赵锦

摘 要：新时期我国工矿业得到快速发展，对地质勘探工作量需求越来越大，地勘工作产生大量勘探档案，为采矿工业发展奠定坚实基础。但是，地勘档案的管理上还存在一定问题，限制地勘工作发展，档案实际价值埋没，不利于相关产业高效、持续发展。下文就新时期地勘档案的科学化管理详细分析，旨在为强化地勘档案管理，以高效管理工作促进工矿业可持续发展。

关键词：新时期；地勘；档案；管理

地勘档案是地质部门在地质勘察、矿产查找等生产技术活动中产生的数据成果，其自身具有较大潜在价值，种类多、继承性强[1]。要促进工矿业合理发展，需做好地勘档案管理工作，解决管理工作存在的弊端及问题，使地勘档案能够为其所用，为地质开发提供重要依据，简介促进国家经济稳定进步。

1 地勘档案管理弊端及其产生原因

地勘档案管理是对地质技术信息的集成反应，是专业性技术人员总结的经验成果，对后期地质勘探有重要影响。先进地质勘探方式技术以地勘档案进行传播，对地质行业发展有重要影响。但是当下地勘档案管理中，还存在一定弊端，影响地勘档案管理合理利用。

1.1 管理制度落后

地勘档案管理部门都有固定档案制度对工作给予科学指导。但是，时代处于不断发展状态，一成不变的管理制度不能适应时代发展下地勘档案管理需求，管理制度落后，和现代地勘档案管理工作不匹配。

1）在档案收集制度上，管理缺乏完整记录，文件缺乏关键内容，影响档案文件实际价值发挥。

2）保管制度上，制度存在漏洞，基础性设施老化严重，不能满足需求，档案存在机械损毁、遗失等现象。

3）档案利用程度不高，利用制度上，没有针对档案查阅、使用的关键制度约束，档案常处于封闭状态，未发挥应用价值，但是存在流失。

由此可见，地勘管理部门不仅要重视科研项目及经费管理，应在地勘档案管理上投足足够精力，正视档案管理，优化管理制度， 更新设备[2]。

1.2 管理人员专业性素质参差不齐

管理人员专业性素质方面，主要是地勘档案管理缺乏专业性管理人员，新招的管理人员专业性素质差异较大，对实际工作意义不了解，甚至存在一些兼职档案管理人员，造成档案管理效率低下，重要档案保密工作不彻底等。此外，管理人员对地勘档案管理工作不重视，加之管理上薪水报酬不高，管理人员工作积极性下降，缺乏主动性。管理人员计算机使用技术不高，及时能够使用计算机录入档案信息，在一些专业性软件操作，档案补充上能力不足，无法适应新时期地勘档案管理工作需求[3]。

地勘档案归档上，一些科研人员缺乏归档意识，科研工作结束后，没有及时对科研过程、关键内容进行收集整理，导致后期档案归档中缺乏关键内容，降低档案价值，一些无用的档案信息浪费后期查找、利用耗时。

1.3 信息管理水平低

计算机及网络技术高速发展影响下，地勘档案管理引入计算机管理技术以加强管理效率，减轻管理负担。但是，计算机技术实际应用中，落实浅显，只是将档案目录、名称录入计算机中，未深入分析计算机对电子档案储存、纸质档案归档等方面应用优势，也没有以专业的管理软件实现高效档案管理，计算机技术应用价值遭到埋没，地勘档案利用价值也大打折扣[4]。

1.4 管理意识不科学

管理意识上，地勘单位为更好的发展，注重自身管理工作创新发展，但是实际的地勘档案管理却被忽视，束之高阁，影响地勘档案价值发挥。传统档案管理无法满足新时期地勘单位长久发展需求，应注重将时代前沿先进技术融入到地勘档案管理中，重视地勘档案管理工作，以多元创新方式，创新地勘档案管理工作。

2 新时期地勘档案的科学化管理

2.1 服务手段革新

新时期社会经济逐渐向以消费者为主要导向方向发展，服务业成为市场热门话题，对地勘单位而言，要主动迎接时代变化，变“被动”为“主动”，通过加强地勘档案服务手段，提高自身核心竞争力，通过构建数字化档案信息管理系统，以主动服务占据更多市场份额，发挥地勘档案实际价值，促进自身更好发展。

要从地勘单位地勘档案管理自身出发，分析地勘档案需求来源，分析受众，针对受众需求，提供有针对性的特色服务，和相关企业建立联系，延长地勘档案服务产业链，营造地勘单位口碑效应，促进自身持续发展。例如，可以为需求者提供计算机检索、相关理论文件打印、需求地勘档案配送等，让地勘单位对应工作人员开展编研工作中，可以利用计算机检索，获取精品内容，通过和地勘档案管理建立必要联系，专心与自身编研工作，提高工作效率。

