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现代科技信息检索中存在的问题及对策研究

2019-06-01贾雪

智富时代 2019年4期
关键词:信息检索检索规范

贾雪

【摘 要】在现代信息社会的快速发展之下,人们面对着海量的信息却有些茫然,如何才能准确快速高效的在巨大的信息量中排检出自己所需要的信息,这是我们必须要解决的一个问题。

【关键词】信息资源;检索;数据库

一、科技信息检索的新变化

在互联网高度发达的当今社会,由于计算机技术处理的快速化,通讯的便捷以及广泛的互联网覆盖范围等多种优势,使得网络环境下的科技信息检索方法和途径与传统环境下的检索方法和途径发生了很大的变化,而这种变化主要体现在以下四个方面:

1.1信息资源的种类多,数量大

由于网络具有开放性,这导致广大的用户既可以是信息的使用者又可以是信息的发布者。所以,任何人只要愿意便可以将科技信息上传到网络中,实现资源共享。

1.2科技信息的获取更加便捷

一般情况下,用户只要在某一搜索引擎中输入某个或者某几个关键词就能够找到类似的信息资源。因此,搜索引擎的出现大大提高了检索的效率。

1.3检索成本有所降低

检索的成本不仅仅包括因为使用网络而产生的通行费用,还要因为信息检索而付出时间成本、工作效率成本等等。因此,在网络环境下的检索将变得更加“绿色节能”。

1.4检索效率大大提高

在相同时间下,网络环境下的检索将可以获得更多的科技信息资源;这也意味着,检索相同数量的资料,网络必然消耗的时间要短。因此,优质高效的信息检索服务将更加受到当今社会的青睐。人们评价信息检索服务是否满意的标准之一就是,能否让他们在最短时间内获得最多、符合程度最高的信息资源。

二、现代信息检索服务的特点

2.1检索速度快

传统的手工检索服务,用户一般至少要检索半日以上,有时需要几周时间才可以完成一个课题的检索,现代的计算机检索,如果检索策略正确,几分钟内就可完成所需信息的查找。

2.2检索结果可以直接输出

计算机检索可以自接下载检索结果,原文数据库可以自接获取原始文献,检索结果的获取非常方便。

2.3资源更新快

一般来说,从文献发表到被检索工具收集可被检索需要一定时差,传统的纸质检索工具报道时差需要几个月到一年时间,计算机检索工具报道时差一般在2个月左右,现在很多数据库同文献出版商合作,在原始文献没有出版之前,出版商首先把文献目录提交给数据库出版者,所以在原始文献没有出版之前,在数据库中就可检索到,现代的数据库资源更新快、信息的时效性强。

2.4可以实现资源共享

利用信息化检索技术,用户检索时可以不受访问空间的限制,不受地域级别的限制,可以同时利用几十个甚至是上百个图书馆资源,克服了由于馆藏不足造成的检索结果的缺失。

2.5可以完成复杂的检索

利用计算机检索技术,可以实现布尔逻辑检索、截词检索、限定检索、位置检索、可以任意的扩展检索和缩小检索,可以进行模糊检索和精确检索,检索更加方便灵活,可以很方便地完成复杂的检索课题。

三、现代科技信息检索中存在的问题

3.1 数据库开发设计没有统一规范,操作程序复杂

数据库开发设计没有统一规范,每个数据库结构、检索语言、操作界而都不大相同,尤其是检索用户经常使用的主题语言和分类语言,每个数据库所采用的主题法和分类法不大一样,给用户带来了检索障碍。另外,数据库的开发设计没有考虑使用者的检索水平,要求检索用户必须具备专业的检索知识才能真正使用数据库的各种功能,而没有检索知识的用户需要努力地去学习数据库的使用方法,这给检索者造成为难情绪,导致粗糙检索或放弃检索。

