石也平

摘 要：档案工作是企事业单位的重要工作内容，其服务于社会发展。做好档案工作，有利于加强基层管理，还有利于促进社会发展。在档案工作中，档案业务指导不容忽视。本文以档案业务指导为主要内容，简单分析了当前档案业务指导工作中的问题，重点讨论了新时期档案业务指导工作方法的改进与创新。

关键词：新时期 档案业务指导 工作方法 改进与创新

中图分类号：G27文献标识码：A文章编号：1003-9082（2019）04-00-01

引言

时代背景下，我国已经进入了社会转型时期。转型过程中，基层管理工作持续推进，且凸显出越来越重要的作用。档案工作作为企事业单位的重要工作内容，其是否落实到位直接影响企事业单位各项工作的顺利开展，而档案工作是否落实到位取决于档案业务指导工作的执行程度。传统的档案业务指导已经不能够满足档案业务工作的需求，因此，要做好档案业务指导，采取行之有效的措施对其进行改进与创新。那么，如何对档案业务指导进行改进与创新呢？本文对此做了如下分析元讨论。

一、当前档案业务指导工作问题分析

当前，随着基层工作的持续推进，档案工作得到进一步加强，档案业务指导得到了进一步的发展。但是，在档案业务指导中，仍旧存在一些问题有待解决，如指导人员工作积极性不强、指导部门及其内部指导人员与其他部门及人员之间的业务交流较少、档案业务指导工作方式过于陈旧、指导人员素质有待进一步提高等问题。工作积极性不强主要表现在对档案业务指导理论的学习不够深入、不能妥善处理工作中的问题、没能充分投入到指导工作当中;业务交流较少主要表现在对各部门档案业务工作评价较少、与各部门之间的联系不足、不能充分了解各部门档案工作中存在的问题与不足;指导方式陈旧主要表现在缺乏多样性的工作指导、一对一指导方式应用较多、指导较为分散;人员素质有待进一步提高主要表现在没有完全掌握信息化技术、对档案业务指导工作重要性认识不足、缺乏工作灵活性。

二、新时期档案业务指导工作方法的改进与创新

1.转变工作观念

在转变工作观念的过程中，企事业单位需要加强对先进指导理念的渗透，并做好先进指导理论的宣传与普及，通过强化舆论，在单位内部广泛宣传档案业务指导工作的意义、具体内容、实施方法以及具体要求，使指导人员明确自身的责任及义务。充分发挥网络新媒体的作用，在单位网站、单位广播站、微信公众号等开设宣传专版与宣传专题，让各部门利用部门园地板块进行实时宣传，打造宣传声势，以营造工作氛围。需要注意的是，要及时更新宣传内容，使之能够适应当前档案业务的发展。此外，加强指导人员对理论的学习，要求指导人员在学习结束后认真撰写学习心得，并将其电子版上传至微信公众号;单位公众号管理者对上传上来的心得进行整理，提取中其中认识深刻的学习心得，并在微信公众号中进行展示;以此为契机，渗透先进指导理念，从而逐渐改变指导人员的工作观念。

2.加强业务交流

在加强业务交流的过程中，企事业单位需要组织单位内部各部门的管理人员进行档案业务指导工作的专题讨论，在讨论过程中要求其认真讨论与反思工作中存在的问题与不足，做到对照问题、自我画像、对号入座;针对问题、深入浅出、查摆问题;结合实际、人人发言、不怕揭短，并安排专人对讨论内容进行记录与汇总。而且，也需要深入挖掘讨论活动中出现的好经验、好做法以及好典型，认真开展经验交流活动，以先进典型教育指导人员，以先进经验促进指导工作的落实，从而实现加强业务交流的目的。此外，企事业单位各部门要切实将档案业务指导工作的专题讨论纳入到重要工作日程，要求单位领导充分发挥表率作用，带头参加讨论活动、带头查摆问题、带头对档案业务指导工作方法进行改进与创新，从而带动各部门进行业务交流。

3.创新指导方式

在创新指导方式的过程中，企事业单位需要建立健全档案业务规章制度，借助规章制度这一重要载体，对全单位档案业务指导工作的开展情况进行全面摸底，确定需要整改的对象。采取层层联动的指导方式，由管理层加强对指导人员的监督和管理，定期或不定期监管将结果反馈给指导人员，以彻底解决“点好面差”工作态度不认真的指导人员隐瞒工作实情问题;由指导人员加强对业务人员的监督与管理，并做好相应的工作记录，定期或者不定期将监管结果反馈给业务人员，使其明确自身工作中存在的问题与不足之处;由业务人员加强各部门之间的联系，以促进各部门之间的交流，从而有效减少工作中的矛盾冲突。这样，以点到线再到面，既创新了指导方式，也提高了档案业务工作的效率。此外，还可在层层联动的指导方式中加入环形联动的指导方式，即由一个指导人员评价另一个指导人员的工作;由一个业务人员评价另一个业务人员的工作，逐渐形成环形指导，从而实现对指导方式的创新。

4.提高人员素质

在提高人员素质的过程中，企事业单位需要举办指导能力提升专题讲座，邀请专业性的档案业务人才为指导人员讲解指导方面的专业知识，让指导人员通过系统的学习提升自身的指导能力。而且，也需要开展档案业务规章制度专项培训，让指导人员学懂、学透制度的内容，基于此，提升指导人员对管理制度的執行效果，保证各项制度落实到位。此外，还需要组织“我为档案业务指导献良策”活动，紧紧围绕加强档案业务的总目标，以贯彻落实档案业务指导工作为核心，以提高业务指导水平为重点，征集单位内部所有人员对档案业务指导这一内容的意见和建议，从而提高指导人员的综合素质。值得重视的一点就是，当前无论是哪个行业、哪个领域、哪个企事业单位，其档案管理方式逐渐趋向于信息化管理。因此，除了除了举办专题讲座、开展规章制度专项培训、组织主题活动之外，还需要提高指导人员以及业务人员的信息化技术，使其熟练掌握常用的数据信息处理软件。

结语

综上所述，当前档案业务指导工作中存在工作积极性不强、业务交流较少、指导方式陈旧、人员素质水平有待进一步提高等问题。要有效解决这些问题，改进与创新档案业务指导工作方法，需要转变工作观念、加强业务交流、创新指导方式、提高人员素质，从而促进档案业务指导的顺利实施。

参考文献

[1]张瑶.新时期档案业务指导工作方法的改进与创新[J].居舍，2018（12）：193.

[2]罗惟.新时期档案业务指导工作方法的改进与创新[J].档案与建设，2015（04）：85-86.