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电子商务背景下企业财务管理研究 Muzyka Dmitrii

2019-06-01陈海林

智富时代 2019年4期
关键词:电子商务财务管理

陈海林

【摘 要】本文在电子商务的背景下,以国内外的相关理论研究为基础,探讨了我国财务管理方面存在的一些问题,主要包括财务信息的安全问题、相关部门的监管问题以及财务相关人员的素质培养问题,并根据这些问题,提出了一些解决措施。

【关键词】电子商务;财务管理;网络财务

一、绪论

1.1研究背景与意义

传统的企业模式已经不能适应现代社会的需要,电子商务引入了一种新的经营方式和手段。它能够充分利用有限的资源来提高运营效率,在降低企业成本的前提下提供高质量的服务。因此,电子商务的发展将给企业带来前所未有的机遇,也将促进全球经济的发展。的确电子商务的迅速发展给企业的财务管理带来了很大的发展空间,但同时对于企业来说这也是一项巨大的挑战。

1.2相关理论概述

1.2.1 电子商务的含义

电子商务主要是指在互联网上利用网络通讯技术和电子信息技术,交易方式是电子交易的一种活动,它的作用是让传统的商业活动各部分都信息化、网络化。

1.2.2 电子商务的属性

电子商务有其基本属性和特性。它的基本属性主要包括商业性、交易性和信息性。首先,电子商务虽然是一种新兴的运行方式,但是它在本质上仍然是买卖双方的交易行为,它依然要遵守相关的交易规定以及商业道德;其次,不管通过电子商务这种方式实现的是商品交换还是提供服务,它依然是一种价值行为;最后,电子商务这种商业行为涉及信息交换,也会产生商业信息。随着信息技术的日益增强,电子商务的信息性特征将会越发的明显。

二、国内外研究综述

在关于电子商务背景下企业财务管理模式的讨论中,J Chen认为现代企业有必要创新财务管理模式,而无论哪种管理模式的构建都需要首先建立一个信息系统,再基于信息系统构建新的财务管理模式。XL Liang认为数字化网络财务管理是开创的强大的新会计或财务管理工具之一,它拥有比传统的财务管理工具更大的优势。

在财务管理与信息技术相结合的研究领域,上世纪80年代财务管理理论逐渐向国际化发展,其数据更为精确。之后,随着信息技术与互联网的诞生,财务管理进入到网络化与电算化的阶段。有利必有弊,再加上当时的信息技术还不太成熟,相关软件的漏洞有可能造成企业信息泄露,有相关学者对这方面进行了研究,并且提出了规避风险的方法。

在电子商务背景下企业财务管理变革研究方面,美国学者Jensen指出,在电子商务环境下,企业要加快财务管理信息化的进程。特别是对大公司和上市公司来说,应该在市场经营状况、资产负债率、股权比例和政策变化等各个阶段公布财务状况,财务数据分析软件可以将其生成报告,以便相关数据使用人员随时查询。

三、电子商务环境下企业财务管理面临的主要问题

3.1财务信息的安全性存在隐患

在电子商务环境下的财务管理的确给相关财务人员带来了很大便利,但是与此同时财务信息的泄露与失真会带来很大的问题,因此,网络安全维护问题已经成为了这个时代下企业财务管理的关键性问题。由于信息在传递的过程中是开放式的TPC/IP协议,因此很容易造成信息泄露。此外,企业的目标是将财务管理部门与其他部门做好紧密的协调与沟通,将资金链条、物流等信息共享,这样在网络的传递过程中就更容易遭到黑客的攻击。而企业的财务信息通常是非常隐私的,它可能涉及企业非常核心的东西,甚至可能是该企业在市场竞争中取得优势的必胜法宝,那么一旦泄露,后果将不堪设想。因此,解决财务管理中的安全问题是我国电子商务背景下企业财务管理要解决的最突出、也是最重要的问题。

