李爱国

摘 要：信息化进程已经在全社会范围内大力拓展，本文将针对信息化条件下城建档案管理工作创新的重要性以及息化条件下城建档案管理工作存在的问题进行详细的分析，其目的是探究出信息化条件下城建档案管理创新对策。

关键词：信息化；城建档案管理；网络信息化技术

每一个城市都存在着自身的历史，记载着不同城市的文明与变化，展现着城市自身独有的底蕴和魅力。城建档案可以作为了解城市历史的平台，有效的成为了城市发展的历史见证。本文将针对信息化条件下城建档案管理创新对策进行详细的探究。

1 信息化条件下城建档案管理工作创新的重要性

城建档案管理具有重要的意义和内涵，城建档案管理可以清晰的记录着每个城市的进程信息，为日后的城市规划、城市事务管理等内容，打下良好的资料基础。在信息时代下，积极的开展信息化的城建档案管理工作，能够转变传统纸质档案保存困难、占地资源较大的现象。通过信息技术和移动网盘、云盘等手段，拓展城建档案管理的存储量[1]。此外，信息化城建档案管理可以最大程度上利用信息技术手段开展档案管理工作，其强大的检索功能能够在短短几秒之内及时找出需要的档案内容，避免了传统城建档案管理使用耗时耗力的现象。信息化城建档案管理工作在查阅相关资料档案的过程中，一般会利用计算机手段进行资料查找、资料审阅、资料传输，不仅可以避免传统档案整理大量的人力物力的耗费，而且利用互联网和计算机手段进行信息传输，能够第一时间传递信息资料，有效的规避了传统档案管理漏掉资料的现象。信息化城建档案管理工作可以通过档案收集、档案整理、档案管理等多种手段，为广大公众提供方便、高效的档案管理服务。

2 息化条件下城建档案管理工作存在的问题

2.1 信息化城建档案管理力量相对薄弱

想要推进城建档案管理信息化发展，不仅需要基础的计算机投入，而且还需要配备完善的城建档案管理信息化管理机制、先进的城建档案管理信息化管理技术[2]。如何在计算机网络技术的基础上，结合城建档案管理工作的实际需求，动态化更新与创新城建档案管理技术，已经成为当前城建档案管理工作面临最大的难题。就当前城建档案管理工作来看，城建档案管理部门往往缺乏具有专业信息化技术的专业人才，并且很多城建档案管理人员自身的信息化知识相对薄弱，尤其是在操作和维护城建档案管理信息化系统的环节上。并且城建档案管理系统是一个不断更新、不断维护的事业，需要结合实际需求客观调整城建档案管理系统，不然即使再先进的设备、系统，也会最终被设备发展所淘汰。由于城建档案管理信息化技术更新较为困难、城建档案管理信息化管理力量相对薄弱，导致很城建档案管理工作开展较为困难。

2.2 城建档案管理信息化建设水平较低

城建档案管理信息化建设一般需要计算机网络技术以及系统管理技术等内容，来实现城建档案管理工作的相关内容，并高效、方便的开展城建管理，保障城建档案管理的实际效率[3]。但是就当前城建档案管理信息化建设程度来说，很多档案管理部门并未认识到信息化建设的重要性，很多档案管理工作仍旧沿袭传统的手工管理模式，仅仅的将计算机作为一个简单的检索和辅助工具，更有甚者将计算机干脆当成摆设，忽视了计算机网络技术的重要性。还有一些城建档案管理部门并未完善自身的信息化城建档案管理系统，档案资源出现了整合困难等现象，这样便很难推进城建档案管理工作的发展，难以促进城建档案管理工作的高效发展。

