包艳美

摘 要：随着我国教育水平的发展，各所普通高中的发展速度越来越快，与此同时，档案管理工作的相关问题也更加受到了人们的重视。对于普通高中来说，在发展的过程中，必须要对档案管理工作制度进行完善，如此才能够保证档案管理工作处于合理的范畴中。相反，假如不能够重视档案管理工作的相关问题，那么整体发展就很容易受到阻碍。据此，本文对普通高中档案管理工作的新视角进行研究，希望能够对普通高中档案管理工作的合理发展提供一定的理论依据。

关键词：高中；档案管理；发展

对于很多普通高中来说，档案管理工作都是十分重要的工作。如果不能够对档案管理工作进行创新，那么普通高中的档案管理工作人员就必须要花费大量的时间、精力来对信息进行处理，工作强度过大，工作效率不高。而加强对档案管理工作的创新，则能够较好的提高档案管理工作人员的工作覆盖率，为档案管理工作人员“减压”。可见，在现实情况下，档案管理工作创新发展势在必行，但究竟该如何实际进行操作呢，以下是具体研究内容。

1 普通高中档案管理工作创新的重要性

随着我国教育水平的提升，创新式档案管理工作过程渐渐融入到了各所普通高中当中，并在信息处理等方面发挥了重要的作用，在这样的情况下，对档案管理工作新视角进行分析，十分必要。对于传统的普通高中档案管理工作来说，其所依据的信息是非常有限的，这也就使得普通高中进行档案管理工作时具有明显的局限性，所以，各所高中的档案管理工作都缺乏全面的、精确的信息基础。建立在信息不完全可靠基础上的高中档案管理工作并不具备实效性，很多时候都是白白的浪费资源。只有加强创新，才能够较好的为高中呈现具备全面性、实时性、精确性的信息，使各所高中在现实情况中能够更明确的了解情况，完善档案管理工作[1]。

2 普通高中档案管理工作的新视角

2.1 预备工作的实施

普通高中档案管理工作的创新，需要工作人员完成良好的预备工作，领导需要召集工作人员，做出对普通高中档案管理工作进行创新的决策，之后，明确高中档案管理工作創新的意义。在此基础上，普通高中需要完善现有的领导制度，这样有利于档案管理工作能够合理实施。

在预备工作中，与档案管理工作有关联的工作人员必须要积极的参与到培训当中，领导也要针对这些工作人员进行积极的宣传，争取让每位工作人员都能够转变基本的工作思想模式，为普通高中档案管理工作的合理创新打下基础，因为工作人员一旦对档案管理工作的创新存在抵触心理，那么就会大大影响其效果。

2.2 建立完善的普通高中档案管理工作监督体系

建议我国普通高中必须要加强管理，建立完善的普通高中档案管理工作监督体系。从普通高中档案管理工作的角度来说，工作的开展必须要拥有一批高水平的人才对其进行监督，另外，各种计算机设备、大量的资金也是必须要具备的条件，在这一问题上，没有领导没有对其进行支持，那么无疑就不能够具备这些条件。因此，相关普通高中领导在现实情况中必须要强化思想，深化理论，从而促进普通高中档案管理工作的创新发展。

在加强普通高中档案管理工作创新的基础之上，领导还必须要加强对档案管理工作人员的培训，主要方向就是培养他们的档案管理工作安全意识，提升他们对档案管理工作系统的掌握能力，同时在观念上也要对其进行改进，从而保证其能够在合理的情况下切实保护好档案管理工作系统的机密。只有如此，普通高中档案管理工作才能够真正的得到创新[2]。

2.3 增强普通高中档案管理工作意识

普通高中档案管理工作意识的增强意味着很多，所以，只要是与普通高中档案管理工作相关的部门，上到领导，下到基层工作人员，都要增强普通高中档案管理工作意识。对于普通高中管理来说，其基本的档案管理工作需要多个部门共同努力完成，如果只依靠有限的管理人员，那么就很可能导致高中发展过程出现各式各样的问题。所以，与普通高中管理部门相关的各所部门必须要加强联系，积极合作，通过相互交流与相互制约，对普通高中档案管理工作制度进行

完善。

对于普通高中档案的计算机系统来说，其具备独有性，因此相关人员必须要对归档部门的文件进行重新的目录输入和数字化，避免纸张的浪费。对普通高中档案网络化管理体系进行建立，势在必行，有利无害，通过网络对普通高中档案进行管理、归档，能够较好的对档案工作的工作量进行减少，同时减少档案部门纸张的浪费，有利于明确部门之间责任的落实，提高工作效率，促进普通高中档案的管

理[3]。

2.4 对档案形态进行明确

如今计算机已经在国内得到了普及，但是很多的高中在档案数字化发展方面较为落后，工作人员的思想不够先进，整体素质较为低下，导致普通高中档案管理工作难以保持现代化。很多的网络体系也不够不完善，普通高中档案管理工作和归档工作难以实现网络化与信息化。由于不能够依靠计算机与网络体系构建新型档案管理工作，所以只能继续传统的档案管理工作，纸张浪费严重，效率低下。

对档案形态进行明确，需要相关人员利用现代信息技术尽快实现普通高中档案的数学化。随着我国科技水平的提升，我国的信息资源量大大增加。如果仅仅偏向于纸质档案的管理，那么在较大工作强度下，工作人员的效率不可能得到提升，此外，目前很多地区高中档案的档案载体都已经超出了档案部门负荷的载体要求。所以，档案相关部门必须要通过对先进的技术和硬件进行引进，实现普通高中档案数字化。

应该对相关的数据库进行建立，用计算机来储存信息，既提高了普通高中档案管理的工作效率，纸质档案载体也得到了保护。

3 结论

综上所述，对于传统的普通高中档案管理工作来说，其所依据的信息是非常有限的，这也就使得普通高中进行档案管理工作时具有明显的局限性，所以，各所高中的档案管理工作都缺乏全面的、精确的信息基础。建立在信息不完全可靠基础上的高中档案管理工作并不具备实效性，很多时候都是白白的浪费资源。只有加强创新，才能够较好的为高中呈现具备全面性、实时性、精确性的信息，使各所高中在现实情况中完善档案管理工作。目前很多地区高中档案的档案载体都已经超出了档案部门负荷的载体要求。所以，必须要通过对先进的技术和硬件进行引进。

参考文献

[1]孙莉莉.高中档案管理之我见[J].兰台世界，2018（S1）：172-173.

[2]徐爱玲.智能化发展在高中档案管理中的应用[J].办公室业务，2016（18）：187+178.

[3]王嘉玺.探究普通高中档案管理工作的新视角[J].黑龙江档案，2014（03）：68.