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浅谈高校资产管理信息系统与财务管理系统的整合

2019-06-01林志生

智富时代 2019年4期
关键词:整合高校

林志生

【摘 要】资产管理是我国行政事业单位财务管理工作的重要内容,资产管理信息系统也是各机关单位和公司正常运行的重要基础。近年来,建立完善的资产管理信息系统已经成为我国行政部门的重要工作目标之一,建立信息化、系统化的资产管理系统,整合资产管理和预算管理、国库管理,形成一个完整健全的资产管理工作机制和流程。本文概述了建立资产管理信息系统的要求,总结了本人所在学校的资产管理现状,提出对推进高校资产管理信息系统与财务管理系统整合的一些建议。

【关键词】高校;资产管理信息系统;财务管理系统;整合

一、资产管理信息系统的基本要求

2013年至今,国家财政部着力推动建设事业单位资产管理信息系统,进行财务管理改革,以适应我国现代化的财税治理体系和治理能力。2013至2017年四年的时间内,我国财政部门出台了《行政事业单位国有资产管理信息系统管理规程》、《行政事业单位国有资产年度报告管理办法》、《行政事业单位资产清查核实管理办法》等多个文件,强调了建立健全行政事业单位资产管理信息系统的重要性,要求各行政事业单位实现财务核算、资金预算、非税收入管理与资产管理信息系统的整合,坚持资产管理和预算管理、财务管理、价值管理相融合的纲领,立足于资产管理工作的各个环节,强化我国行政事业单位的资产管理系统建设,推动资产管理信息系统与财务管理系统整合工作。

二、本人所在学校固定资产管理信息系统与财务管理系统的整合现状

根据国家财务部的建设科学规范的资产管理信息系统的的总方针,各高校也进行资产管理信息系统与财务系统的整合工作。由于财政部门还没有开放预算决算系统和非税收入管理系统,学校目前的资产管理信息系统与财务管理系统的部分环节的整合缺乏参照物,尚未落实。大部分学校资产的采购和资产管理环节都直接由国有资产管理处负责,在这两个方面,学校已经完成了资产管理信息系统和财务管理系统的整合。

1、学校资产管理系统的现状

本人所在的学校是一所国家“双一流”建设高校、国家“211工程”重点建设大学,学校已经建立了相关的资产管理制度,完善了资产流动的全过程的管理,逐步实现资产管理信息系统与财务管理系统的整合,大大提高了学校资产管理系统的效力,实现了资源的合理利用,避免了不必要的资金浪费,使学校更加高效地运行。

(1)学校坚持内部调控资产管理信息系统。对于在学校资产管理信息系统内的工作人员进行了合理的调配,把工作内容细化,完善资产管理流程,强化岗位责任管理,使资产管理信息系统能够顺利运行,为学校的资产清查和年度财务报告提供准确完整的数据。

(2)利用网络进行资产管理信息系统,实现资产管理的现代化和信息化。学校的教职工可以直接通过网络平台查询自己的工资、奖金等资产情况,还可以在网络上申请资产的报废、新购等情况,方便了日常工作,满足了员工的人性化需求,提高了工作效率。

(3)资产管理信息系统能够实现与会计核算系统中的资产入固、报废等环节的整合。学校把财务部门和资产部门的工作流程进行了合理的结合,资产部门把学校固定资产的购置、报废等信息及时的传达给财务部门,财务部门将信息进行会计处理之后把结果重新反馈给资产管理部门,资产管理的信息系统可以根据最终上传的数据进行专业化的分析处理。资产管理信息系统实现了财务部门和资产部门工作的整合,减少了资产财务核算中可能会出现的误差,使学校的资产管理工作更加高效。

2、学校资产管理信息系统中存在的问题

(1)资产管理信息系统对于预算的控制和采购管理的整合尚有欠缺。学校现有的资产管理信息系统对于预算控制尚未设置,在实际工作中大多是人工进行资金估算,然后把预算数据录入资产管理信息系统,通过管理信息系统把数据转到财务核算系统进行“额度冻结”,这种方式很容易在交接过程中出现信息疏漏和错误,导致“虚假冻结”,影响预算资金的准确性。

