陈慕一

摘要：本文从民航电信人员执照管理工作的实际出发，采取先区分、再关联的方法，通过使用Excel表格内置的IF函数和INDIRECT函数，对民航电信人员执照中的相关数据进行了选择性的关联处理，有效提高了上报数据的准确性和数据统计的工作效率。

关键词：民航电信人员执照；IF函数；INDIRECT函数；数据统计

中图分类号：TP391.13 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2019）01-0230-02

0 引言

近些年来，为顺应大数据时代的发展潮流，民航系统相继印发了多项涉及航空电信执照管理的规章制度，并逐步推进电子化数据统计工作。但在实际工作中，基层员工在填写电子表格时容易出现执照数据信息混淆的现象，影响了基础数据的准确性，也增加了机关人员校对工作的难度。为了有效提高数据统计的准确性和工作效率，可以利用Excel表格内置函数进行前期数据处理，把上级部门下方的“填空题”改造为“选择题”，这样不仅便于基层员工的日常操作，而且能减少机关人员的检查核对环节。

1 民航电信人员执照简介

民航电信人员执照的全称为“中国民用航空电信人员执照”，它是执照持有人具有符合要求的知识、技能和经历，有资格从事民航电信保障工作的证明文件。国家民航局于2010年8月公布的《民用航空电信人员执照管理规则》（民航局令第200号）规定，持有有效民航电信执照的工作人员，方可独立从事其执照载明的通信、导航、监视共三个专业的服务保障工作。

该《规则》同时对执照颁发负责机构和执照注册负责机构进行了区分：国家民航局负责颁发执照，民航各地区管理局负责注册执照。因此，对于基层员工而言，其“取得执照证明文件号”和“注册证明文件号”，以及“取得执照时间”和“注册时间”需要依据两个不同的上级文件。

2 电子化统计表格简介

通常情况下，民航上级部门下发的是一张只有列表名目的模板表格（图1），要求基层分局填写上报，这就好比做“填空题”。

如上文中第一部分所述，在这份《航空电信人员执照注册汇总表》中，“取得执照证明文件号”和“注册证明文件号”，以及“取得执照时间”和“注册时间”容易混淆。以民航福建空管分局参加2012年航空电信执照考试的员工为例，具体信息如表1。

如果把这样的模板直接转发给基层部门，当Excel表中存在容易混淆的列项时，基层员工就容易出现填写错误的现象，这样统计出来的结果很难保证数据的准确性。如果以这样的数据进行分析、提炼，得出的结论则偏离实际情况。

3 “填空题”改造为“选择题”

3.1 改造的作用

为了不出现填乱或填错数据，需要把“填空题”改造成“选择题”。改造的作用有以下三点：

（1）基层填表人员不会把注册证明文件号和取得执照证明文件号弄乱；（2）由于已经提供选项，所以基层人员只要大致上记得年份，就不会选错；（3）由于注册时间、取得执照时间数据都是自动生成或者有且只有一个关联答案，所以机关校对人员只要检查文件号是否有错，不需要再检查两个时间的数据，减少了2个工作环节，可节省不少的时间和精力。

3.2 前期准备工作

第一步，建立一个历年来正确的“取得执照、注册证明文件号”数据列表。

第二步，使用Excel表格的“数据—>有效性—>序列”功能，改造为N个答案的单选题：左键选中“注册证明文件号”列中需要填写的空白单元格，依次点击Excel功能栏的“数据—>有效性—>设置”，在“允许”项选择“序列”，并把备选的序列拉进选择区，点击“确定”后，空白单元格就变成了下拉列表，可以选择某个答案。

3.3 使用IF函数

把IF函数进行多层嵌套使用，该函数就能实现“注册证明文件号”与“注册时间”之间的自动关联。

具体的函数逻辑是：第一次判断注册证明文件号是不是文件号1？如果是，就自动生成对应的时间1；如果不是，开始第二次判断注册证明文件号是不是文件号2？如果是，就自动生成对应的时间2……以此类推，进行多层套用。

Excel表中的函数写法是：=IF（R13=AB3，AC3，IF（R13=AB4，AC4，IF（R13=AB5，AC5，IF（R13=AB6，AC6，IF（R13=AB7，AC7，IF（R13=AB8，AC8，IF（R13=AB9，AC9，IF（R13=AB10，AC10））））））））

函数的结果是：例如“注册证明文件号”选择“民航华东局发[2012]57号”，“注册时间”就会自动生成“2012.05.25”。

3.4 使用INDIRECT函数

使用INDIRECT函数，把“取得执照文件号”与“取得执照时间”进行唯一性关联。

首先，把图1中的“取得执照时间”列里面每一个数据格的“名称框”内容改为对应的“取得执照证明文件号”，这个名称框位于左上角，如图2所示。

其次，选中图1中的Excel表中“取得执照时间”列的空白单元格，依次点击Excel功能栏的“数据—>有效性—>设置”，在“允许”项选择“序列”，在“来源”项使用INDIRECT函数，函数写法为=INDIRECT（$取得执照证明文件号的单元格位置），如图3所示。

在图2的实例中，使用INDIRECT函数设置N3单元格，这时“取得執照证明文件号”的单元格位置就是O3（大写英文字母O，而不是数字0）。

Excel表中的函数写法是：=INDIRECT（$O3）。

函数的结果是：例如取得执照证明文件号选择“民航空函【1996】1044号”， 取得执照时间列的空白单元格就有且只有一个选项“1996.12.02”，如图4所示。

4 结语

为了有效提高数据统计的准确性和工作效率，本文提出使用Excel表格内置的IF函数和INDIRECT函数，对民航电信人员执照中的相关数据进行前期处理的方法，把审核、纠错工作做在前面，并通过实例说明了该方法合理可行。

参考文献

[1] 《民用航空电信人员执照管理规则》（CCAR-65TM-I-R3）[Z].

[2] 《民用航空电信人员执照管理办法》（AP-65I-TM-2010-01）[Z].

[3] 张发凌，郭本兵，吴祖珍.活学巧用excel2003实例入门[M].人民邮电出版社，2005.

Abstract：Based on distinguish and connect method， this paper uses the IF function and INDIRECT function built into the Microsoft Excel. The relevant data in CAAC telecom personnel license are processed， and the accuracy and working efficiency of data statistics are effectively improved.

Key words：CAAC telecom personnel license；IF function；INDIRECT function；data statistic