闫欢

【摘 要】网络图书资料信息系统（GIS）平台是可视化图书馆内基于图书资料数据收集、分析、共享以进行空间评估的网络平台。利用网络平台为图书馆员提供更多机会来收集图书馆内使用的数据，以便为其提供信息用来建设学习空间和观察的数据库。同时，图书馆内的建筑空间也为提供了利于分享的机会和信息。通过网络图书资料信息系统平台作为收集、管理、记录、分析图书资料数据是新型可视化图书馆内图书资料数据共享库管理的新模式。

【关键词】网络；图书资料；信息系统；可视化图书馆；图书资料；数据管理

一、网络图书资料信息系统

1.网络图书资料信息系统

网络图书资料信息系统是一个是用于处理图书资料数据的理想的计算机程序，用于捕获有关学习空间库的数据。学习空间可能是不规则形状或对称的，故形状可以用一组坐标来描述。网络图书资料信息系统可作为存储管理的工具，用来记录分析可视化图书资料数据。其根源可以追溯到20世纪60年代，Goodchild描述了在空间分析方面的进步。到2012年末，由Esri（环境系统研究所）主办的名为ArcGIS Online（https：//www.arcgis.com/）协作测绘平台的版本发布。Esri是一家成立于1969年软件公司，其产品被全球7000多所大学使用，协作平台使用户能够创建、管理、分析、存储、共享、应用程序和互联网上的数据。网络图书资料信息系统从台式计算机程序演变为专用程序软件应用程序（即应用程序APP），它们是以Web为中心的平台的一部分。这种转变是将技术的可访问性提高到更广泛的用户群。

2.图书馆员对系统的应用

图书馆的专业人员有能力更容易的分享他们所掌握的图书资料数据，非专业人士能够更容易的利用这些數据来创建信息知识。这种转变对图书馆来说是个好兆头，因为它可以降低过去存在的技术障碍。现在的网络图书资料服务平台（如Mango，GIS Cloud和ArcGIS Online）支持用户要通过互联网访问功能，用户无需安装或许可的服务器软件配置。图书资料信息专业人员掌握其技术后并推广到想要利用其多种可能性的非专业人士手中。它不再局限于图书资料信息科学中，在人文科学和社会科学中的应用也越来越多。此外，人员收集利用和管理数据所需的培训也是与其前身相比大大减少了，无论是学术图书馆还是一般的图书馆都是从这一进步中获益。

二、网络图书资料信息系统在图书馆中的应用

图书馆空间规划工作的价值以及用于开展此类工作的观测方法在图书馆研究中已经很好地进行了阐述。使用桌面系统作为收集图书馆的工具在学术图书馆中使用数据已有十多年的历史，包括图书馆内图书资料使用和图书馆学习空间的占用。

下面讨论使用图书馆学习空间有关的问题。在过去的二十年里，学术图书馆在大学和学院的角色中发生了很多变化。网络图书资料信息系统技术有助于记录和响应这些转变。作为学术图书馆空间管理工具的价值在于它分析空间数据和交互信息的能力。研究表明，使用Esri ArcView 3.x桌面软件进行可视化图书馆学习空间管理是在图书馆环境中追踪图书空间分布的宝贵工具。可以用来测量和可视化学习空间的占用率。用于创建虚构的图书馆内使用数据地图以及定位功能。

在使用数据图书资料信息系统用于可视化图书馆空间的使用时，可以图形方式描绘图书馆的图书资料价值。其中涉及利用Microsoft Excel电子表格捕获数据，然后将数据导入ArcGIS以查询和可视化数据。因此，GIS不用于数据捕获；在过程结束时使用它来可视化这些数据。Web GIS平台现在通过简化数据收集提供了在这一领域推进现有研究的机会。工作流，共享数据库模式，以及实现与同行更广泛的协作可能为新研究创造机会。融合这些新平台的功能为以传统的观察方法收集人们如何使用图书馆空间的数据扩展了知识体系，为跨机构等研究提供有趣的新机会。二十一世纪的学术图书馆必须继续收集这些数据，为随着数字时代校园研究和文化的不断变化的需求而演变。

三、图书资料网络信息系统及学习空间管理应用

1.图书资料网络信息系统管理应用

可视化图书馆的图书资料网络信息管理是基于使用Web GIS收集、管理、共享并可视化有关图书馆学习空间的信息管理。借由Esri ArcGIS Online访问平台和客户端应用程序来实现的。收集器for ArcGIS一个现成的应用程序，用于数据收集。 ArcGIS 桌面在一开始就用于创建初始数据库模式，而应用程序是为了更好地使库管理员能够将可视化数据作为地图、表格或图表进行分析馆管理。以2016年秋季和2017年春季在爱达荷大学图书馆进行的应用为例来重点介绍该平台的实现。

