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基于财务共享服务的管理会计信息化有效实施路径

2019-06-01杨坤

智富时代 2019年4期
关键词:财务共享服务实施路径管理会计

杨坤

【摘 要】科学技术飞速发展背景下,企业开始逐渐加快管理会计的信息化步伐,基于财务共享服务的管理会计信息化成为了企业研究的主要方向。本文从财务共享服务和管理会计信息化的内涵出发,就基于财务共享服务的管理会计信息化有效实施路径进行了分析和探讨,希望能够为企业顺利实施管理会计信息化提供参考。

【关键词】财务共享服务;管理会计;信息化;实施路径

市场经济体制的逐步完善,加速了我国财务会计改革的步伐,会计行业因此得到了迅猛发展。以财务共享服务为背景,传统管理会计方法暴露出很多问题,已经无法满足时代发展要求,需要企业做好管理方法的创新,积极引入信息化技术,实现管理会计的信息化发展,以此来提高企业管理水平。

一、财务共享服务与管理会计信息化

财务共享服务,指针对企业各部门在经营管理活动中产生的所有财务数据进行汇总和分析,然后推动数据的共享。其内涵是企业财务部门在進行财务数据处理的过程中,运用信息化手段,对财务数据进行汇总,结合相应的财务平台开展数据的共享和交流,以此来推动企业财务的统一管理。事实上,我国大型企业和国有企业在很早就已经推出了财务共享服务,以此来实现自身经济效益的提高。财务共享服务本身具有科学性和服务型,是以计算机信息管理科学技术为支撑,发展起来的专业化服务,操作管理的服务对象,就是企业内部的财务信息。在实施财务共享服务的过程中,企业需要借助系统化、规范化的操作,完成财务数据的整理和分配工作,制定出详细且具备可行性的财务管理制度,对此物共享服务的相关行为进行规范[1]。

管理会计主要是通过会计报告系统,向决策、规划及控制等内部管理提供所需信息。管理会计的本质并非管理活动,而是信息系统,能够为内部管理服务。管理会计报告是管理会计的最终输出结果,也可以根据实际需求对其进行拓展,形成内部报告,相比较财务报告,管理会计报告的形式更加自由,不需要受会计准则制约,其首要质量要求是满足相关性。从内容分析,管理会计包括了差异分析会计、完全成本会计、战略管理会计以及决策分析会计等,可以提供成本报告、差异分析报告、战略管理报告以及决策支持报告等。管理会计信息化强调以先进的信息技术为支撑,针对管理会计的相关工作,开展系统性管理,想要真正实现管理会计信息化,需要财务人员做好会计数据的及时优化与更新,从财务管理层面,运用现代化会计信息处理方法,完成会计数据信息的管理与配置,配合完善的会计管理规范及流程框架,能够进一步提升管理会计信息化的程度[2]。

二、基于财务共享服务的管理会计信息化实施途径

(一)优化财务共享服务

一是应该对财务共享服务的组织结构进行优化,进一步加强企业内部各部门的联系,实现部门与部门之间的有效沟通交流。企业应该对自身现有的人力资源组织结构进行改善,构建起网络化、多元化、虚拟化的发展机制,从会计核算共享以及综合共享方面做好优化创新,实现两者的共同发展;二是应该对财务工作的流程进行优化。企业应该对自身现有的财务工作流程进行系统性改造和整合,做好流程的重新梳理,以此来保证财务工作的顺利实施,还应该结合自身的发展情况,设置明确具体的财务工作目标,对财务监管工作中的内容及细节进行明确,同时构建切实可行的奖惩机制,推动财务工作的协调发展;三是应该对绩效评价考核进行优化。企业在进行绩效评价与考核的过程中,应该关注成本和效益,通过有效的成本控制来促进利润的提高;四是应该对财务风险管理进行优化。市场经济环境下,企业面临着越发激烈的市场竞争,需要做好财务风险的预防和管理,实践中可以从企业发展所处的环境着眼,一方面,应该做好内部环境控制,从资金、利润、核算、税收等方面,对颞部财务监管环节进行优化,确保财务工作分工明确;另一方面,应该做好外部环境管控,在充分关注市场、政策、法律等的基础上,制定切实可行的风险防控措施。

