吴伟

摘 要：随着社会的进步以及互联网的发展，以信息化和数据化的服务内容成为时代的主流。新技术的进步，科技水平的提高，相关事业单位部门需要适应新的变化，用先进技术、先进思维带动各方面的发展，才能促进事业单位的档案管理工作高效、准确进行。因此，在互联网+的背景下，事业单位创新档案管理的方式已经是必然趋势。本文针对互联网+背景下事业单位管理档案的工作现状和引入信息化、数字化档案管理的必要性进行分析，主要探讨了互联网+独特的优势，并且为事业单位档案管理工作提出有效的建议。

关键词：互联网+；事业单位；档案管理；信息化；探究

目前，整个社会是属于信息化的时代，信息化的时代给社会各行各业的人带来了便捷、高效的好处，事业单位也在不断探索如何更好地提高效率，而互联网+正好提供了机会。国内已经在纸质档案文件的基础上引用了信息化管理系统，与互联网的联通为事业单位管理加快了效率，管理更加现代化，由此看出国内事业单位的档案管理工作在开展信息化方面的工作已经取得了一定的成效，然而对比于发达国家，我国在信息化档案管理领域还有较大的差距。因此，相关人员在信息化档案管理工作方面仍需要进一步研究。

1 互联网+背景下事业单位引入信息化档案管理的必要性分析

1.1 提供科学的决策依据

从21世纪以来，我国正式进入了互联网信息时代，我们的生活和工作与互联网息息相关着，无时无刻都在与互联网之下的大数据打交道。信息技术也是被看作最为重要的一部分，它被广泛应用在各个行业领域中，利用信息技术，社会得到更进一步的发展。在互联网平台上，能够及时地得到信息的交流沟通分享，不再受到时间和空间的限制，能够最大化的利用资源。通过互联网+，机构的档案管理人员可以随时在网络上检索平台上的相关数据信息，对存档信息的大量数据进行分析和处理，优化各种档案资源的分配，并有利于机构根据这些有科学依据的信息进行管理决策。

1.2 促进我国档案的公开性与透明度

机关事业单位的档案管理工作的有效性能够真实反映单位的财务和经济状况，促进我国档案的公开性和透明性。事业单位档案管理关乎着我国国家管理重要内容，必须保证公开性和透明性，禁止出现损害人民利益的情况。信息化档案管理在一定程度上严格控制单位档案的真实性，能够避免工作人员的非法操作，进而有利于提升事业单位自身的公信力。

2 互联网+背景下档案管理的问题体现

在互联网+背景下，事业单位对档案管理信息化创新已经是必然趋势。然而，不少事业单位对信息化价值没有充分的认识和足够的重视，相关的硬件软件设施、专业技术人员没有被引进，使得事业单位的档案管理信息化没有得到更好的发展，從而影响到档案管理工作。

2.1 信息化管理观念跟不上网络时代的发展

目前，事业单位在信息化管理方面仍然存在很多问题，其中最严重的是缺乏信息化档案管理观念，大部分的事业单位没有形成信息化管理的观念。需要在一定条件下才能够实现信息化档案管理，由于信息难以普遍渗透的原因，档案管理的工作不能够及时进行更新，使档案资料不完整、信息缺失记录不到位。另一方面，一些事业单位不能在第一时间内对软件系统进行维护升级，造成数据错乱、软件不能使用等问题，投入的人力物力不足以支撑信息化的需求，不仅会扰乱工作人员高效率完成档案管理工作，还会严重阻碍信息化档案管理的发展。

2.2 档案管理的建设达不到信息化的高度

相比之下，中国的信息化技术比西方发达国家相差较大，虽然我国的科学技术正在迅速发展进步，但是高新技术、数据信息化的管理还没有应用在我国的各个事业单位中，对于事业单位的档案管理工作少有先进技术和设备的投入，导致事业单位的档案管理工作难以满足互联网背景下信息整合的需求。另一方面。事业单位的档案管理现代化水平较低，工作人员对于信息化、现代化管理的知识和理解不到位，不能够用准确的信息和高效的决策服务，从而严重影响档案管理工作的进行。

2.3 档案管理工作人员的工作能力不强

事业单位的档案管理工作难度大、分量大，工作人员需要对档案进行分类、核对、审查和备份等，要求对不实或者缺失的数据进行调研考核、改正错误以及补登录，及时查看是否有档案备份，保证档案的内容与事实相符合等等。而在事业单位从事档案管理员的专业素质只能做一些基础的统计记录，难以实现高标准、高精细度的数据处理，以达到信息化的数据管理。在一些机关事业单位中，虽然有先进的设备，但是档案管理人员的老化难以适应信息技术化的发展，仍然实现不了事业单位档案的信息化管理。

3 互联网+背景下事业单位档案管理工作信息化的措施

3.1 完成互联网+背景下事业单位档案管理工作的思维转变

基于互联网+背景下，首先是事业单位档案管理人员要积极转变管理观念和自身工作观念，加深认识信息化管理的价值，并且形成档案管理信息化的思维理念。工作人员应该习惯利用计算机互联网技术建立电子档案，将各项档案资料的数据利用数据软件进行有效地整理，在档案网络管理平台中完成整个完整的数据库，保证档案管理工作完全践行信息化技术。在信息化档案管理下，管理人员还需要具有数据共享思维。可以授予一定的权力给关键使用人员，有针对性的提供档案数据信息，利用统一数据库使档案使用人员更加深入分析挖掘信息价值，为使用和决策提供更加有价值、有意义的信息，帮助其他部门的人员完成各项工作。

3.2 在互联网+背景下积极落实数字化服务

档案管理工作人员应该将思维转化成服务化思维，充分利用各项网络信息技术，掌握获取大数据的方法，这样能够更好地完善所管理档案的完整性，高效率、高质量地完成档案信息的储存、记录以及核实。得到了充分的档案数据，同时要落实数字化的服务功能。档案管理人员在信息化的数据中更容易挖掘出有价值的信息，使数据得到真实有效地利用，为相关用户提高高质量的服务，促进事业单位档案管理工作真正有效地开展，实用性得到提升。

3.3 配备良好软硬件设备

事业单位需要重视档案管理网络平台的建设，良好的软硬件设备是建立信息化档案管理的基础。它能够储存完好的档案资料，可以快速获得基于统计分析的结果，有利于使用人员对数据更好的分析挖掘，减轻管理人员的工作程序，有效地提高管理效率。

4 总结

互联网+背景下事业单位的档案管理工作更好地进行，不仅有利于事业单位公信力和影响力的提升，更加有利于在数据化、信息化基础上的信息资源共享，推动信息化技术的进步。在互联网+背景下事业单位档案管理需要积极地落实信息化的改革，确保落实数字化服务的档案管理工作，档案管理工作人员也应该积极转变管理观念和自身工作观念，加深认识信息化管理的价值，充分利用各项网络信息技术，掌握获取大数据的方法，更好地完善所管理档案的完整性。

参考文献

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