2016年秋季和2017年春季在爱达荷大学图书馆进行了一些改造，改造包括为更好地定制学习而进行的新的家具和不同的区域配置。基于数据分析的研究表明，展位和头脑风暴空间等空间在改造中需占据突出地位。此外，还应在附近的开放式休息区提供食品和饮料选择，注重自然采光以提供温馨的环境。图书馆的工作时间也扩大到每天24小时。这项研究的目标在于，图书馆员以数字方式收集数据以便了解这些数据的使用。利用这些数据为决策提供有关未来变化的信息，以及将图书馆学习空间与校园学习成果联系起来，分析其增长价值。

在这一研究中首先要考虑图书馆引进这项技术所承担的成本问题。选择ArcGIS Online平台是使用现有资源而进行实施的要求。资金不可用于购买服务器软件或硬件，人员也是从现有职位中划分出来。爱达荷大学图书馆没有专门的IT部门，因此选择有限，也没有经费来雇用额外的人员和购买商业智能软件等。幸运的是，ArcGIS Online平台可供本研究免费使用，并且现有人员也有一定使用该平台的经验。爱达荷大学和为爱达荷州的Esri软件高等教育站点许可提供资金支持。该软件是可供整个机构的人员用于研究，教学，并且在较小程度上还可实现行政目的。由于ArcGIS Online是一个云平台，因此无需安装任何服务器软件更新，没有要配置的服务器硬件。此外，爱达荷大学GIS图书管理员也很熟悉有该平台的功能，可以积极参与这项研究。简而言之，研究人员可以通过ArcGIS Online平台访问和使用现有的专业知识使其成为本研究的最佳选择。

其次要考虑管理形式问题。公共服务图书管理员和GIS图书馆员担任试点项目的领导角色。公共服务库管理员领导数据收集空间相关的任务，定义这些空间的数据字段和域，并监督负责这些空间数据收集的人员。GIS库管理员领导创建数据库模式相关的任务，创建图书资料位置以表示学习空间的功能，创建可视化数据的Web应用程序以及管理ArcGIS Online平台上的内容。图书馆工作人员负责收集数据。

2.学习空间管理应用

在图书馆学习空间的信息资料收集中以数字格式建立楼层平面图有助于数据收集者在自己的位置进行定位。在移动设备上查看地图时，我们的研究团队能够从校园信息技术服务部门为我们制定平面图获得资料参考。图书馆的楼层作为图块层框架发布到ArcGIS Online作为数据收集器的参考。这些通过在计算机屏幕上对图书馆楼层中的每一个进行数字化来创建特征，使用建筑平面图作为参考框架。为楼层定义了十个学习空间图书馆。创建了楼层的地图并将其发布到ArcGIS在线作为图层要素。每个地图包含两个層次：一个用于平面图，一个用于学习空间。图书馆工作人员使用这些地图收集数据。使用安装在移动设备上的ArcGIS完成数据收集。这消除了数据收集需要的任何软件开发成本。

ArcGIS Online应用程序旨在提供易于使用的界面，用于收集基于位置的界面，基于Web的GIS平台（如ArcGIS Online）已发展到他们提供的平台收集和管理库内使用数据所需的功能。ArcGIS 桌面用于在这个项目中创作原始文件的数据库模式，可以合理地得出结论，可以使用在基于Web的平台中完成整个工作流程所需的功能。运用配备了ArcGIS应用程序的移动和桌面设备被证明是一种用于收集使用数据实用的方法。管理项目用户以及这些用户能够使用的项目也访问很简单。

四、小结

这项研究是实现网络图书资料信息系统的有效应用，为更好的开展图书馆的图书资料和学习空间应用提供了保障。通过简单的数据库模式共享，可以创造提高效率的机会，为图书馆空间评估项目或其他项目的合作做好了理论准备。图书馆开始接受网络GIS以及他们参与的社区服务。此外，一个机构能够实现托管数据库，同时管理多个机构的人员，为将在大型图书馆进行进一步的数据研究做好准备。

【参考文献】

[1] Given L M， Archibald H. Visual traffic sweeps （VTS）： A research method for mapping user activities in the library space ☆[J]. Library & Information Science Research， 2015， 37（2）：100-108.

[2] Walther J H. Developing Personal Course Plans （PCPs） as an Example of Self-Directed Learning in Library Management and Project Management Education[J]. Journal of Library Administration， 2018， 58（1）：91-100.

[3]熊太纯. 大学图书馆学习空间的创新管理[J]. 大学图书馆学报， 2013， 31（5）：87-91.

[4]廖波. 公共图书馆智慧学习空间系统架构探析[J]. 中国中医药图书情报杂志， 2018（3）.

[5]张乐飞， 程林. 高校图书馆空间功能设计方向[J]. 晋图学刊， 2018（1）.