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煤矿企业物资计划管理亮点

2019-06-01关海波

智富时代 2019年4期
关键词:计划管理亮点煤矿企业

关海波

【摘 要】物资计划管理是企业管理的一部分,它是确定煤矿企业在生产经营过程中对物资的需要量,是一项繁重、复杂的基础工作,也是企业计划管理的重要组成。笔者对煤矿企业的物资计划管理做了阐述。

【关键词】煤矿企业;物资;计划管理;亮点

随着煤炭行业的疲软、煤矿企业之间竞争的日趋激烈,降低生产成本,向管理要效益已成为企业追求的目的。物资供应管理在煤矿企业管理中有着重要的地位,而物资需求计划管理是整个物资供应管理工作的前提和基础,及时、准确地制定物资需求计划是实施采购、控制进度和成本的根本保证,是保障生产建设、防止超储积压、加快资金周转、提高经济效益的重要手段,为提高企业效益产生积极作用。

一、计划管理的内容及重要性

计划管理是煤矿企业为完成各项生产任务,所需消耗物资而编制的计划,计划管理首先是确定物资的需要量,然后根据物资的需要量进行计划编制。计划按内容可以将计划分为具体性计划和指导性计划。按时间分为:月度计划和年度计划及临时计划;物资计划管理得好坏对于煤炭企业的经营着有重要的作用,主要表现在以下几个方面:①可以降低吨煤的成本。吨煤成本就是煤矿企业每出一吨煤所要支付的费用,如物资费用,人工费用、电力费用等。加强计划管理,首先可以降低物资所占用资金量。如美国戴尔集团的零物资储存管理大大降低了物资的占用资金。其次可以减少采购的成本,如人工费用、采购费用。对物资需用量大的可以按照经济批量来确定订货批量。②可以减少物资的浪费。许多物资在使用过程中之所以乱扔乱放、随处腐烂,根本原故就是不能做到物尽其用。日本丰田准时生产制告诉我们,只要加强管理就会使每一个物资得到应有的用武之地。只有加强物资计划管理,做到用一则购一,一个萝卜一个坑方可杜绝物资在生产中的浪费。③提高物资管理的水平。当一个单位加强了物资计划的管理,降低了吨煤成本的消耗,其他单位就会跟着模仿学习。

二、煤矿物资计划管理的发展趋势

煤矿物资计划是贯穿物资采购供应过程的主线,物资计划必须严格实行。物资管理工作涉及方面广泛、工作量大,煤炭物资计划管理的完善与否直接关系企业的经济效益能否提高。随着市场经济的深入发展,煤炭企业目前在物资方面存在的只供不管、重供轻管的观念必须有效去除,树立管供并行的理念。加强煤炭企业信息化建设。网络化的应用要结合企业实际情况,企业开发物资管理系统一方面要应用先进的科学技术,同时要满足管理工作的需求,使企业信息化和企业管理观念有机结合。传统物资采购模式是各个企业独立奋战,无法共享资源,容易产生需求信息假象。随着供应链管理模式的广泛应用,企业间可以实现数据信息共享,方便企业决策。管理的主体是人,因此不论是制定物资管理计划,还是执行、监督计划,都离不开工作人员的参与。信息化的发展解放了劳动力,减少了劳动力的使用数量,突显了人才在精不在多。煤矿企业物资计划管理制定实施急需专业化人才的参与。可见,先进的管理理念、先进的信息技术、专业人才的加盟是煤矿企业做好物资计划管理的多方因素。 三、煤矿物资计划管理措施

针对显德汪当前计划变数较大,随时停产,停设备,以及计划规律性越来越小、急用较多,包括配件都要求当月到货,到晚了就有可能不用的状况,显德汪站对计划员的提出了更高的要求,要提高主动服务意识,以及沟通能力,随时掌握生产信息和需求信息。在及时了解到在矿井关停情况后,我站主动与机电、生产等主管领导沟通,了解生产状况和采购意向,结合公司对不需要的设备和材料配件停止采购,对已订货的设备终止采购193台,合计1455.9万元,材料配件194.7万元,共计减少无效采购1650.6万元。主要做到以下几点:①根据生产和维修信息的紧急情况,与各级领导结合,使准确的计划信息形成闭合的计划、采购、到货、领用,环环相扣,不能盲目提报计划。当前形势下,主动意识显得尤为重要,主动与生产沟通,主动服务生产,才能更好得满足当前的保供工作。现基层计划准确性较低,预见性差,仅五月份的计划,就作废两次,且计划量少,品种杂,保供的难度加大。针对这种状况,计划员主动出击与使用单位核实计划,落实每种物资的使用时间和数量,随时了解生产变化情况,改变计划和应对策略。把所有核准的计划视为急用计划,对需要的物资做到了早安排,早到货,早出库;对常用物资排查,保证物资最低的有限库存,发现低于最低储备物资,及时协调补充库存或从其他站库存调剂利用,杜绝无效采购。②在每种物资计划提报数量上,力求准确。掌握新的消耗情况,做好利库,对本站和其他站库存物资和计划员进行一对一的对接,对现在物资消耗量逐渐减少的情况,更加注重核实实际用量,形成准确有效的采购数量,減少无效采购和6个月以上库存形成。③提高管理人员素质,打造专业化管理队伍。企业发展的根本,是以人为本,建设一支高素质的职工队伍,企业才能获得长久的发展动力。物资需求计划管理工作在不断摸索和探究中创造出许多专业性很强的技术和方法,要在管理中采用这些先进的技术和方法,就要求管理人员具有一定的文化水平和专业知识。为此,企业应加强和重视对管理人员的职业教育和业务培训,以提高员工计划管理技能素质为工作重点,通过定期举办各种讲座、培训、交流活动,使员工自身的业务知识不断的提高和更新,不断汲取先进经验和做法,培养一支具有现代化科学知识和管理技术的物资计划管理队伍。

四、结束语

总之,抓好物资计划管理不仅可以降耗节支、减少成本,也是市场经济发展的客观要求,不但在经济上有着重要意义,而且在政治上也有重要意义。发扬艰苦奋斗、提倡勤俭节约是我国的优良传统,也是社会主义经济建设的长远方针。

【参考文献】

[1]阎淑兰.煤矿物资计划管理存在的问题及对策[J].现代商业,2013(2).

[2]曹永 峰. 浅谈煤炭企业物资供应管理[J]. 陕西煤炭,2011(3).

[3]陈勇 . 经济管理之物资计划管理浅析[J]. 管理科学,2012(4).

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