骆瑾 王昕

【摘 要】 表格是记录数据或事物分类的一种有效表达方式。在科技论文中，一张科学合理表格的应用不仅能比文字叙述更加明确地传达科技信息，而且能比图片更准确、更深刻地揭示事物之间的本质关系。科技论文中常用的三线表包括表题、项目栏、表身和表注，具有严格的对应关系和形式规范要求。文章深度挖掘科技论文表格的内在特性，即逻辑性、可比性、准确性、一致性和简洁性，并分别从这五个方面结合实例进行论证，从整体上探讨表格的取舍与转换、结构调整和内容优化等，力图使表格规范统一、科学合理。

【关 键 词】科技论文;表格;特性;编辑;要点

【作者单位】骆瑾，华中科技大学学报编辑部;王昕，华中科技大学学报编辑部。

【中图分类号】G232.2 【文献标识码】A 【DOI】10.16491/j.cnki.cn45-1216/g2.2019.06.016

表格是記录数据或事物分类的一种有效表达方式，具有简洁明了、直观准确的特点，逻辑性和对比性较强，在科技论文中被广泛运用。一张科学合理的表格不仅能比文字叙述更加明确地传达科技信息，而且能比图片更准确、更深刻地揭示事物之间的本质关系。然而，很多作者不重视表格的设计，对表格的科学内涵理解不够深刻，导致各种不规范问题凸显，影响论文的学术质量。已有很多期刊编辑进行了相关研究，但是都只限于对某一种表格错误表象的修改与编辑，没有归纳，不具指导性。科技论文中表格一般使用三线表，包括表题、项目栏、表身和表注，具有严格的对应关系和形式规范要求，具有逻辑性、可比性、准确性、一致性和简洁性的特征。文章从表格的五个特征入手，基于系统思维对表格进行编辑优化。

一、 逻辑性是表格的内在特性

逻辑性是表格的内在特性，要求表格整体结构合理，数据排列具有规律，优化传递信息，具有可读性与自明性。结构合理是表格设计的先决条件，只有具有合理的结构，表格才能将所有信息有条不紊地清晰呈现。

1.项目栏间的逻辑

项目头包含横向栏目和纵向栏目（表格的首行和首列），横向栏目反映表身中该栏信息的特征，纵向栏目用来区分属性。纵横栏目倒置不符合三线表的阅读规律，一般同一量的数据应从上至下纵读，而不是从左至右横读。左上角的栏目处空白或左上角用斜线将两个栏目名称隔开，都有违三线表的逻辑形式，应该在空白处加上名称，去掉斜线，将两个栏目名称分别放于概括竖向栏的左上角处并添加辅助线来统领横向项目。

表格的栏目设计要科学合理并适合论文内容表达的需要，还要把研究的背景条件、比较前提、使用方法、实验（或计算）数据和最后结果等要素逐个分列清楚，使每个要素安排有序，合乎逻辑性，让读者一目了然。表1所示横向栏目中有两个“误差”;“数据来源”与表身中所列LES和DES方法矛盾。作者想要表达的是Re取不同值时，由LES和DES方法计算出的Cd和St数值，并给出两者间误差。由此，表格可将LES和DES方法计算出的Cd的误差和St的误差用不同的符号表示，Cd和St数值都是分别用LES和DES方法计算出的，可以分别归于Cd和St之下并添加辅助线，如表2所示。当单层次栏目无法将隶属关系分清时，我们可以考虑添加辅助线，这样既层次清楚，又美化节省版面。修改之后的表格层次清晰，具有自明性。

2.项目栏与表身的逻辑

项目栏与表身之间是概括与具体、统领与分项的关系。对应上出现分歧的表格多数是因为作者急于将多种情况及数据结果呈现在一张表格中，造成项目逻辑混乱、数据混杂。如表3所示，第3行数据究竟是实验结果，还是误差，单位怎么取？实验数据和误差分析结果放在一张表格中虽然更能集中表达作者意图，但是需要考虑项目栏与表身数据上下左右的对应关系，如果不能清晰明了地传递信息，那就要分开表述，误差结果可在文中交代。表身中第4行数据4.10对应什么项目？与作者沟通之后，我们得知瞬时应力的误差为4.10%，这个数据也可在文中交代。虽说表3项目不多，数据也不复杂，但是当多种情况的数据无法归纳到一张表格中时，我们只能分开表述。

二、可比性是表格的基本属性

可比性也是表格的基本属性，相互可比的数据或项目以表格为载体更能增强数据本身的说服力和感染力。科技论文的表格并不是越多越好，而是要按照必要性和经济性进行精选。所谓必要性是指在论文的内容表达中，作者必须要选用表格这种形式，才能清楚地表述内容。表格一般适用于以下情况：列举可供运算、对比的具体数据资料，定量地反映事物的运动过程和结果;简要区分试验情况。所谓经济性是用最少的表格准确地反映最科学的内容。作者要对同类表格进行分析和比较，以便进行合并和删减，精选出适合内容的典型化表格。如果没有特殊需要，表格中不应该出现一般性的调查，以及实验测定或分析计算使用的常规仪器、手段和材料（或条件）等事项的说明，也不应该出现分析和计算过程中的中间步骤、环节和数据。表4的目的是展示三种方法的检测结果，表格栏目较多，结构庞杂，虽说表题有“对比”二字，但表中内容的可比性并不强，也不便阅读。表中“可检测的错误及干扰类型”前文已有提及，不应再重复出现，应换成文字描述。

