闵天媛

摘   要：在事业单位档案管理工作当中，现阶段存在的主要难题就是档案管理人员的工作能力存在不足，缺乏创新意识，无法满足新时期的事业单位发展需求。同时，这与内部事业单位管理机制建设工作不够完善有一定的关系。而由于事业单位在新时期的发展规模不断扩大，工作任务量增加，为了推动各项工作的顺利开展，必须要从科学开展档案管理工作方面入手，整理内部的资料信息，掌握档案管理工作的重点及难点所在，研究优化工作流程的可行方案。

关键词：本职工作  事业单位  档案管理  水平提升

中图分类号：G271                                  文献标识码：A                        文章编号：1674-098X（2019）11（b）-0230-02

档案管理工作的目标是整理事业单位的内部人员基本工作信息，分析单位项目运行的数据，明确未来的发展目标和方向。从实际档案管理工作情况来看，传统的工作方式已经无法满足单位的发展需求，这就需要工作人员积极对档案管理的本职工作进行优化和创新。

1  事业单位现阶段档案管理工作存在的难题

现阶段，我国的事业单位档案管理工作还存在一些普遍问题需要解决，具体可以从以下几个方面来分析。

1.1 人员工作能力

事业单位在具体工作过程中，过于注重结合时代的发展需求拓宽经营规模，目的是提高单位的经济效益和社会效益。大多数管理人员并没有意识到积极开展档案管理工作的重要作用，而且，单位没有定期对管理人员展开教育培训工作。导致员工的工作能力和水平不符合實际的工作需求，这就导致档案管理工作的实际应用价值无法得到充分的发挥，而如何科学解决这方面的问题，就是新时期事业单位发展过程中需要关注的重点问题之一。

1.2 管理机制方面

想要推动事业单位档案管理工作的顺利开展，必须要保证内部具备健全的监督管理机制。这是规范员工工作行为，确保档案管理应用价值充分发挥的关键环节。然而，现阶段大多数事业单位都没有结合单位发展的基本需求对管理机制进行优化创新。导致管理工作存在过于片面的问题，无法全面保障档案数据信息的安全性。同时，我国已经进入了信息化时代，在这个时代发展背景下，纸质档案的管理模式已经无法满足档案管理工作的基本需求，容易影响工作的质量和效率。而且，会受到人为因素的影响造成管理漏洞的问题。因此，这就要求事业单位的管理人员在实际的档案管理工作当中，应当积极立足本职工作，明确新时期的工作目标和方向，科学开展优化创新的研究。

1.3 服务属性方面

档案管理工作具有一定的服务属性，在实际的工作过程当中，作为档案管理人员，应该具备务实求真的科学态度，转变观念，与时俱进，从而保证档案管理工作能够从重视管理向重视服务的方向转变。变被动服务为主动、超前服务。然而，目前仍然有许多事业单位的管理人员在服务态度方面存在问题，没有意识到自身的服务属性，缺乏工作的积极性。无法为人们提供满意的服务，出现了信息数据传达不及时的问题，这就制约了事业单位各项工作的可持续健康发展。

2  全面提升事业单位档案管理水平的可行方案

结合现阶段各个事业单位档案管理工作存在的实际问题，管理人员必须要有针对性的拟定工作方案，研究优化工作内容，提高工作质量的可行措施，以此来充分发挥出档案管理工作的应用价值。

2.1 重要性的宣传教育

想要充分提高事业单位档案管理工作的水平，就应当开拓思维，创新档案管理方案，努力丰富档案管理工作的内容，研究优化管理工作形式的可行方案。为了让工作人员能够意识到档案管理工作的重要作用，首先，应当在单位内部召开宣传会议，从档案管理工作的安全防范方法及工作注意事项等方面进行宣传教育。并应当充分结合新时期事业单位的基本工作要求，从素质教育的角度入手，研究科学提高员工对开展档案管理工作重要性认识的方法。同时，各地政府部门也应当积极在社会范围内开展宣传教育工作，结合事业单位对档案管理人才的需求，重点围绕社会热点问题，编印具有价值的各类档案信息;提高人们参与档案管理工作的意识及能力。出台相应的福利政策，并通过媒体加大宣传，提高全社会对档案管理工作的认识。

