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数字化时代下的财务会计研究

2019-06-01黄强

智富时代 2019年4期
关键词:财务会计财务企业

黄强

【摘 要】终日与数字为伍,财务会计在当今数字化时代下会面临怎样的机遇与挑战?“工业4.0,”“互聯网+”不仅是制造的工业革命,即要求也推动了财务会计变革性发展,本文分析了未来传统会计工作变化,及如何实现顺应潮流的转型。

【关键词】工业4.0;互联网+;财务会计;研究

欧美西方国家在过去的两百多年中引领了蒸汽、电力和电子信息技术为代表三次工业革命,现在我们迎来了以工业物联网为基础,以智能制造、大数据、云服务为技术标志,以价值链持续优化为创新模式的工业4.0时代。中国领导层也高屋建瓴提出与之对应“中国制造2025”、“互联网+”经济社会的愿景,与在世界范围与列强共舞。

在以往三十年的经济发展中,一方面经济全球化依据资源禀赋的不同,推动产业链在各国不同的分工,国际投资和贸易快速发展。另一方面现代科技在传感、存储、互联网、移动通信和新兴的无线应用技术等方面的发展为“工业4.0”奠定技术基础。德国首先在世界上提出工业4.0这一发展理念,旨在将现代化信息技术与设备、资源以及产品进行有机的融合,形成一个机械化、自动化、智能化的生产模式。德国之所以提出这一发展理念,主要是希望能够不断增长德国制造业在国际市场当中的竞争能力,促进制造产业由产品生产逐步向数据信息分析研究、应用这一智能发展模式上转型。企业在数字时代生存发展需要做到:第一,用数据来推动产品与服务;第二,要明显缩短设计、制造和实时运营反馈的周期;第三,按客户需求提供定制。企业的核心竞争力不仅产品与服务上,更体现背后在数据处理、以及分析决策的过程,越来越多的国内外许多企业都建立了或走在数字化战略的路上,“工业4.0”及“互联网+”的理念推动生产制造发生日新月异的变革,对企业管理信息系统重要组成部分的财务会计要求也提升到了新的水平。

八十年代末本人在大学接受会计教育时有一门必修课“珠算”,考试起来唏里哗啦的。相信凡是有二、三十年从业经验的大多数财会人员都经历了手工记帐、单机财务软件到企业资源管理系统ERP(Enterprise Resource Planning)三个阶段, 而未来必将走向财务会计的4.0时代。未来的财务会计发展将走什么样的路径,财会的工作内容将发生什么变化, 财务会计人员要具备什么样的知识和技能?本文在此做一个粗浅的探讨。

一、“工业4.0”“互联网+”“AI”下,企业经营管理的有如下特点

(一)走上云端

企业由产品的生产销售,转向提供以产品为平台的服务,公司必须要上云,公司局域网与外部工业物联网对接。这是工业4.0能够实现的重要基础,用新的工业物联网平台来连接所有的一切:生产车间中的工业机器人等智能设备,石化工厂的管道阀门,铁路机车、海洋船舶,公路车辆运行的设备仪表等等。平台连接所有的设备,通过传感器搜集数据,让所有业务环节透明,提高生产效率,缩短周期,创造新的满足客户需求的产品。

(二)智能制造

一方面智能生产把自动化、智能化的先进管理、生产模式落实到产品的制造过程当中,降低人工参与,来提高制造效率和质量。

另一方面智能工厂把各种先进的现代化互联网技术应用在各工厂之间将工厂进行串联,使各工厂能够实时共享各种数据信息,从而使人、财、物等资源进行最优化配置。

(三)纵横相联

横向集成主要体现在企业价值链上,纵向集成体现在制造系统网络格局方面,端对端集成则体现在生产程序方面。因为一些企业在相同价值链上面临着不一样的生产阶段,通过横向集成则能够促使处在同一价值链上的企业,运用IT技术实现资源信息共享,以此来不断增强生产效率。通过这种方式,则能够实现不同企业之间的端对端集成。同时在横向集成这一框架体系下,再通过网络串联,便可以建立纵向集成。通过充分运用工业4.0能够实现生产分散化、产品定制化、客户全程参与这几个方面的转变。在以后发展当中,产品生产则能够完全根据客户需求来进行定制化生产,把客户融入到产品的制造过程当中。