3.2 没有实现真正意义的资源共享

当前图书馆资源平台中虽然数据种类繁多,平台林立,资源丰富。但是却没有形成综合化、一体化的优势,存在一定的瑕疵与缺陷。目前国内的资源共享平台屈指可数,发展缓慢,这与数据库与集成检索系统开发缺乏标准规范有很大原因,很少的图书馆能够提供共享平台检索,大部分图书馆只是通过馆际互借或者文献传递服务获取本馆没有的文献,但这种方式获取文献时间一般需要1-2个工作日,难以满足用户需要检索结果的即时性,资源有限的书馆也难以满足用户的课题查新查全要求。

3.3 图书馆信息检索专业人员的能力不足

现代图书馆信息化发展与创新服务过程中需要探索发展新的途径,但是信息检索专业人员知识的欠缺与管理经验的不足造成了信息检索管理的一种发展障碍。主要原因是信息资源检索过程中欠缺一些图书馆信息检索专业知识的培养和图书馆信息资源建设的专业化培训,导致了信息检索专业化能力不足的现象。

四、解决方法

4.1 制定数据库开发规范、简化操作过程。

数据库的开发设计各有千秋,但是在有特色的同时能否考虑使用者的方便,这是数据库开发设计者及相关主管部门需要注意的问题,要从方便用户和资源共建共享的角度制定数据库开发设计的规范标准。为了更好地实现资源的共建共享,数据库的开发设计语言要规范。为方便用户的利用,数据库使用的检索字段、检索技术、操作界面、检索帮助等等也一定要规范,比如著者姓名的著录标准、检索字段名称的规范、模糊检索和精确检索的规范、截词检索和通配检索的规范等等,要從细节上为用户考虑。另外,开发设计者要考虑用户的检索水平,能否把专业的检索技术设计为大众都能使用的智能化的检索,简化操作模式与操作流程,改善资源检索的方式,要从传统的导航——搜索——点击——目标信息——点击——下载——满意或不满意的过程中寻求到有效地一次性检索与发现的步骤,即构建一种新型的、一站式的智能化信息检索服务模式和流程,使任何用户在检索时感觉获取专业信息方便容易,这样用户会不断地自觉地使用文献数据库检索,不但提高了信息检索的效率、信息检索的质量、信息资源的利用率,同时也间接提高了用户的信息素养。因此,智能化检索是信息检索服务的最终发展优势和目标。

4.2 加强文献资源建设、加强资源的共建共享

图书馆的文献资源建设是提供信息服务的前提和基础,没有丰富的文献资源,不可能提供满意的信息服务。所以文献资源建设是图书馆的一项长期的持续性工作。高校图书馆要根据教学和科研需要合理地建设文献资源,购进和自建专业数据库,建设特色资源数据库,加强文献资源的共建共享,才能完善检索资源,解决检索资源不足问题。为了避免文献资源的重复建设,解决文献资源购置费用不足问题,文献资源的真正共建共享是解决问题的最好办法。在信息共建共享过程中,图书馆联盟要投入更大的人力、财力、物力,不断完善信息检索的合作机制,加强数据库建设平台的统一规范,加强图书馆信息服务系统的统一规范,在信息检索过程中,对于其他图书馆的馆藏资源的合作要适时更新,提高文献资源的创新性价值和快速反应的价值。展望未来,云计算、信息共享空间的发展已经使真正意义的资源共享成为可能,也将为解决复杂系统问题的综合集成技术打下坚实的技术基础,它也给信息的检索利用带来了更为广阔的发展空间。

4.3 加强图书馆信息服务人员培训

信息检索服务专业能力的培训是提高图书馆信息服务人员的专业化服务能力、改善服务中的不足、提高信息检索专业化的服务质量的重要保证。所以要科学与合理的引导图书馆的信息服务人员加强专业化培训,建立系统和有效的培训体系,培养优秀的图书馆服务管理人员,改善图书馆信息服务管理人员专业性缺陷,以适应现代信息技术的发展。

五、总结

随着网络技术的发展,WEB2.0时代的到来,云计算、信息共享空间的发展、资源共享的真正实现,提供信息服务的方式会不断推陈出新,信息服务的专业人员要不断与时俱进,学习掌握新的信息服务技术,本着以人为本的信息服务理念,不断为用户推出更加便捷的信息服务,使图书馆成为真正意义的信息服务中心。

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