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建筑安装企业内部控制问题及对策探讨

2019-06-01胡玉蓉

智富时代 2019年4期
关键词:对策探讨

胡玉蓉

【摘 要】当代经济高速发展,建筑行业随着人们生活水平的提高而迅猛发展,但是,与该行业发展速度不符的是,其企业内部管理上面的落后,具体表现在企业内部控制等问题上。本文针对建筑安装企业的内部控制问题进行讨论,旨在为此类企业的企业问题提供有效的解决方案,帮助企业不断正向成长。

【关键词】建筑安装企业;内部控制问题;对策探讨

在我国,企业的发展与国家经济发展有很大的关联,如果企业发展态势良好,国家经济会正向增长,倘若一个国家的企业发展不足,那么该国家的经济也会受到负面影响,因此,国家及社会都非常关注企业的发展,当企业发展过程中产生问题,就需要积极讨论,得出解决策略,为企业的良好发展贡献力量。

一、建筑安装企业发展中的普遍问题

随着人们买房能力的提升。建筑行业随之大力发展起来。但是,由于建筑行业的工作特殊,工作场地比较灵活,造成建筑行业管理的难度增加,许多企业管理散乱,不成体系,管理出现漏洞,无法形成整体的企业风气和文化,最终导致整个企业发展倒退,具体问题表现在:

(一)企业管理意识不足

在建筑行业,工作地点多变,人员流动性大,很多时候都是临时组合,而一些企业高层面对下级这样的突出问题之后,并没有产生严格管理的意识,忽视了对于企业内部的控制,这样就是使得企业管理一直处于一种不能适应企业整体发展的态势。在管理过程中,一些企业内部的部门职能不全,出现管理上的灰色地带,最终,这样散乱的状态就会影响到企业的进一步发展。

(二)企业制度制定不足

一个企业要想达到良好的发展,就需要制定稳定且良好的企业制度,但是在建筑行业当中,普遍存在制度不明确的现象。尤其是一些私人经营的建筑企业当中,更是对企业制度这件事情置若罔闻。例如,当今建筑行业普遍存在的一个现象是:在法定节假日要求员工加班却没有给他们加班费用,甚至在发放工资这件事情上因为没有统一标准和统一时间而造成员工的不满。诸如上述表现出来的问题在建筑企业当中还有许多,这些都是企业制度制定不足的表现,不利于企业的良好发展。

(三)企业内部控制不足

企业内部的管理主要在于上下级之间利用制度等手段的相互控制,只有达到平衡状态的控制,才能让各个机构都能够有序运作,利于企业的管理。而建筑行业的企业内部部门分划并不明确,企业内部相互控制不足。建筑安装企业工作内容主要在于材料选购、安装时长等方面,这些方面虽然有一些预算和决算环节,但是其中的灵活度很大,可发挥空间较大,例如在工期确定上,就可以根据工程师的决定直接进行抉择,而没有统一标准,在材料选购等问题上也是如此,而这些没有统一標准的环节都有可能因为企业的内部控制不足而产生一些问题。

二、建筑安装企业解决相关问题的对策

建筑安装行业发展迅速,为了有效避免企业出现一些发展上的问题,就需要各方面及时反应,在企业中初步出现一些问题的时候重视起来,讨论解决对策,不断完善企业发展。良好的企业内部控制就是企业良好管理的表现。针对本文上述一些问题,具体对策如下:

(一)加强管理意识

在建筑安装企业当中,有两方面的管理方向。第一是对于企业人员的管理,这一部分因为建筑行业的特殊性,人员管理包括了对企业内部人员的管理和企业外部人员的管理,其中,外部人员主要包括一些临时工;第二是对于企业制度的管理,这需要细分到项目管理等各个部分上去,例如,可以制定固定的工资发放制度、固定人员管理制度以及流动人员管理制度等等。一个企业的管理在一定程度上决定了一个企业的发展走向,因此,无论是哪种形式的建筑企业,都需要做到不断加强企业管理的意识,帮助企业不断强化管理,为了企业的良好发展打好基础。

