韩恩玉

【摘 要】公安档案管理工作的信息化建设就是利用计算机技术，将纸质档案转为电子档案，最终实现网上公安档案的信息资源共享。所以在现在的科技发展和建设中，公安档案的信息化建设，已经成为了必然的趋势，要进行信息化建设，公安档案管理工作才能够与时俱进，获得发展。

【关键词】公安档案;电子档案;信息化建设

一、概述

随着社会经济的发展，科学技术也在不断向前发展，各种新兴技术工具等逐渐兴起，在日常的档案管理工作中亦是如此。我国在几十年的发展之中，在行政执法机关公安部门的档案管理工作上纸质档案工作存档逐渐发展起来。但是以纸质为媒介的档案管理工作在计算机科学技术、网络技术逐渐出现并发展起来以后，以往的由专人进行纸质档案的管理与整顿出现了无法忽视的缺陷。与使用计算机进行档案的编辑管理相比，纸质档案管理工作更为繁琐、管理困难，同时纸质档案编写的数量众多，在寻找某一确切的档案时无法及时有效的找到档案，极其平时的公安机关日常工作办事，从而导致公安机关办事效率低下，花费时间长。而针对上述以往的纸质档案管理工作上出现的问题，我国的执法机关公安部门逐渐利用现代化的先进的科学技术，利用计算机网络等技术工具与我国的公安机关档案管理工作相结合，利用计算机把各種档案工作进行分类别、有序、逐次的整理编辑并保存与计算机中。这种把计算机网络技术引进公安机关档案管理工作之中，有助于公安机关档案的编辑整理 使得公安机关在日常的工作之中有效利用档案进行各种工作，从而提高公安机关的办事效率，缩短公安机关的办事时间。但是现如今的档案管理工作也存在一些缺陷，计算机方案管理工作还处在现代化管理的初级阶段，许多管理工作尚不成熟，档案管理工作的收集归档的制度化工作尚不完善，管理规范尚不健全等问题。在科学技术迅速发展，当前社会基本已是一个信息化的社会，在各种技术工具逐渐出现的今天，我国公安机关的工作也在不断改进，我国公安机关逐渐引入各项先进技术，可以看到未来各地区的公安信息中心建设所应具有的各种功能。

二、档案管理与公安信息中心建设的创新改进

新时期下，公安机关应重视公安信息中心的档案管理工作的建设。在新时期下，社会已进入了信息化时代。在信息化社会，公安机关利用计算机网络技术建设包涵各种惩戒人员档案、居民社会信息档案等的公安信息中心，在实际工作中都需要与各类已存档的文件进行比对，从而进行最后的信息确认，以达到工作的实际目的，因此在公安信息中心的建设中要重视档案工作的建设，以及专业的档案管理工作人员的能力培训工作。行政公安档案管理人员应注重将档案管理列入工作日程中，建立一些具有针对性的管理措施，从人员分配、监督考核等方面，开展具体规范的档案管理工作。在人员分配过程中，要注重树立档案管理人员的保密意识，适当进行保密教育活动，做好档案的解密划控与保管期限的明确工作，对文件进行销毁的过程中，要严格进行鉴定监督。在制定考核机制时，应结合行政单位的实际特点，通过升降级来对工作人员进行动态管理。参考国家档案质量的相关标准体系，积极实施符合自身档案管理需求的评价体系，明确档案工作的基本框架，为档案管理质量提供有力保障。

新时期下要注意公安信息中心的安全问题。在当前的信息化社会中，计算机网络技术将世界联系在了一起，世界上的各种信息都能相互转换交流实施发展。在这种情况下，社会上出现了一些新的职业——黑客，黑客利用本身拥有的计算机技术，在网络虚拟空间中进行各种破坏，侵犯民众的各种私人信息，严重的甚至攻击国家政府部门的网络建设。因此，公安部门在进行公安信息中心建设时应当注意公安信息中心的安全问题。公安信息中心内包涵着各类居民档案、政府工作的各类档案以及进行社会治理工作中产生的刑事犯罪惩罚人员档案等，一旦泄露，后果不堪设想。因此，公安部门在建设公安信息中心时应当重视网络安全问题，必要时可成立相应的网络安全部门或配备专门的网络技术工作人员进行网络安全工作。要完善管理机制，建立档案管理制度。公安档案管理机制是开展档案管理工作的重要保障，通过建立档案管理的各项制度，可以详细划分工作人员的工作内容，使工作人员能够按照要求积极落实档案管理工作。工作人员在创新档案管理的工作方法时，首先，应当建立健全档案管理制度，为档案管理工作提供秩序，使工作人员能够按照流程完成工作。其次，应当加强档案管理工作的落实力度，使公安档案能够实现制度化管理目标，提升档案信息的使用效率。最后，应当建立相应的奖惩机制，使工作人员能够积极开展工作，提高工作人员的工作质量。通过完善管理机制建立档案管理制度，可以给予工作人员明确的工作方向，使工作人员能够有序开展工作内容，提升工作人员的工作积极性，推动公安档案管理工作的建设发展。

三、结语

综上所述，公安档案管理是一项重要的工作，伴随着公安事业的发展，档案的作用也愈发重要起来，公安应当更新观念，提高对档案管理工作的认识，结合自身实际，建立完善的档案管理制度，加大专业档案管理人员的培养，加快档案管理信息化建设，从而促进公安档案管理工作高效开展，更好地发挥档案在公安工作中的作用。

参考文献

[1]王晓晶.公安档案管理工作存在的问题与对策[J].企业研究，2011（8）：43-44.

[2]李凌燕.档案管理信息化的现状、困境及出路[J].办公室业务，2016（10）：102.