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网络环境下图书资料的管理与建设研究

2019-06-01张艺潇佟亮亮

智富时代 2019年4期
关键词:建设方法网络环境

张艺潇 佟亮亮

【摘 要】图书馆管理的网络化是目前图书馆资料管理工作的趋势,本文通过分析目前资料管理工作中暴露出的不足,分析了图书馆如何进行网络环境下的资料管理建设。

【关键词】网络环境;图书馆资料管理;建设方法

图书馆需要建立网络环境下的资料管理,为读者提供更加多元并且全面的服务。目前,在网络化管理工作的建设上,还存在一定的不足,必须要进行改良,才能够发挥出网络化管理的优势。

一、网络环境下图书资料管理的重要性

网络技术的快速发展,使人们深切地认识到了网络技术的优越性,生活、工作、生产都大量使用到网络技术,对于图书馆管的资料管理而言,将工作和网络充分结合,一方面可以发挥出网络的优势,另一方面也能让图书馆的资料管理工作和其他的生活、生产等方面结合起来。

仅就传统的图书馆资料管理工作而言,工作的内容是管理纸质书籍和纸质文献,对于这些工作,利用计算机进行指挥,可以减少工作当中的错误,并且提升效率。随着图书馆资料的多元化,资料管理工作并不在仅限于管理图书馆当中的纸质书籍,很多书籍和文献都经过扫描储存了电子版的文件,这就让图书管理工作必须要借助计算机才能进行。依靠网络,图书馆之间的资源共享也变得更加方便和可行,过往需要进行书籍搬运,如今只需要网络就可以共享图书馆之间的资料,避免了书籍在搬运过程中出现的损耗,也提升了图书馆的资源共享效率。

电脑的使用使很多图书馆都已经使用计算机进行数目查询,和过去人工查询资料相比,计算机的查询效率更高,能够让读者获得更为快速的服务,减少图书管理员的工作量。更为重要的是,这种网络化的管理方式,让读者突破了空间和距离上的限制,可以随时随地查询图书馆的馆藏信息,满足了如今快节奏的生活方式,改变了图书馆管理的形式。利用网络化的管理,图书馆的资料管理变得更加标准和统一,各项统计的工作也变得快捷和比方便,尤其是对于对于类型较多的信息,网络化的资料查询可以更加的准确,并且能够储藏大量的信息。

二、图书馆资料管理工作中暴露的问题

(一)落后的管理模式

传统的图书馆管理都是人工操作为主,例如还有一些图书资料室依然使用着卡片式管理的方法,对于资料查询工作,必须要耗费大量的人力和时间。图书馆有着大量的书籍,进一步降低了相关工作的效率和准确性。

(二)图书馆管理人员素质不足

随着网络化的图书馆管理在图书馆当中被大量使用,改变了传统的工作模式,也需要管理人员要改变自身的知识结构,并提升计算机和网络的应用能力。但是,很多图书资料管理者的知识结构并没有适应网络化的潮流而改变,导致他们能够提供的服务内容非常的单一化,都只停留在为读者查询一些书籍目录上,缺少对具体资料的查询工作。一定程度上而言,他们的工作是可替代的,很多图书馆的读者都能够自己完成这些工作内容。另一方面,随着资料内容的复杂,许多管理者都对图书馆的资料缺少多元化的认识,对本馆资料的内容缺少准确的了解。

(三)没有发挥出网络的共享性

网络有着很强的共享性质,借助网络可以让资料可以被他人共享,提高资料的利用率,也提升了资料提供组织的服务水平。但是很多图书馆并没有充分利用网络的共享功能。首先,图书馆当中的资源仍然是以纸质内容为主,但是由于图书馆担心运输会导致资料出现损坏,所以一般都是封藏起来。但是,仍然可以通过扫描来将资料做成电子版本进行共享,但绝大多數图书馆都没有发挥出这个功能。

三、基于网络环境的图书资料管理建设

(一)提高网络化图书资料管理意识

为了能够全面实现图书资料管理的网络化,必须要提升图书馆对网络化资料管理的意识,这就需要图书馆的领导要最现实到利用网络开展图书资料管理的重要性,以及网络环境给图书馆资料管理带来的优势。并在统筹规划的和决策的工作当中,制定明确的管理模式,让图书馆的资料管理,更加符合网络的需求。基层管理人员也许在领导的带领下建立良好的网络管理意识,充分将网络化的管理内容应用到工作当中。

(二)加强图书馆的数据库建设

为了给图书馆资料管理网络化打好基础,必须要做好图书馆的数据库建设,加强对图书信息的储存,完善数据库,从而提升图书馆的资料管理效率,并且给读者提供优质的服务。为了能够真正发挥出数据库的作用,就必须要避免形式化。目前,国内的图书馆数据库还存在数量少、容量低的问题,对于社科类的内容,图书馆的数据也通常都不是开放的。目前图书馆的公开资源都比较少,并且不同的图书馆公开资源也有很大的重叠,使得真正的公开资源和开放的数据都并不多,而且质量也都比较低,尤其是缺少一些学科的权威资料。很多数据库还面临更新效率低问题,资料都已经比较陈旧。为了加强数据库的建设,首先需要加大对数据库的投入,让数据库能够具备更加全面和完备的性能;其次,需要针对不同的学科以及专题建立专门的数据库,涵盖不同学科的权威资料,并提升资料的质量。

(三)提高图书馆工作人员的素养

资料管理人员图书馆资料管理工作的执行者,所以必须要具备较强的专业素质才能够胜任图书馆的管理工作,为此必须要他们的专业知识和相关能力,推动网络化管理的建设的进行,和相关服务的开展。图书馆需要对资料管理人员进行定期的培训,让他们能够脱离原本的认识和知识框架,推动他们知识水平的提升。为了能够使相关技术可以完全融入到图书馆的资料管理工作当中,必须要给相关人员进行计算机、网络知识以及数据信息库等方面的专业培训,同时带领管理人员学习各类办公软件,从而使他们能够有效利用图书馆的检索功能和网络化的管理功能[4]。同时,还需要进行图书情报知识方面的培训,并且让图书馆的资料管理人员学习相关学科的理论知识,发挥出图书馆管理人员的长处,让他们能够更好地将各种专业的管理工具运用到实际的工作当中。

随着中国和国际接轨,很多图书馆当也都加入了大量的外文资料,为此,还需要加强对外语方面内的培养,尤其是提升管理人员在英语方面的水平,保证他们能够了解英文资料的内容,更好地进行图书资料管理工作。

(四)加强网络安全管理

网络环境下的图书资料管理模式和传统的管理方式的另一个重要区别就是需要进行网络安全管理,传统的图书管理工作需要做好图书的维护,做好好防火防潮,防止图书出现损坏。在网络化的管理工作当中,图书馆的资料还会面临网络的攻击,包括计算机病毒和黑客入侵等,如果缺少相关的应对措施,很可能会给图书馆的资料带来巨大的损失。为此,需要安装安全防护软件,并且对计算机网络、数据库进行定期的我检查和维护;相关的网络资料也需要有用户名和密码才能登陆。

【参考文献】

[1]邓凡力. 网络环境下图书资料的管理与建设研究[J]. 科技情报开发与经济,2015,25(08):104-106.

[2]刘爱军. 基于网络环境下图书资料的管理与建设研究[J]. 经济研究导刊,2015(19):298-299.

[3]王建红. 论网络环境下的图书资料管理[J]. 科技展望,2016,26(24):259.

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