(二)加强制度的制定

一个企业当中一定有许多分支,分管着不同的企业事务,这就需要企业在每个分支上都做到精细的制度制定,在企业的每一部分都有具体的制度,从而让企业的管理有据可依,有理可循。这样一来,无论在企业进行什么事情的处理时,都可以做到公平公正,快捷有效,这不仅有利于企业的管理,也为员工提供了制度保障,让企业与员工之间有良好的互动,达成默契。既有利于企业发展,也能有效减少员工的流失,为企业培养强有力的后备力量。

(三)创新财务制度

财务对一个企业来说至关重要。这不仅关系到企业的经济命脉,也关系到企业发展的资金支持是否能够及时到位等关键问题,因此需要企业非常重视。建筑企业当中,财务制度不确定,一些财务支出的来源不明,这就需要企业进行财务制度的创新,让良好的财务制度作为企业的坚强经济后盾,为企业发展提供经济制度保障,同时在财务流转过程中可以起到对企业各个项目运作的监督作用。

(四)利用新型科技力量

当今是一个信息时代,旧式的企业管理制度已经无法满足当代社会、客户、员工的要求,企业作为一个不断成长的集体,就应该与时俱进,在企业管理过程中也需要及时引进一些先进的科技等,这些科技的适当应用,不仅能有效协助各方完成对企业的管理和控制,也能显示出该企业与时代随时接轨的积极心态,展现出良好的企业姿态和企业风气。

三、完善建筑安装企业内部控制问题的意义

建筑安装企业在当代社会上比重不断变化,一个建筑企业想要在社会上得到良好发展,就需要不断对企业管理进行革新,使得企业在不同的挑战面前都能坦然面对,让企业发展态势不断上升。完善建筑安装企业内部控制问题关系到企业的生存问题,其意义非常重大,具体表现在:

(一)有效规避风险

良好的企业内部控制是企业发展的基础,只有企业自身在内部管控下达到标准,才能够在应对外部挑战时显得游刃有余。在如今这样一个有着重重挑战的职业环境当中,当一个企业开始重视企业内部的管理和控制,就能有效避免一些不必要的风险,例如人员流失、薪资纠纷、客户纠纷等问题。

(二)形成企业文化

一个企业是否能够得到良好的发展,取决于该企业是否在自身建设上能够达到一定的标准。标准主要体现在:第一,企业是否具有良好的管理制度。企业的每一层管理都应该分明,这样才能让企业的日常运作十分有效,避免时间上的浪费和事情上的一些纠纷。第二,企业是否具有良好的企业文化,企业文化不仅体现在企业口号或者人文思想上,它体现在许多方面的细节上,其中就包括了企业良好的控制能力,在内部管理上表现出企业秩序。这是一个企业能否作为一个整体团队出现的标准之一。

(三)有利于企业整体发展

任何的管理制度和控制手段,都是为了企业的整体发展。只有企业能够做到良好的发展,一切的管理才有其存在的必要。因此,在企业的内部控制问题上,企业应当积极分析,对企业财务、人员、项目等各个方面进行详尽的分析,在不断的总结过程中,完善企业管理控制机制,明白企业的自身管理和企业的整体发展是相互影响,相互制约的,在企业管理程序当中缺一不可。

四、结束语

一个企业的运作与许多因素相关,而内部的控制是比较核心的问题。建筑行业的内部控制应当形成一个自己的体系,这样,才能够在企业中各个活动的项目之中形成中流砥柱之作用,让企业的一切活动有可以依据的标准,从而形成良好的企业管理模式,为了企业的稳定发展铺好道路。

【参考文献】

[1]周博.建筑安装企业成本控制相关问题分析及对策建议[J].中国集体经济,2016,(9):66.

[2]张悦.A建筑安装企业营改增后财务问题研究[D].黑龙江大学,2016,(9):38.

[3]王巧琴.浅谈建筑安装企业成本核算问题[J].冶金财会,2016,(2):1.

[4]赵云彩.试析建筑安装企业应收账款问题及其管控措施[J].知识经济,2018,(3):106.

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