2.2 工作能力的提升

在事业单位实际开展档案管理工作的优化创新研究时，应当关注于员工的实际工作能力问题。在新时期的发展过程中，事业单位应当结合档案管理工作的发展方向，对员工进行专业工作能力的培训。各个事业单位需要充分意识到，加强档案队伍建设，培训和培养人才是关键。各级事业单位要特别将政治性强、业务精湛、作风踏实的优秀骨干充实到档案管理干部队伍中，建设一支政治坚定、结构合理、精干高效的档案工作队伍。以此来为档案管理水平的稳步提升奠定坚实的基础。在这个环节当中，事业单位可以面向社会招聘高技术、高素质的创新型档案管理人才，通过这种方法来壮大工作队伍，提高工作团队的整体管理水平。

2.3 信息技术的应用

基于我国目前已经进入大数据时代，在这个时代背景下，传统的纸质档案管理模式已经无法满足事业单位的实际发展需求。这就要求事业单位科学结合自身的工作项目和建设规模，拟定经济支出的方案。将重点放在引进计算机工作设备上，通过信息技术手段构建网络管理工作平台。在这个环节当中，事业单位应当做好信息数据的安全管理工作，避免出现数据丢失或泄露的问题而影响单位各项工作的可持续运行状态。此外，还应当建立信息数据资源库，根据单位工作项目及工作的基本流程，做好档案数据的分类工作，确保信息技术应用价值的充分发挥。

3  在全面提升事业单位档案管理水平时的注意事项

在开展事业单位档案管理工作的过程中，还有一些注意事项需要遵守。主要应当从建立健全的监管机制方面入手展开分析。

3.1 完善监管机制

开展事业单位档案管理工作的基本前提是立足本职工作，开展优化创新。在这项工作当中，事业单位必须要建立健全的内部监督管理机制，具体应当从信息系统管理以及人员工作行为管理两个方面展开分析。这是保证档案管理工作充分发挥应用价值的基础前提，基于新时期档案管理工作内容和形式的不断优化，国家针对档案管理的问题，在管理机制方面也做出了一定的优化和创新。事业单位在具体开展创新管理制度的优化研究工作时，必须要充分结合国家的管理条例设置情况进行调整，确保管理工作的科学性和合理性。比如，从人员管理角度来讲，必须做到职责明确，各级事业单位应落实档案工作的分管领导，把握档案事业的发展方向。真正把档案工作纳入各单位总体发展规划当中，列入各单位的议事日程，确保档案工作与其他工作一样同步发展。

从信息管理工作过程中来看，还应当结合信息技术手段开展全面的监督管理工作，完善管理结构体系，规范平台建设工作。定期做好平台的优化和更新，这是提高档案管理工作水平的关键环节，需要各个事业单位引起高度重视。

3.2 创新研究工作

在全面提高檔案管理工作水平的过程中，事业单位应当意识到创新的重要作用，积极结合实际的发展需求，明确档案管理工作的目标和方向。并应当引导员工积极开展创新工作，让员工意识到自身工作的优势及不足，不断总结以往的工作经验，拟定科学的创新方案，保证档案管理工作的顺利开展。这就要求事业单位的档案管理人员能够明确新时期自身本职工作的基本内容，同时，基于信息技术的发展进步，在开展创新研究工作时，应当积极利用信息渠道与其他事业单位建立联系，采取信息共享的方式。科学分享先进的档案管理工作经验，共同推进我国档案管理事业的可持续健康发展。从实际工作情况当中可以看出，目前，事业单位档案管理工作创新的主要方向就是如何优化档案管理信息系统的结构体系，研究如何应用信息技术手段推动管理工作的顺利开展。

参考文献

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