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云计算技术对现代企业管理作用的影响

2019-06-01刘颖

智富时代 2019年4期
关键词:云计算技术企业管理作用

刘颖

【摘 要】本文首先分析了云计算技术对现代企业管理产生的作用,云计算技术提升了从业人员的办事速率,使企业管理朝着人工智能化的方向发展。接着从企业IT部门的职责变化、企业科技投入的变化、人力资源方面的变化等方面提出了云计算技术对现代企业管理作用的影响。

【关键词】云计算技术;企业管理;作用

随着网络在人们生产、生活中的普及,对各个行业的影响都非常巨大,使行业的生产模式出现了变革,也带动了企业管理模式的改变。云计算技术是科技信息技术的一种,在现代企业管理中应用云计算技术,简单的管理模式逐步转向云终端管理,以此提升企业的市场占有率与竞争力,让企业朝着高效化、科学化管理模式前进。在新时期,要认清云计算对于现代企业管理的作用,积极探索云计算环节下企业管理创新的措施,进而形成企业云计算管理网。

一、云计算技术对现代企业管理产生的作用

在现代企业管理中,云计算得以广泛应用的原因就是其强大的优势,自身容量大、稳定性高,维护起来也相对比较方便。与此同时,云计算技术可以有效的减少企业管理中数据信息可能存在的安全风险,而且成本不高,能够在减少投入的情况下获得最大的经济效益。应用云计算能够让企业更好的管理相关数据信息,提升信息的收集、处理速度,让便捷式办公成为了现实,让管理工作变得高效、快捷,方便管理部门跟其他部门的联系与沟通。总的来说,云计算技术对现代企业管理产生的作用如下:

首先,云计算技术提升了从业人员的办事速率。纵观传统企业管理模式,由于需要进行大范围的数据收集、整理等工作,工作人员的任务量非常大,长时间疲劳作业容易犯一些小错误,影響工作质量。但是在借助云计算技术的情况下,信息化管理人员在收集和整理数据的时候更加快捷、高效,还提升了数据信息的准确性和严密性。减轻了企业的物力投入与人力投入,促使企业管理的规范化、科学化发展。特别是在信息化发展如此迅速的今天,信息系统的更新速度越来越快,成为综合衡量企业实力的一个标准。也就是说,运用云计算技术能够提升企业管理成效,在社会上树立良好的企业形象,确保企业的可持续发展。

其次,云计算技术使企业管理朝着人工智能化的方向发展。“云计算”这个名词开始出现的时候,很多人都觉得这是一个比较“神秘”的领域。随着其广泛应用,大众开始意识到这项技术带来的便利。随着云计算向人工智能化的方向发展,加上其安全、便于管理和维护等方面的特点,能够在云端构建一个相对比较完善的平台,以此开展远程协助作业。工作人员能够运用云计算技术在平台中开展工作任务,包括人员培训、数据信息归类等,其他人员也可以在系统中接受任务,发布信息,让企业管理朝着人工智能化的方向发展。

二、云计算技术对现代企业管理作用的影响

(一)企业IT部门的职责变化

在企业管理中,IT技术的重要性不言而喻。而云计算技术的应用,让企业IT部门职责与功能也发生了一定的改变。一方面,在传统意义上,企业的IT部门一般都是由一些技术性人才构成,其工作开展主要是围绕计算机故障处理、网络技术支持等方面,还有系统与设备的维护方面。当然,有的企业的IT部门还需要研发软件、搭建系统等。在云计算背景下,对IT部门工作人员的要求也随之提高。除了要求他们充分的了解云计算系统,还要能够创造条件强化云计算供应商跟企业管理需求方面的交流与沟通,让云计算供应商提供的服务能够迎合企业管理的要求。另一方面,企业IT部门工作人员的工作重点发生了改变,开始转向计算系统方面,排除云计算系统方面的故障,确保系统的正常运转。这些都是建立在IT人员准确、熟练操作计算机技术的基础上,才能做好这项工作。在现阶段,企业管理者要应用IT技术来整合各项业务,突破硬件条件上的限制,让企业的IT水平得以提升,最后实现降低企业成本的同时提升企业的经济效益。

(二)企业科技投入的变化

在企业管理中,先进科学技术的应用是企业规范化管理、科学化发展的重要因素,也是提升企业核心竞争力的基础。如果不能顺应时代潮流及时调整、变革势必影响企业的持续发展。云计算技术应用到企业管理中带来的一个明显的变化就是IT方面资金的投入在减少。传统技术环境下,企业需要投入成本对内部计算机软件和硬件进行维护,还要定时更新、升级硬件设备,企业在科技成本投入方面的力度一直居高不下,而且是不间断的投入来迎合企业业务发展的需求。而在云计算技术应用环境下,企业方面不需要在科技方面增加投入,只需要花费维护云资源的费用就能享受云计算技术的便利,节约了企业的投入成本。企业不需要把大量的资金用在购买高级硬件与软件设备上,可以把资金转向在其他方面来确保企业的正常运转,为企业的可持续发展打下坚实的基础。

(三)人力资源方面的变化

在企业各项管理工作过程中,人力资源是其中一方面,也是影响企业管理成效的关键环节之一。在云计算技术背景下,传统的人力资源管理模式已经不能适应形势发展的需要,要转变思想观念,融入新型思维模式,构建科学化的人力资源管理系统,注重灵活性与规范性的结合,发挥云计算技术对人力资源管理方面的作用。企业要积极转变人力资源管理理念,合理、有效的运用现代化的管理软件,规范各项业务流程,结合企业实际建立完善的企业人力资源管理制度,让人力资源管理变得更加规范化,也更加信息化。就云计算技术来说,主要是按照需求分配服务模式,所以,必须要确保人力资源管理规范化的情况下,提升企业管理的针对性与灵活性。总之,企业在云计算技术应用背景下,选择适合企业自身发展实际的管理模块,凸显服务的个性化。除了这些,有需要的企业还可以运用这项技术建立人力资源局域网,运用数字化的信息技术,把企业内部各项人员管理数据信息化,以数据的形式辅助开展人力资源管理工作。企业人力资源管理要重视云计算技术的应用,完善人力资源管理系统。在人力资源系统平台中,通过与技术部门结合建立相应的模块,管理者可以从系统中查看数据信息,为企业决策提供相应的信息支撑。

(四)企业组织管理的变化

企业管理应用云计算技术,导致很多企业开始对自身组织结构进行调整和升级。经过调整和升级之后才能更好的为企业发展服务,降低企业成本,实现企业管理的优化,包括企业各项信息数据的共享与无缝衔接。优化之后的组织管理就是通过云计算技术建立相应的员工信息共享平台,员工通过这个平台系统进行沟通、交流,确保各个部门之间的沟通更加顺利和畅通,提升企业整体经营成效。此外,通过云计算技术可以在网络中建立一个开放性的交流体系,供内部员工学习和资源数据共享,这是传统模式下内部各部门沟通方式的突破。通过实时更新信息,确保企业各项业务的顺利开展,从而促进企业的可持续发展。

【参考文献】

[1]成黎青.现阶段基于云计算技术环境下的企业管理创新探讨[J].企业改革与管理,2017(10):52-53.

[2]陈凯麟.关于云计算技术环境下中小企业的管理创新的探讨[J].中国商贸,2016(31):44-46.

[3]林昌年.云计算环境下电力企业信息资源创新管理研究[J].中国管理信息化,2017(24):47-49.

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