(2)资产管理信息系统对于资产的入固、报废的整合工作尚不稳定。现在学校的资产管理部门经常会出现推送数据与纸质单据不符的問题,资产部门的工作人员对于数据的审核不严谨,把不准确的数据录入管理信息系统之后,财务系统无法对错误数据进行修正和处理,最终结果出现问题之后还要重新回到资产部门重新核算数据,会出现数据文件积压等问题,严重影响了资产管理的工作效率。

(3)资产管理信息系统与财务系统的整合不够彻底。目前资产信息系统中还没有对固定资产折旧的设定,在实际操作中只是简单地把数据整合,没有考虑固定资产经过一段时间的使用之后会有折旧。资产管理信息系统与财务系统整合中的疏漏导致学校不能对实际资产情况了解和掌控,在一定程度上影响了校园资源的合理调配。

三、推进高校资产管理信息系统与财务管理系统整合的对策

1、完善采购环节与与预算控制的整合

预算是学校经济活动的重要环节,也是起点,所有的经济活动必须要把预算作为重要依据,以避免不必要的资产浪费。学校里的采购活动大多是人工控制,资金预算也是以人工估算为准,很容易出现数据误差,甚至虚报数据的问题,导致后续的工作难以顺利完成,所以推进资产管理信息系统与采购中的资金预算整合工作刻不容缓。把采购所需资金进行系统化的预算,结合实际情况,理清物资的余缺,合理利用学校资源,实现资源的合理配置,提高资产管理的工作效率。

2、完善固定资产划转、折旧的整合

学校的成本管理工作已经逐渐完整,把学校资产的折旧和摊销纳入会计核算制度,在一定程度上完善了成本的绩效考核,系统内部进行各部门资金的绩效考核,把学校的教学情况、科研进程和成果、行政管理费用等公之于众。所以学校把固定资产的管理和部门项目结合起来,完善资产的内部流动数据与财务系统的整合,把资产管理数据进行折旧按月计提后再推送到财务系统。

3、做好固定资产变动和财务核算系统的数据推送

资产变动数据要注意准确性和保密性,在资产部门向财务部门推送数据过程中很容易出现数据的误差或者纰漏,导致系统数据和纸质单据不符等问题。资产管理部门要加强对数据传输的监督,保证数据的安全;财务核算部门在进行数据接收和推送时也要加强管理,把数据反复审核确认后再传到资产部门,保证数据的准确性;对于超时的财务数据,资产部门要及时进行清理,避免数据、文件的积压,保证数据的时效性。

4、加强工作人员的培训和分配

根据“十九大”的指导精神,我国高校着力推进会计核算和资产管理改革,完善政策制度,对资产管理工作进行细化,提高资产管理部门工作人员的专业度和责任感。学校要加强对工作人员的培训工作,增加他们的信息化知识,使得资产管理工作专业化、系统化。对于资产部门和财务部门整合过程中的中间人员,要进行“跨界”技能培养,确保整合工作的顺利进行。

四、总结

推进高校资产管理信息系统与财务管理系统整合是我国现代化和信息化的要求,为了适应现代科技的发展,保证学校资产核算系统高效运转,学校应该实现采购环节与预算控制的整合,完善固定资产划转、折旧的整合,对于中间环节固定资产变动和财务核算系统的数据推送工作要严格监督和规范,另外,还要加强对资产部门和财务核算部门工作人员的管理和培训,确保工作流程中的每个环节的顺利进行,实现学校资产管理信息系统与财务管理系统整合。

【参考文献】

[1]李新惠. 高校固定资产财务核算管理实践探讨[J]. 陕西理工学院学报(社会科学版),2009,(3).

[2]陈彦清,陈清毫,张界新. 基于预算管理为中心的高校资产管理新思路[J]. 会计之友,2009,(5).

[3]陈敬德,于海燕,刘小芳,等. 基于设备全生命周期管理的多部门协同探讨[J]. 实验技术与管理,2011,(10).

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