二、如影随行,水乳交融-“财务会计4.0”的特点

(一)源头水来

原本由人工录入的客户、供应商信息,销售、采购订单,入库出库信息,销售、采购发票信息,发票控制,收款及付款的配比,仍至材料成本、人工费及制造费用生产成本的核算、数据合并、报表生成等各种财务程序操作交由财务“AI”来完成,并对财务流程进行全方位的管控,然后结合既定业务逻辑进行分析评价,找出财务流程当中所存在的优点与及缺陷,使会计工作不断优化。“AI”在速度和准确度方面远超人工,且可以不间断地进行工作。

(二)单据电子化

传统会计日常要处理大量的纸质单据,包含了:1.现钞、汇票、支票等银行票据,保险理赔单据。2.差旅费、通讯费、招待费等费用报销单。3.销售、采购发票、合同、发货单据,收货单据。4.税务申报、海关报关单,税单等等。

随着电子政务,电子发票,银行电子票据,电子公章推广,大大提高了工作效率,支付宝、微信及手机银行等电子支付也大大减少了现钞的流通。OA自动化办公系统也降低了内部流转的单据的数量。会计档案保管也向电子化发展,有关会计档案管理规定也必将发生变化。

(三)实时数据报表

通过云数据与企业局域网联接,实现与客户、供应商,还有银行,保险,税务,海关,外管统计数据的互联互通,大大提高收支及报表及时性及准确性。各类收入、成本费用,资产、负债数字化信息及时入账。甚至做到“一键报表”。并利用生成的往来帐数据,发送给客户、供应商,实现实时对账,催款。

(四)精确成本

工业4.0属于工业生产制造的范畴,制造型企业相比其他行业会计,成本费用的分类,归集及分配其生产流程及工艺更加复杂。生产制造的过程也就是各类料、工、费产生的过程,智能制造产生孪生数据配合作业成本法,精确分配在不同产品及项目中去,使成本核算更加精确。与成本规划进行对比,给相关责任人提供报告,进行成本分析及控制。

(五)合规与内控

ERP、CRM、SRM及OA的使用及推广,将国家法律法規、会计准则及公司规章制度嵌入公司IT系统,使管理更加规范。通过是权限管理,管理责任将非常明确。进行的各项操作被监控记录,可以追根溯源,降低了财务人员舞弊及差错的风险。另外使审计工作做到全面检查,而仅是抽样检查,使审计证据达到符合标准的要求。

(六)信用管理

在数据时代,市场监督部门对所有企业不良商业行为进行记录,商业征信机构也应对企业做出评级,净化市场环境。企业应当利用大数据对于客户及供应商实时进行评估,对于应收账款及预付账款进行风险管理,并对应额度授信,将坏账发生率有效控制在合理范围内,使企业有效降低财务风险。

(七)资金效率

实时掌握汇率、利率、股市信息,准确预测公司现金流,利用财务“AI”分析,进行融资,投资决策。在数字时代,资金流动性不断增强,资金流动性与企业盈利性之间存在正相关关系。在企业的正常经营过程当中,企业在充分运用大数据进行分析,在流动性增强同时,对资金使用情况进行更加严格的管控,以此来提高资金的使用效率,并减少风险。

(八)财务共享

“互联网+”除了强调计算机的普遍化,互联网的一个最大优势就是借助网络实现信息高度共享,依靠高效率、高度集成的软件系统和通讯系统,使会计工作从分散式的独立核算模式向集中式的财务共享模式转变,提高会计人员的工作效率。