3 信息化条件下城建档案管理创新对策

3.1 创新城建档案管理信息化工作模式

城建档案管理工作必须要积极转变传统工作模式，更新传统工作观念，解放城建档案管理人员传统的工作思想，高效进行新思维拓展。切实的将“为人民服务”作为自身工作的根本出发点，最大程度上调动起城建档案管理的信息化资源，做好城建档案对外查阅等工作，服务于社会发展、城市创新规划等工作，促进社会的和谐发展，为城建档案管理工作方向带来新的前景。深刻的认识到城建档案管理信息化发展的重要性，找到一个良好的方向，结合档案管理信息化发展的契机，有效的完善信息化城建档案管理平台的建设，并制定出一套科学合理的信息化城建档案管理机制[4]。将城建档案管理信息化发展作为当前城建档案管理工作的发展战略，不断强化城建档案管理工作人员自身的信息化素养，完善一套科学合理的新型管理模式，促进城建档案管理工作的长效发展。

3.2 构建完善的信息化城建档案管理系统

在信息化技术深入推进的当下，各行各业都在积极开展信息化建设。城建档案管理信息化系统是保障城建档案管理信息化操作的基础。城建档案管理部门必须要结合自身工作特点，科学合理的设计出适合自身工作的系统程序，并且保障信息化系统的运行和管理，满足自身的城建档案管理运行管理机制。定期的针对城建档案管理信息化系統进行更新，确保档案之间的纵向联系以及横向联系。完善城建档案管理信息化系统的检索功能、信息存储功能、档案联动功能、档案传输功能、档案信息更改功能，高效运用计算机技术，实现对城建档案管理的综合化管理运用。

3.3 全面提升城建档案管理人员信息化素养

城建档案管理工作人员直接决定着城建档案管理工作质量，所以在开展城建档案管理信息化创新的过程中，不能忽视人力资源工作的重要性，最大程度上调动起城建档案管理工作人员的内驱力。城建档案管理部门内部应该定期开展“城建档案管理信息化系统学习”，使广大城建档案管理人员深入掌握信息化系统的各项操作管理手段，为了调动起广大城建档案管理工作人员的学习积极性，可以通过将工作人员的信息化水平与薪资酬劳进行紧密的挂钩，利用“档案管理系统信息化等级考试”的手段，调动起广大工作人员学习信息技术知识的积极性。此外，在开展城建档案管理培训活动的过程中，应该切实与城建档案管理信息化工作需求进行紧密的结合[5]。为了保障城建档案管理信息化系统的先进性，城建档案管理部门还应该引进专业的技术人员，构建一支专业的“信息化系统专业团队”，及时的针对信息化档案管理系统当中存在的问题进行处理和优化。此外，还应该将正确的安全漏洞防御手段、信息系统安全操作手段，融入到培训教学工作当中，养成城建档案管理工作人员正确的信息化系统操作习惯，切实的增强城建档案管理信息化系统安全运作效率，促进城建档案信息化、规范化管理。

4 结束语

总而言之，信息化进程已经成为城建档案管理工作发展和进步核心方向。在实际开展城建档案管理信息化发展的过程中，必须要深入的了解信息化发展的重要性，最大程度上调动起计算机、互联网、信息化资源。全面分析当前信息化城建档案管理存在的问题，并及时解决问题，在构建完善的信息化城建档案管理系统的基础上，全面提升城建档案管理人员信息化素养，创新城建档案管理信息化工作模式，确保信息化条件下城建档案管理创新效率。

参考文献

[1]王怡.信息化条件下城建档案管理工作的创新对策[J].办公室业务，2016（6）：105-105.

[2]梁霄.基于信息化条件下城建档案管理创新策略研究[J].电脑知识与技术，2018，v.14（17）：297-298.

[3]王晓帆，刘惠，田新赞.新形势下档案管理信息化建设的创新思路探析[J].办公室业务，2016（24）：79-79.

[4]封云梅.新时期城建档案管理信息化建设探究[J].办公室业务，2017（2）：82-82.

[5]张少伟.信息化建设在城建档案管理中的作用分析[J].城建档案，2017（7）：19-20.