摘 要：当前我国各个领域的发展都比较迅速，国家对卫生监督管理工作也愈来愈重视，做好卫生监督管理工作就要从多方面考虑，其中档案的管理就是重要的内容。本文先就我国卫生监督档案管理的现状以及集中管理思路的滥觞加以阐述，然后就卫生监督档案集中管理的优化措施和体会详细探究，希望能通过此次对其加强理论研究，能为实际档案管理工作的顺利开展提供相应参考依据。

关键词：卫生监督；档案管理；管理思路

卫生监督档案主要是卫生监督事业发展的一个真实记录反映，通过加强卫生监督档案的集中化管理，能不断的积累经验，为卫生监督工作的高效开展提供依据，从整体上促进我国的卫生监督事业的良好发展。

1 卫生监督档案管理现状及集中管理思路滥觞

1.1 卫生监督档案管理现状

我国的卫生监督档案管理工作的开展过程中，受到诸多因素的影响，管理中还存在着一些问题，阻碍了卫生监督工作的良好发展，主要有以下几个层面：

1）档案素材缺乏系统性。卫生监督档案的类型比较多样，涉及到的内容也较多，所以这就使得档案的归档方面存在着很大难度。我国的卫生监督工作实施中，每个环节都会产生相应的素材，而这些素材的归档处理过程中却存在着不系统的问题[1]。造成卫生监督档案素材不系统的原因是多方面的，如档案管理人员自身对档案管理工作的重视度不高，使得卫生监督素材没有及时性的归档，档案材料没有集中化的处理，一些材料素材散落部分个人手中。再有就是工作人员的流动性比较大，这样就会出现交接工作方面存在着诸多不足，影响卫生监督档案的管理效率。而档案素材的完整性不足，造成档案管理的规范程度不足。

2）档案管理者的专业程度不够。做好卫生监督档案的管理工作需要有专业档案管理人员参与，但是从实际的现状能发现，卫生监督档案管理人员自身的专业素质不足，使得在具体的档案管理工作开展中遇到很大的问题，档案管理人员多是兼职，缺乏档案管理的专业精神，造成了档案保存不及时，以及档案管理效率低下的问题[2]。一些卫生监督档案管理人员的责任意识比较缺乏，没有端正工作态度，缺乏现代化的档案管理意识，这些都会影响档案管理工作开展的效果。

3）档案管理信息化程度比较低。处在当前的信息化时代，卫生监督档案的管理也要和时代发展的要求相契合，实现档案信息化管理的目标。具体的卫生监督档案管理中，信息化程度低的现象还比较突出，采用传统的档案管理方式，必然会影响管理的效率和质量，也不方便档案的查询等，降低了卫生监督档案的利用效率。随着时代的发展，卫生监督档案的数量会愈来愈多，涉及面也会进一步扩大，传统的档案管理方式显然已经不能满足工作的要求，信息化的档案管理就成为重要的选择，而在这一目标的实现方面还需要进一步加强。

4）档案管理的制度有待完善。卫生监督档案的管理工作开展中，要想实现规范化目标，这就需要从管理制度的完善方面加强重视。而实际档案管理制度的制定和档案管理的发展进度没有契合，一些档案管理制度比较陈旧，已经不适应当前的卫生监督档案管理的发展要求[3]。

1.2 卫生监督档案集中管理思路滥觞

提高卫生监督档案的管理质量，要注重采用新的管理方式，集中管理是最佳的选择。对卫生监督档案集中化的管理成为规范档案管理的重要手段，在当前人们法律意识强化的发展中，行政执法行为的规范和档案管理的规范比较重要，卫生档案规范化管理是完善这一领域档案综合管理的体现。卫生监督所的建立内部科室设置是综合执法作为基础，由两个业务科室和执法检查中对组成。卫生监督档案资料建立以及使用所涉及到的面比较广，为避免发生档案资料的丢失，和方便对资料统计，就开始实施集中化的管理，在上世纪九十年代末进行执行，有办公室专人进行负责。