2.2 健全管理制度

健全管理制度是确保地勘单位持续发展之基础，是保障地勘档案管理规范化之前提。

首先，应分析国家法律规范及档案管理要求，结合地勘单位实际需求，从档案收集，到归档、保管、保密，再到利用、鉴定等，制定地勘档案全过程管理制度，不断更新制度，结合时代发展对地勘档案管理工作要求，弥补制度上的弊端。

再者，要制定并完善地勘科技奖励制度，倡導地质科研人员给予地勘档案管理足够重视，将自身杰出科研及时上报地勘档案管理部门备档记录，提高地质科研人员工作积极性，提高其归档意识。

最后，因引进先进档案管理软件， 以计算机数字化软件，发挥大数据优势，实现对地勘档案的高效管理，促进地勘档案管理事业更好发展，在2.3中，将着重对计算机信息技术在地勘档案管理中的应用进行论述。

2.3 强化信息化建设

强化信息化建设方面，应建立专业化数字管理平台，实现高效管理。应利用多媒体信息技术，将地勘档案由传统的纸质档案向以计算机技术为支持的光盘、微缩等新兴载体方向转变，同时优化对纸质档案的管理，增加地勘档案管理档案储存量，实现档案的快速开发。以信息技术，可实现对档案的直观、便捷操作，减轻地勘档案管理人员工作负担，使其可以充分投入到地勘档案管理规律研究中，提高管理质量。此外，通过地勘档案信息化管理，在利用档案中，可提供多种不同查询方式，为科研工作者提供不同档案管理服务。如图1所示，将RFID（Radio Frequency Identification）技术引入到管理系统当中。RFID技术高精端无线射频技术，通过无线电讯号实现计算机、互联网、管理设备之间的统一管理。

如图所示，通过该地勘档案管理系统，地勘档案管理向RFID系统发出请求，RFID系统将需求档案数据传递给地勘档案管理系统的，实现电子档案的储存、查询、销毁、安全管理等。RFID系统相当于一个科学数据库，容量巨大，地勘档案传递给RFID系统，和地勘档案管理加以区分，保证档案的储存安全和长久性。将该系统应用到地勘档案室管理中，不仅可实现对档案的深入操作，还可以联系档案室进出门禁，实现监控和报警，有效保证纸质档案和电子档案的安全可靠性。

2.4 制度优化创新

在制度创新方面，需做好制度建设的创新，从多角度出发论述：

1）行政及党群制度创新。地勘单位隶属国家地质勘探，工作应以“经济建设”为核心，对行政及党群制度创新，以“有效性”、“便捷性”为中心，指定有针对性的规章制度，指导地勘档案管理工作合理开展。

2）管理制度的创新。地勘单位档案管理工作中，为避免错误操作出现，需对管理制度进行创新，管理人才选拔上，坚持“公正”、“公平”，实行透明选拔，以科学合理的资源配置，营造愉快的工作氛围，使档案管理工作人员能够全身心的投入到工作中去，熟悉具体工作流程，提高工作效率。

3）创新激励约束机制。在激励约束机制上，注重奖励措施和惩罚措施并行制度，将绩效奖励融入到地勘档案管理工作中去，对管理工作人员管理工作突出的，给予口头表扬和奖金支持，对管理人员工作中出现错误的，给予通报批评和适当经济处罚。应加强地勘单位档案管理工作的落实，创新激励机制，将绩效考核、成果奖励融入到其中，激励管理人員注重按照规范开展管理工作，对地勘档案管理工作进行创新。

3 结束语

综上所述，应加强地质科技档案管理实际水平，结合地质部门工作开展需求，分析新时期地勘档案管理中存在的问题，健全管理制度，以高新技术为支持，革新服务手段，创新激励约束机制，优化制度，确保地勘档案管理水平和时代发展同步，在地质勘探、采矿挖掘研究生产上发挥实质性作用。

参考文献

[1]梁晨霞.如何做好新时期地勘单位的档案管理工作[J].决策与信息，2016（5）：232-232.

[2]郭素.信息技术在地勘单位档案管理中的应用[J].电子技术与软件工程，2017（6）：262-262.

[3]何媛.探讨地勘单位科技档案管理问题与解决思路[J].民营科技，2017（4）：113-113.

[4]熊瑛.探究地勘单位档案资料管理与利用[J].现代企业文化，2017（9）：100-100.