(九)业财融合

数据与信息是企业极为重要的资源,利用IT技术,打破财务与业务之间的壁垒,让需要的员工快速掌握财务业务信息;组织更加扁平化,财务数据更透明,进行分散决策;会计部门与企业的生产、研发、库存、采购、销售和人力资源等部门充分融合,实现信息共享,最大化程度地整合企业的数据;而对整个产业链来说,利用现代信息技术和互联网平台,将必要的企业数据,包括财务数据,生产数据等,共同存储于云端,上下游企业之间实现信息共享,最终实现精益生产。

三、会计职能变化与转型

(一)现状与不足

截止到目前,我国拥有两千多万会计工作人员,有将近八成是从事传统财务会计方面的工作,管理会计工作人员十分紧缺,根据相关部门发布的数据显示,目前仍然有300多万的缺口。BBC曾基于剑桥大学研究者的数据体系分析了365种职业未来被淘汰的概率,其中“会计”排在被AI取代概率最高的十大职业第三位;许多财会人员都有同感:首先是大量重复劳动的疲倦感以及成就感的缺失;其次技术革新引发的“掉队”恐慌以及失业焦虑。再次繁重的工作量与收入不成正比,财务工作者普遍缺乏职业认同感以及在企业中的存在感。财务会计作为与数字打交道最多职业,在当今数字时代,路在何方?

(二)未来与机遇

有会计学者认为,会计与互联网融合发展将成为一个发展趋势,网络会计、云会计已经逐步形成,互联网的应用能够在很大程度上优化会计行业,并促进会计人才转型以及职能转变。

随着人工智能与财务会计相结合,传统会计工作,特别是会计核算、报表统计类工作会大大减少。会计人员从基础的财务工作中解脱出来,必须向管理会计转型,成为真正价值创造者。未来管理会计是一个重要发展趋势,现代化的管理体系不仅体现在财务数据分析评价、战略发展规划这些方面,还体现在风险管控、产品市场运营这些领域,能够在很大程度上促进会计核算逐步向价值管理方面转型。对管理会计来讲,财务机器人能够帮助他们提高工作效率。根据机器人分析评价出的结果,做出更加准确可靠的发展规划等方面的决策。在进行投资和融资决策时,管理会计能依靠大数据为决策提供重要的参考依据,以此来不断优化企业资金来源、使用途径。通俗来讲,在以后的发展过程当中,管理会计在工业4.0这一发展时代下,既能够在运营管理方面发挥重要作用,也能够在投资决策方面体现出重要价值。

(三)未雨绸缪,居安思危

财务工作人员要想跟上时代的发展节奏,满足企业未来发展需求,就必须转变传统思维观念,开拓视野;学习新的管理会计知识,并将其运用在工作中;熟悉业务,清晰了解企业人、财、物、产、供、销等各种资源及流程;学习国家法律法规、会计准则,建立建全公司内部的规章制度;拥抱IT技术,将信息流与物流、人员流、现金流、财务流相结合。新技术赋能带来的财务人员劳动工具的优化,企业经营管理模式重构激发出的个体潜能,同时职场角色的提升强化了财务人的职业认同感,让财务人员打开新世界大门。

积贫积弱的近代中国,错失了前三次的工业革命,以史为鉴,“工业4.0”“互联网+” “AI”为代表的数字化时代的到来,对于财务会计行业来讲是一次难得的发展机遇,所产生的影响既体现在会计服务模式不断改进这些方面,并且在工作方法创新以及转型方面也产生了很大变革。,只要我们坚持积极创新理念,紧跟工业革命的步伐,不断学习、掌握、及推进使用先进的工具和方法,积极向未来价值创造者转变;这一切无论是对个人价值的实现及企业未来发展,还是“中国制造2025”,都有非常重要的现实意义。

【参考文献】

[1]陈奕全. 《会计改革与管理的探索》【商场现代化】2012-20

[2]郭政. 《德国工业“4.0”对我国制造业发展的启示》【上海质量】2014

[3]刘晓敏. 《大数据时代的互联网营销趋势》【广告导报】2013.

[4]张环宇 《YT客车公司资金流动性管理研究》【华东交通大学硕士学位论文】 年份:2017

[5]李卫东《“工业4.0”对推进“中国制造2025”的启示》 【外交学院硕士学位论文】 年份:2017

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