三、准确性是表格的基本要求

准确性是表格的基本要求，体现为表格数据及表述准确，并与文字图片合理呼应。表格中的数值、符号只有准确，才能传递正确的信息。

1.表名准确

表名要准确无误地传达表格所包含的主题内容，应简洁，突出主题。好的表名可以让读者一目了然，起到引领和概括的作用。我们应避免使用泛指性的词语做表名，比如，材料特性、计算结果和结果对比等。一篇论文涉及多个同类表格的时候，表名应有区别，不能类同，要有专指性，否则会引起混淆和误解。

2.数据准确

表格中的数据一般是经计算或实验获得的关键信息，不能有差错。凡是涉及公式计算得到的数据，编辑都应带入其中进行验算，防止错误发生。表中有分项数值和合计数值的，编辑也须逐项验证，保证其准确性。另外，“空白”和“-”的使用也因该引起注意，“空白”代表未测或无此项，“-”代表未发现。表4中的“-”都应该改为“空白”。许多作者在这方面比较随意，使用过程中不加区分。因此，编辑一定要注意核准。表中若多项数据相同，作者不能随意省略归总，最好逐项补全。数据区间划分也要准确，既不能遗漏，也不能重复，作者要把握好闭开区间的取舍。

3.变量名称及单位准确

表格的项目栏名称和单位同样要符合国家规范，准确统一。已经废弃的物理量名称，比如，重量、比热、分子量、电流强度应改为标准化名称质量、比热容、相对分子质量和电流。英文缩写词不能直接作为变量符号使用，比如，SNR（信噪比）、RMSE（均方根误差）。有的物理量在文中已经定义了符号，表中也宜用这些符号表示，既简洁直观，又节省版面。由于量和单位之间用“/”隔开，因此，单位中不宜再出现“/”，如“密度/（kg/m2）”，应改为“密度/（kg·m）”。非国家标准单位要规范统一，比如，rpm、fps应为转/s、帧/s。组合单位中间要加“·”，比如，dBm应为dB·m。词头和科学计数法不宜同时出现，比如，3.64×104kN应为36.4NM或3.64×107N。

四、 一致性是表格的基本规范

表格作为人工语言，是对文式内容的有效证明与补充，表达含义应与论文整体思想一致。一致性是表格的基本规范，包括表格自身的统一性以及与论文中的文字与图形表述一致。

1.表名、项目栏、表身和表注一致

表名统领整个表格，项目栏引领表身，标注是对表身中特殊符号或情况的补充注释，几者之间紧密联系、互相补充，具有一致性。我们对表5仔细核查，就会发现不少不一致问题。首先，表名是木马检测面积比对比，但是项目栏名称中不仅有检测面积比，还有方法和样本数，表题与项目栏设置不一致，表格的作用就是对比，“对比”二字多余;其次，表中样本数的单位是“个”（已省略），检测面积比的单位是“%”，应分别置于项目栏名称之后;最后，同一对比项目的数据精度应保持一致，1，0.1应为1.00，0.10。

2.表中内容与文中讨论一致

表格内容与其他表述相一致则能前后呼应，使文章内容连贯、结构严谨，从而增强文章的感染力，否则就会自相矛盾，影响论文的严谨性和科学性。然而，论文表格中所反映的内容与论文中的讨论不一致现象确实存在，包括物理量名称、数值、单位及文字描述等。出现较多的就是表中的数值与讨论不一致，出现此种不一致的原因是作者在论文完成后又对某些数据或实验项目进行了修改，但是顾此失彼，没有改彻底，造成前后表述不一致。此外，分项数值之和与合计项目数值应一致;表中数据实际变化趋势与相关文字描述和图片应对应一致。除了统计学内容不一致情况，表格内容叙述的一致性也要注意。比如，表中的“优化前”“优化后”，讨论中变成“未优化”“优化”。这种一个意思多种说法容易引起误解和歧义，需要前后一致。期刊有中英文表名的，也要对应一致。

五、简洁性是表格的基本风格

简洁性是表格的基本风格，体现为以最少的线条、最简洁的项目表达最多的信息。把实验数据都搬到论文表格中并不科学，表格中仅仅需要样本数据和关键数据。表格栏目设计应具有代表性，尽量避免多项数据相同的情况，相同的栏目或数据可以在正文中介绍;表格栏目设计须精炼，编辑要检查各项目有无列出的必要性。巨大表格（跨页表格），可以根据项目或情况分解成多个分表，这样既有利于阅读，又易于排版，版式也美观。表6看似是一个很规范的表格，但是文中已经说过试件编号GB/J X-Y-Z中GB表示钢板条，GJ表示钢筋条，X代表连接件厚度，Y代表钢管壁厚，Z代表间距。因此，该表中3列数据信息（壁厚、连接件厚度、间距）应去掉，这样能突出关键信息。表格不是孤立存在的，是论文表达的一部分。表格是一篇科技论文的心脏，甚至是其灵魂。科技期刊编辑须掌握表格的设计要求和制作规范，力图使表格规范统一、科学合理。文章从逻辑性、可比性、准确性、一致性和简洁性五个要素进行表格的编排优化。该方法可以较为完善地进行表格的取舍与转换、结构调整和内容优化等，还可与已有的其他方法有机结合，使表格的审读更为准确和有效。

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