(二)构建完善项目团队

从整体发展规划的角度,企业应该制定更加完善的财务规划方案,针对财务管理会计信息化的整体框架进行构建,确保在制定决策的过程中,能够从宏观层面对企业进行把控。企业领导应该充分认识到管理会计信息化的重要性,了解财务共享服务基础上,管理会计信息化能够为企业带来的客观利益,以此来为管理会计信息化建设奠定良好基础。在对优秀项目团队进行建设的过程中,应该关注创新与发展两方面的内容,结合企业自身的战略发展目标,通过人才招聘来引入德才兼备的复合型人才。另外,企业应该构建起更加多元化的人才招聘渠道,构建其具备较高综合素质的人才团队,确保其能够从更加专业的角度,实现对财务数据的精准分析。在开展多元化人才创新的过程中,还应该做好人才专长的层次划分,举例说明,可以将财务管理人才划分为技术类人才、业务类人才、咨询类人才等,同时还应该做好人才组织结构的改革优化,通过扁平化管理来加快信息的传递速度,促进财务工作效率的提高。

(三)做好财务内部控制

想要真正提升企业财务内部控制水平,要求企业财务部门必须具备独立组织运营能力,强化财务内部管理,以此来保证财务共享服务下管理会计实施途径的有效性和稳定性。在实际操作中,财务内部控制的强化可以从以下几个方面着手:一是环境控制。从财务内部控制中的环境控制,主要是通过对内部环境各方联系的强化,及时发现内部控制中存在的不足和问题,总结经验教训的同时,为新问题的发现和解决提供良好保障,以此来在企业中形成内部控制的良性循环;二是财务风险评估控制。财务风险评估控制,强调对财务事件进行相应的风险评估,要求企业必须就自身以往发生的财务风险事件进行归类总结,对事件的诱发因素、处理方式、解决过程以及最终结果等进行分析,运用计算技术的数据分析功能,总结出能够迎合企业发展需求的财务风险评估控制制度,以此来预防财务风险事件的重复出现;三是相关行为活动控制。主要是依靠信息化平台,构建起相应的共享管理风险控制平台,在统一财务部门电子影像系统、采购报销系统等多种应用系统的基础上,实现对财务人员相关行为活动的有效控制,为财务部门管理提供良好保障;四是信息流通控制。信息流通控制属于针对财务信息数据进行交互性应用的策略控制,企业必须从安全浏览监控、访问权限设置、数据信息读取以及后台监管操作等出发,构建起完善有效的安全网络,完成对于各种不良信息和操作行为监管,实现对于各类安全隐患的消除。

(四)加强会计信息安全

财务共享服务通常是以大数据作为支撑,配合相应的绩效评价、成本控制、全面预算等技术,确保企业各项业务的顺利实施,保证经济效益的最大化,在这种情况下,会计信息安全显得尤其重要。从加强会计信息安全的角度,一是应该重视客户管理,认真对待用户意见,二是应该做好用户的技术培训,确保其能够依照正确的方法和流程进行操作,三是针对用户恶意泄露数据信息的行为,应该采取相应的法律手段予以制止。

三、结语

总而言之,社会经济飞速发展背景下,会计行业同样迎来了新的发展机遇,在这样的背景下,管理会计信息化的研究也在不断深入。在财务共享服务下,企业应该重视管理会计信息化,采取有效的实施预警,促进财务工作处理效率的提高,保证财务工作的质量,提升企业综合实力的同时,实现其可持续发展。

【参考文献】

[1]刘雄.探讨财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].商场现代化,2018,(20):124-126.

[2]张东姝.对财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略的探讨[J].财经界(学术版),2018,(19):79.

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