3.2相关财务人员素质不高,企业自身财务管理有待加强

传统的财务管理是将相关信息以人工的方式记录在纸上,进行统计与分析,而现在是利用信息技术来进行财务工作,因此对于相关财务人员来说,可能存在着一定的难度。再加上企业内部的财务人员学历可能不是很高,不能够熟练的掌握与财务相关的信息技术。随着电子商务的不断深入,可能会引发一些问题,比如一个企业内部的资深财会人员,她见证了这个企业从一个小小的企业逐渐发展成在行业内具有一定竞争实力的大企业,但是企业的发展必须适应这个时代的进步,而现在是电子商务的时代。与此同时这个资深财会人员不会使用新的信息技术,或者更确切地说,她更愿意用传统的方式来处理财务信息,那么在这种情况下,企业的管理层应该如何解决这个问题值得我们思考。

四、完善电子商务环境下企业财务管理的对策

4.1完善财务信息的安全体系

在企业的网络财务管理中,经常有一些黑客潜入企业的网站,散播病毒或是对窃取信息,还有一些不怀好意的人,可能是企业在行业中的竞争者,对企业的财务信息进行窃取。因此,在电子商务的背景下,应该从网络技术和软件使用两个方面来保障企业财务管理的安全。在网络技术安全方面,为了保证财务系统中信息储存、加工处理以及传递和接收的安全性,可以采用故障检测和漏洞扫描等技术;如果在处理信息的过程中发生了恶意攻击,要采取安全防范技术及时处理;为了确保财务信息的隐秘性,必要时可以进行加密处理,并且要不定期的进行数据备份,最大限度的保证财务数据的安全性和准确性。

4.2加强政府和企业的监督和管理

首先,要加强企业内部的监管,要让企业的管理人员明确他们的责任和义务,同时加大对企业管理人员的惩罚力度,加强对其的措施,要以会计规范为准则,对管理者进行严格要求,提高他们的专业知识和素质。

其次,要加强政府对相关财务行业的监管,对财务信息的检查以及审计工作要进行严格的监管,保证信息的质量,如果发现存在问题的信息要及时调查,并采取相应的措施,保证信息的准确性。

最后,要加强行业内部监管,培养会计事务所的风险意识,加强对相关人员的培训,防止类似安然事件的情况再一次发生。这种体制将政府、行业与企业内部的监管紧密结合在一起,实行企业外部与内部的有效控制,可以充分保证财务信息的真实性与安全性,使新时代背景下的企业财务管理有更大的发展空间。

4.3 提高企业相关财务人员的专业知识与素质

首先,企业在录用财务人员时一定要通过深思熟虑的考量,要采用正规的途径从笔试和面试两部分对财务人员进行评定。参加考试的人员不仅专业知识要过关,而且要具有较高的素质,这在面试中可以体现出来。

其次,相关财务人员进入到企业之后,企业要进行定期的培训。一方面,让他们在不断的学习和培训中了解更多的财务知识,能够与时俱进,面对时代的变化能够重新思考,做出创新;另一方面,企业要加强对员工的素质方面的培训,要遵守相关的规定,做好分内的工作,明确自己的工作职责,保证企业的财务安全,不能让类似信息造假的事件发生。最重要的是,企业领导也要加强自身财务知识与素质的培训。要了解相关的法律法规,在看懂财务报表的基础上,提高自己的综合能力,使公司、客户、员工以及自己的利益最大化。同时还要注重自身素质的培养。一方面,不以权谋私,利用自己的职权促使财务人员发布虚假信息;另一方面,还要起到良好的监管作用,及时发现财务信息中的错误,这样能够有效避免财务工作人员做假账的问题,还可以帮助员工制定科学合理的财务规划。

五、結论

在电子商务的背景下,传统的财务管理已经不能适应现代社会的需求,企业的经营方式必须有所改变,在面对机遇的同时,也将面临着巨大的挑战,只有处理好企业在变革的过程中存在的问题,企业才能够更好的适应时代的变化,走向持续发展之路。

【参考文献】

[1]钱玲玲.电子商务环境下的财务管理研究[D].华中师范大学经济与工商管理学院.2014

[2]郑谦.电子商务背景下企业财务管理模式的构建[D].财政部财政科学研究所.2015

[3]韩丹.基于电子商务的财务管理研究[D].西安科技大学.2005

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