端会被改善,在这个基础上,医院整体的财务管理工作会更加规范化、现代化,满足管理者提升医院管理效率的要求。

(三)有利于提高医院经营的现代化水平

现代的医院以及不同于传统的医院经营模式,越来越像一个服务性企业,既需要实现医院的盈利,也要做好服务性工作,满足患者的医疗要求,医院的经营更需要实现改革创新实现现代化管理,医院的财务管理工作是改革的重点环节,信息化与医院财务管理工作的结合,提高医院财务工作的效率,为医院经营管理的现代化奠定基础。

三、信息化背景下医院财务管理工作存在的困难

(一)医院的财务管理理念落后

在信息化的不断发展中,传统的财务管理方式以及逐渐失去原有的效用,對于财务管理的作用提出了更高的要求,医院的财务工作人员需要随着时代的变化更新不断改变财务管理的工作方式和理念。然而现状是目前很多医院的财务管理理念仍然十分落后,对于信息化的改革反映不迅速,缺乏将信息化与财务工作结合的意识,无法将大数据技术等有效的运用到财务工作中去,医院也没有建立起来系统的财务数据信息处理系统,数据的处理无法跟上医院的实际需求,会造成医院工作的无序。

(二)医院难以有效利用信息化来改善流动性风险

对于医院来说,判断其流动性的主要指标有应收账款周转率、总资产周转次数、存货周转率和流动资产周转次数等相关财务指标。但是在实务中,医院的医用耗材、器械和药品等一些不可短期变现的资产储备量在总资产和流动资产中占比较高,这不仅容易造成医用物资储备积压和成本费用升高等问题,同时还在一定程度上对医院的流动性产生了影响,之所以会出现这类问题,关键在于医院没有有效利用信息化实现对医用物资的科学合理管理。

(三)缺乏信息化环境,造成医院数据整合和共享能力不足,财务分析能力较弱

医院的数据密集性是其与其他行业的重要不同点之一,医院在日常运营管理过程中会产生大量的医患数据、职能部门的运营管理数据和费用支出数据、资金流入与流出数据等,这些数据对于医院管理来说具有极高的应用价值,但是在实务中由于缺乏信息化的环境,造成医院在内部缺乏对这些数据资源的有效整合和共享,从而难以充分发掘其在财务分析中的预测性和前瞻性功能,导致医院的财务分析能力较弱。

四、信息化背景下提高医院财务管理水平的措施

(一)健全财务管理制度

医院要想在信息化的潮流下实现财务管理的改革,首先要建立起健全的财务管理制度,保证医院的财务管理制度有序、规范,财务工作能够在医院的管控制下有效展开。在规范的财务管理制度基础上,才能进一步实现创新,在实际的工作开展中,要利用信息化建立一个系统的电子化财务管理平台,在这个平台上,公开医院的财务活动数据,加强各个部门之间的财务交流,也方便对医院财务管理工作的监督和指导,确保财务管理工作在制度的规范下进行。

(二)建立完全信息动态化的财务管理方法

当前大数据技术和云计算等计算机网络技术的快速发展给医院利用信息化平台实现财务管理效率和质量的提升提供了创新的思路,即医院可以基于大数据技术构建出一套集合数据库存储、网络传输和管理软件平台为一体的综合性管控平台。在这个平台中,以财务管理为核心,将医院的医用物资采购领用管理、投资管理和后勤服务管理、财务风险预警管理等纳入其中,在有效防范医院流动性风险的同时,极大的提高其财务管理效率和整体的管理质量。

(三)通过完善医院信息化环境的方式来提升财务分析能力

信息化环境是医院提升其数据整合和分析能力,实现财务管理创新的重要技术基础。在实务中,医院可在充分权衡成本效益原则的基础上采取自行研发或者引进外部专业公司的先进信息化技术等方式来构建良好的信息化环境,从而提升自身对数据的整合和分析能力,提改善财务分析能力,为医院管理层提供高质量的财务决策相关信息支持。(作者单位:四川省江油市人民医院)

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