郭宗英

摘 要：人事档案管理是档案管理过程中重要的工作任务和工作内容，人事档案管理的水平和质量直接影响到个人利益和组织的发展。医院人事档案管理主要是对于医院的管理人员、专业技术人员、工勤人员的认识档案进行管理，在管理的过程中从档案管理的标准化入手，以规范化的管理提升医院人事档案管理的水平和质量是提升医院人事档案管理的重要途径和手段。本文对医院人事档案管理的标准化和规范化进行研究，在此基础上提出提升医院人事档案管理水平和质量的对策建议。

关键词：人事档案；档案管理标准化；档案管理规范化

1 档案管理标准化

随着信息技术的不断发展，在人事档案管理工作中档案工作标准与标准化是档案信息化建设的重要内容和任务。在信息技术为基础，互联网+以及大数据分析为主流的信息社会发展中，通过档案工作标准与标准化的科学化、规范化、系统化建设能够实现档案的价值最大化，消除档案信息资源壁垒与孤岛，对于档案工作标准的一般要求应包括以下几方面，一是标准的编写应在国家法律法规的框架下，与其他标准相适应，在制定档案工作标准的过程中，应将信息管理、管理学等多个学科和行政管理的内容与标准进行研究，实现与其他标准的相适应。二是文字表达准确、简明，对于工作标准的表述应当直接能够表述清楚所要做的内容与标准，同时言简意赅，通俗易懂，达到易懂、易操作的要求。三是技术内容应当准确无误，在实现工作标准化的过程中，特别是在以信息技术为标准的内容与标准上应严格规范。四是术语、符号和代号要统一，对于工作标准的制定在术语、符合、代号方面应统一，实现档案管理标准化并与其他部门之间的相关标准实现统一，为实现档案管理的信息资源开发利用与共享提供前提和保障。五是编排格式和细则应符合规定，档案工作标准的构成、内容编排、层次划分及编号、编写细则应符合相关的要求。档案标准的制定应按照以下步骤实施，一是标准的征求意见，在争取意见的过程中，除了在管理部门征求意见，还应当扩大范围在相关的应用部门进行征求意见，将意见进行收集、整理、分析，为标准的起草提供决策参考信息。二是标准的起草，在起草的过程中，应充分的考虑标准的统一性、优化性、适时性和继承性等要求。在完成起草后应对标准指标和内容进行充分的专家咨询与论证，在征求各方面意见的基础上进行完善。三是标准的送审、报批，在完成起草和论证的基础上，呈报相关主管部门完成相关行政审批程序。五是标准的实施，在实施的过程中，加强组织管理、扩大宣传，做到档案管理与应用部门及其他相关部门对于标准充分了解并应用。六是标准实施的效果评价，对于标准实施应按照适时性原则进行动态跟踪，及时评价标准实施的效果和管理的成效，对于不能够满足档案管理需要的内容和指标应及时作出调整，并在使用过程中及时发现新问题，解决新问题，使档案标准化管理规范、科学，满足档案管理与档案信息资源共享的要求。

2 档案管理规范化

医院人事档案主要是针对医院管理人员、医院专业技术人员和医院工勤人员的档案管理工作，实现医院人事档案管理的规范化应从以下几个方面进行，一是压实管理责任，明确医院人事档案管理部门职责，由医院人事管理部门牵头监督检查医院人事档案工作、医院人事档案管理部门牵头监督检查档案管理各个岗位档案工作的职责，实行分级监督管理，确保医院人事档案管理责任到位。二是启动等级认定，认真贯彻执行国家及行业档案管理规范化法律法规、规章制度，加强医院人事档案室规范化建设，提升档案管理规范化水平。三是开展专项检查，由医院行政管理部门牵头，分批次组织开展档案工作专项检查，重点检查人事档案中自然情况、专业技术情况、年度考核情况等文件材料立卷归档情况，确保涉及到个人重大事项档案资料安全、完整、保密。四是加强目标考核，强化目标管理手段，严格档案工作专项目标考核，把平时考核与年终考核有机结合起来，抓好档案工作过程管理，对发生重大档案管理责任事件的，通报批评并扣减目标分。五是严格责任追究，加强档案管理责任追究，对重大档案管理安全责任事故的有关责任人员，依法依纪严肃查处。

3 医院人事档案管理的建议

人事档案管理是档案管理过程中重要的工作任务和工作内容，人事档案管理的水平和质量直接影响到个人利益和组织的发展。医院人事档案管理主要是对于医院的管理人员、专业技术人员、工勤人员的认识档案进行管理，在管理的过程中从档案管理的标准化入手，以规范化的管理提升医院人事档案管理的水平和质量是提升医院人事档案管理的重要途径和手段。在医院人事档案管理中，建议从以下几个方面实现标准化建设与规范化管理，一是对档案管理制度进行完善，对于医院人事档案管理而言，实现档案管理的标准化是前提和基础，在医院人事档案管理标准化建设的过程中，应以制度为突破口，通过制度建设带动人事档案管理水平与管理质量的提升，医院人事档案管理的制度包括了档案的鉴别制度、档案的收集整理制度、档案的保管制度、档案的使用制度等内容，同时还应建立健全人事档案管理的岗位职责，通过岗位职责的设定明确工作任务、工作目标，做到不缺位、不越位，实现管理的标准化，此外，还应建立档案管理的监督制度，通过监督制度压实责任，实现档案管理的合法合规。二是制定档案管理方案，档案管理无小事，在医院人事档案管理的过程中，应根据医院人事档案管理工作的实际情况，建立符合医院人事檔案管理需求的档案管理方案或档案管理规划，通过方案或规划的制定，明确档案管理的指导思想、基本原则、目标要求、实施步骤、实施重点和保障措施等，通过切实可行的档案管理方案或规划实现医院人事档案管理的规范化。三是运用现代化信息技术进行档案信息化管理，信息技术在档案管理中越来越多的被采用，通过信息技术引入档案管理工作能够大大的提升档案管理的质量和效率，实现档案管理信息化，符合现代化档案管理的目标和要求，在医院人事档案管理中，应建立以信息技术为支撑的档案管理环境，包括档案管理的硬件环境和软件环境，使医院人事档案管理工作能够按照信息化建设的要求实现医院人事档案管理的信息化建设，从而提升医院人事档案管理的水平和质量。四是实现档案信息资源的大数据开发与利用，医院医疗人员的专业技术能力档案是医院人事档案管理的特点之一，按照相关档案管理法律法规的规定，在可公开的档案内容基础上依托大数据挖掘与分析技术，实现档案信息资源开发利用，也是提升医院人事档案管理水平与质量的重要工作。

参考文献

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