2 卫生监督档案集中管理优化措施和体会

2.1 卫生监督档案集中管理优化措施

卫生监督档案集中管理措施的实施需要从多角度考虑，可从以下几点加强重视：

1）提高档案管理人员专业素质。卫生监督档案集中化管理，要从档案管理人员自身专业素质方面着手实施，管理人员要能够具备专业化的档案管理知识和技能知识，有公共卫生业务知识，将档案的收集以及管理和统计等一系列的工作按照要求执行[4]。这就需要加强档案管理人员的专业化培训，积极鼓励档案管理人员能利用业务时间学习档案集中管理的相关知识，提高自身业务水平。档案管理人员对新技术的应用也要熟练，适应新时期的档案管理发展潮流，加强自身责任意识等。

2）完善档案集中管理制度。衛生监督档案集中管理工作的开展需要有完善的管理制度作为保障，要能发挥档案管理制度的积极作用和价值，通过档案管理制度的科学完善实施，才能有助于促进卫生监督档案管理实践水平。卫生监督工作在新时期的开展中，胡面临愈来愈大的挑战，工作执行中所产生的素材资料会愈来愈多，这就需要从多方面加强档案资料的收集和管理，在档案管理制度的制定方面要体现出完善以及详细，发挥档案管理制度的约束力作用，建立一级抓一级的档案管理体系，为档案管理工作的规范化发展打下基础。

3）注重信息技术的应用。卫生监督档案集中管理工作开展过程中，要充分重视应用新技术，这是促进档案集中管理质量水平提高的关键。信息化时代的到来，也对卫生监督档案管理工作的方式产生了影响，利用信息技术是提高档案管理质量的保障，以卫生监督档案的实体管理为基础，向内容为重点的数字化管理方向发展，提高档案信息的管理质量和利用率[5]。把档案资源和管理的整个过程实现数字化，构建档案目录数据库和纸质档案全文信息库等，完善卫生监督档案内容，将录像录音以及照片文字和图像等内容完善管理，采用信息化技术提高管理的质量水平。

2.2 卫生监督档案集中管理的体会

卫生监督档案集中管理模式的应用后产生了积极作用，大大的规范了档案管理业务的工作，每份管理相对人的档案资料采用不同人完成，相互进行监督，合理化的分工对审核程序执行以及文书制作等都比较完善。通过集中化档案管理的模式实施，能有效避免档案资料的丢失问题发生，也能有效提高统计数据准确度。集中管理对各工作都有书面的记录，统计数据反映面大大扩大，这样就能为卫生监督管理工作的实际情况有了真实全面的反映。在集中档案管理的方式下，也能提供方便的资料查询服务，以及能提供监督员勤政工作考核依据，对调动工作人员的工作积极性有着积极作用。

3 结语

总之，卫生监督档案管理工作的实施，契合时代发展潮流是比较重要的，要充分重视集中管理模式的科学应用，不断的进行优化和完善，这样才能促进我国的卫生监督工作的顺利发展。通过上文对卫生监督档案集中管理的相关探讨下，能为实际的卫生监督档案管理工作提供一些帮助。

参考文献

[1]蔡江涛，张冀梅.浅谈做好卫生监督档案管理的对策[J].疾病监测与控制，2017（08）.

[2]张凤娟.如何做好卫生监督档案管理工作[J].兰台内外，2018（04）.

[3]王卓.浅析如何做好卫生监督档案管理工作[J].才智，2017（23）.

[4]梁德红.我国卫生监督档案管理探讨[J].合作经济与科技，2017（14）.

[5]王芸.关于加强卫生监督档案管理工作的建议与思考[J].科技资讯，2017（33）.

作者简介

马兰（1982-），女，满族，河北省承德市人，本科，承德市卫生和计划生育委员会综合监督执法局，副科长，研究方向：档案管理。