谢灵明

摘 要：在校园的长期发展中，积累了大量的档案信息，而在信息化的背景下，已经采用电子档案的方式进行管理，以此来实现与校园文化的协同发展。在本文的分析中，阐述了电子档案与校园文化的内在联系，然后从不同的角度入手，探究电子档案与校园文化协同发展的路径，以促进信息化时代背景下档案管理工作的提升与发展。

关键词：电子档案；校园文化；协同发展

随着社会的进度，越来越多的校园重视电子档案的管理工作，同时发现该项工作直接影响着校园文化，因此需要促进二者协同发展。在这一基础上，能够充分发挥电子档案的作用，逐渐形成更具特色的校园文化，并且在提高电子档案利用率的同时，增强校园文化的活力，为学生营造出良好的学习所环境。所以，校园中档案的管理人员应该加强对自身工作的重视，积极推进校园文化协同发展的工作。

1 电子档案与校园文化的内在联系

在校园发展中，电子档案已经成为校园文化的重要载体，而校园文化则是电子档案的基础。也就是说，电子档案在校园文化形成、发展中，发挥着沉淀、记录、传播的关键作用，所以作为中学校园文化传播的介质，已经成为众多中学校园建设的重点內容。通过这样的方式，能够提高校园文化的生动性、历史性，同时可以促进校园文化全面发展，由此可以发现电子档案在校园的建设占据着重要的地位。因此，为了能够推动电子档案、校园文化的协同发展，我们应该合理把握二者之间的契合点，挖掘彼此的内在联系与共振因素，以此来实现相互促进的目标。简单来说，电子档案的完善能够提升校园文体水平和内涵，同时作为校园文化的重要载体，可以为校园文化的形成提供更多可靠的、生动的资料，而这主要得益于电子档案的功能。

2 电子档案与校园文化协同发展的路径

2.1 强化电子档案的服务功能

结合电子档案与校园文化的内在关系能够发现，电子档案一个重要的职能就是能够便捷地服务于校园文化，只有这样才能够促进其与校园文化协同发展。为了能够实现这一目标，中学校园就需要转变传统的思维，进一步完善电子档案管理体系，使其可以充分发挥服务作用。首先，全校范围内应该强化电子档案的文化意识，并且形成一个共识——电子档案与校园文化具有紧密的关系，在这一基础上将电子档案工作，纳入到校园文化的建设工作之中。其次，学校中应该组建一个专门的电子档案领导小组，以此来对信息化发展趋势下电子档案管理工作进行科学规划与有序推进，积极解决电子档案管理中发生的问题、困境等，进而提高电子档案信息的利用率。最后，学校的全体教师人员应该树立起全新的文化理念，重视电子档案内容的收集、整理、编研工作，便于对内容资源的整合、挖掘，同时可以对电子档案、校园文化的关系进行合理的挖掘，提高电子档案管理工作的广度和深度。通过这样的方式，能够在根本上强化电子档案的服务功能，为校园文化的建设提供前提保障，进而实现协同发展的本质目标，增强中学校园的文化软实力，为广大学子构建一个具有历史文化底蕴的成长环境与学习氛围，进而促进校园文化更好的发展。

2.2 推进电子档案信息化建设

在当前的中学校园中，电子档案管理工作已经基本实现了信息化，打破了传统纸质档案的管理模式，不仅减少了管理人员的工作量，还在很大程度上节省了档案管理的成本。但是就当前的现状来说，电子档案的信息化依然处于一个初级的阶段，各个年级、层级之间无法实现电子档案信息的共享，影响电子档案的信息化程度，同时会限制校园文化的建设。针对这样的现象，中学校园应该积极推进电子档案的信息化建设，即利用校园网络实现档案信息的共享，使得更多的教师人员可以认识到电子档案内容的价值，转变以往的态度、思想，引导其投身于校园文化的建设中[1]。通过这样的方式，能够在提升电子档案信息化水平的同时，发挥信息共享的重要作用，为校园文化的建设提供全新的思路，并拓宽电子档案的服务范围。基于此，不仅优化了中学中电子档案的管理方式，还促进了校园文化的建设，密切了二者之间的关系，并切实实现了电子档案、校园文化协同发展的目的，在根本上发挥了电子档案的重要作用。

2.3 提高电子档案的利用效率

基于计算机技术、网络技术的发展，虽然很多中学的管理人员都已经认识到了电子档案的便利性、重要性，但是在实现电子档案管理以后，没有对其中的信息进行合理的利用，使得很多有价值的文化信息不能发挥其作用，影响校园文化建设的效果。针对这样的现象，中学校园应该在建设校园文化的过程中，应该结合电子档案的信息共享体系，提高电子档案的利用率。例如：校歌、校史是中学校园文化的重要组成部分，其中包含了很多思想文化内涵，这些都是对电子档案内容的提炼，使其成为激励学子、传承文化的校一部分。为了对校歌、校史进行合理的编研，相关人员就应该在电子档案中，搜集与校园历史、校训等相关的历史档案资料，然后将其编入学校大事记及专题编研材料之中。通过这样的方式，除了能够深化校歌的文化内涵，保证校歌、校史与中学校园文化的贴合性，还能够提高电子档案的利用率，为校园文化的发展做出重要的保证。因此，要想实现电子档案、校园文化的协同发展，中学校园的管理人员就应该全面提高电子档案的利用率，而这样的方式能够进一步强化电子档案服务功能，落实校园文化传承、校园文化创新的基本原则。

2.4 丰富电子档案的使用方式

对于很多中学校园而言，电子档案的使用方式基本上只是局限于资料的搜集、查阅等，使得其与校园文化的关系渐行渐远，增加了二者协同发展的阻力。针对这样的现象，中学校园应该对电子档案的使用方式进行丰富，并以此提高电子档案信息的利用率。例如：利用电子档案的内容，定期举办校史展，将电子档案中与之相关的信息呈现出来，或者每天在校园的LED屏幕上滚动播放。这样的利用方式，能够提高电子档案的生动性、直观性，便于师生受到校史文化的熏陶，久而久之可以形成良好的校园文化氛围，引导师生成为优秀校园文化的弘扬者、继承者。除此之外，校园还应该通过电子档案，建设校园官方网站、博客、公众号等，以新媒体的方式实现校园文化的传播，积极宣传典型的教学案例、优秀教师事迹等信息，充分增强电子档案的文化影响力[2]。由此可以看出，在电子档案、校园文化协同发展的过程中，中学校园档案的管理者必须创新电子档案的使用方式，使二者能够紧密的融合在一起，为中学成为文化教育阵地、学术研究阵地、主题教育阵地提供重要的保障，深化校园文化的感染力，发挥好电子档案的关键性作用。

3 结语

综上所述，电子档案与校园文化之间，存在着非常密切的关系，并体现在很多不同的层面，因此迫切地需要实现协同发展。基于这一条件下，充分发挥了电子档案的服务功能，并进一步推进了信息化的建设，全面提高了电子档案内容的目标。因此，结合本文的分析发现，文中所提及的电子档案与校园文化协同发展的路径，具有较强的可行性。

参考文献

[1]林秀.高校档案服务校园文化建设的思考[J].宁德师范学院学报（哲学社会科学版），2015（04）：122-124.

[2]潘昕，李名家.高校档案服务校园文化建设的实践与思考——基于档案管理现代化的视角[J].华中农业大学学报（社会科学版），2013（02）：133-136.