李贞怡

摘 要：随着信息时代的到来，现代档案管理工作已经成为一项非常复杂的管理类工作，采用以往的档案管理模式已经不能满足社会发展的需要。档案管理的科学化规范化可以推动我国搭档事业的快速发展。目前，我国的档案管理工作还存在诸多不足之处，给我国的社会经济发展带来了不利影响，档案管理水平有待提高。利用现代计算机信息技术是提高我国档案管理的水平的有效途径，可以大大提高档案管理的工作效率，与此同时还要加强专业人员培训，创新档案管理思路，从而有效地提高档案管理的水平，从而为我国信息经济社会发展提供保驾护航。

关键词：加强；档案管理；策略

档案管理工作是每个单位必不可少的一项重要工作，主要作用是对工作中的重要信息资料等进行存档备用等处理，可分为人事档案、设备档案、图书档案等许多种类。当前，我国已由工业经济向信息经济转型，各行各业的信息化建设都取得了非凡的成就。计算机信息技术的发展对人们生产生活带来了巨大的变化。传统的档案管理方式已不能满足当代档案管理工作的需要，落后的管理手段和管理理念，阻碍了档案管理事业的发展。档案管理应该突出系统性和综合性的特色，现代档案管理工作必须要发挥计算机信息技术的优势，实现档案管理信息化自动化，由电子信息档案取代传统的纸质档案，由人工档案管理改为计算机信息管理，提高档案管理工作的整体水平，实现我国档案管理事业健康发展。

1 提高档案管理水平的意义

1.1 信息经济社会发展的需要

伴随计算机技术的快速发展，人们对信息管理的重视程度也有所提高。各项管理工作的信息化程度不断提高，档案管理的应用范围逐渐扩大。档案管理工作系统性和规范化的要求，很适合采用计算机信息技术进行管理。

1.2 提高档案工作的发展实效

随着信息经济社会的到来，信息成为推动社会发展的生力军。每天都有海量的信息数据需要进行科学化的管理，档案管理工作者的工作量也相应的大幅提高，怎样优化管理模式适应现代档案管理需要，是档案管理人员需要共同面对的问题。目前，我国档案管理经过不断地改进已经初见成效，但还存在档案管理人员素质不高，管理理念和管理方式相对落后，制度不完善等问题，跟不上信息社会发展的步伐，所以要进一步完善信息化档案管理体系，从而全面推动我国档案管理事业的发展。

2 档案管理发展状况和存在的问题

2.1 档案管理人员综合素质偏低

现在的档案管理工作中已经广泛使用了档案管理软件，提高了档案管理水平，因此管理人员必须掌握一定的计算机信息技术，而传统的档案管理人员普遍缺乏计算机方面的专业知识，因此阻碍了工作的正常开展。因此，必须加强对相关人员的计算机知识培训，提高档案管理人员的计算机技术水平，提高他们的业务素质，建设高素质的档案管理人才梯队，推动档案管理事业可持续发展。

2.2 对档案管理工作不重视

部分单位对档案管理工作重视程度不足。管理理念落后，认为档案管理不会产生经济价值，没有必要投入过多的资源进行管理，档案管理的作用就是对信息资料进行简单的存档和使用。这样的思维模式，造成档案管理者工作散漫，没有工作热情，工作效率低下，不能对档案进行有效的管理。在档案管理中重藏轻用的现象比较普遍，认识不到档案的参考价值和使用价值，档案存档以后就失去了使用的价值，失去了档案管理的重大意义。

2.3 档案管理制度不够完善

档案管理工作是一项系统性很强的工作，与部分发达国家相比，我国档案管理制度还不够完善，在档案管理中存在的问题不能及时发现和处理，对档案管理没有统一的规范，在遇到问题缺乏制度支持。档案管理工作面向大量的信息数据，而且各种各样千头万绪，管理难度大，如果没有较为完善的管理制度进行指导约束，就会造成档案管理人员职责不明，奖罚考核措施落实不到位，档案管理人员责任心不强，从而造成档案管理工作混乱无序的情况，容易发生数据混乱或丢失，导致不可估量的严重后果。

3 提升档案管理水平的策略

3.1 提高对档案管理的重视程度

正确认识档案管理工作的重要性，提高档案管理工作重视程度。档案是一种信息资源，具有很高的应用价值，不只是用来存档，存档的目的主要是为了使用。分析档案管理现状可以看出多数管理者没有认识到档案管理的重要作用。所以必须加强对档案管理的培训，不断提高档案管理人员的专业素质，使他们正确认识档案管理重要性，从而增强他们工作的责任心。

3.2 完善档案管理制度

档案管理制度是档案管理工作的指导依据，没有完善的制度指导，就无法开展高效的档案管理工作。要想做好档案管理工作，必须高度重视制度建设工作，结合工作中遇到的实际情况，不断的对档案管理工作制度进行优化，认真落实制度中的各项内容，提高档案管理工作水平。从战略角度出发，将档案管理工作列入战略规划中，制定科学的档案管理制度。档案管理工作头绪众多，覆盖范围广，需要所有部门的配合，要协调好各部门的信息管理工作，利用各部门的管理优势和技术特长，做好各部门的信息档案收集和整理工作，并针对各部门出现问题，不断对档案管理制度进行完善。

3.3 健全档案管理组织机构

健全专业的管理组织机构是做好任何一项工作的前提条件。档案管理工作是一项复杂的系统性工程，包括信息的采集、保存和应用等诸多环节，档案信息类型多种多样。必须加强组织机构建设，建立高效专业的档案管理人才队伍，才能做好档案管理的各项工作。档案管理工作中，要根据遇到的实际情况不断分析总结经验教训，从而对档案管理组织机构进行补充优化，确保档案管理人员层次结构档案管理工作的需求。健全档案管理组织机构，首先要明确岗位责任，做到分工明确定岗定员，增强档案管理人员的责任心，提高档案管理工作效率。其次，针对管理过程中发现的问题，及时调整组织机构。随着档案管理工作的发展原有的组织体系可能会不适应发展的要求，出现有的岗位人员不足，一个人需要做几个人的工作，影响工作效率。所以要针对工作中遇到的问题，调整人员配置，健全档案管理组织机构。

3.4 加快档案信息化建设不法

档案管理工作要认真研究计算机信息网络技术，及时采用最新的信息技术，不断加深信息化管理改革，设立专门的计算机信息档案管理岗位，负责电子信息的收集、转化、完善等管理工作，搭建档案计算机网络管理平台，以方便档案的查询与开发使用。

3.5 提高档案管理人员专业素质

现代档案管理工作规模大范围广，信息化程度有了很大的提高，原有的专业技术已经不能满足档案管理工作的需要，档案管理人员必须提高自身專业水平。加强档案管理专业知识和计算机信息技术等相关知识的学习和培训，以促进档案管理人员素质不断提升。

4 结语

综上所述，在信息社会的新时代背景下，档案管理工作中计算机信息技术的应用是提高档案管理水平的必要技术手段，信息化、规范化、系统化是档案管理的基本要求，档案管理工作要结合档案管理工作实际情况，不断完善档案管理制度，健全档案管理体系，从而提高档案管理水平，不断提高档案管理效能，为我国经济建设提供准确可靠的信息支持。

参考文献

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