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基于现代项目管理理论的地铁合同研究分析

2019-03-30杜硕

科学与技术 2019年4期
关键词:项目管理部门质量

杜硕

摘要:在地铁建设过程中,地铁合同的签订是必不可少的一个环节。只有确立了项目合同,相关部门才能组建团队,开展零部件采购、车辆生产等环节的工作。因此,形成一套完善、全面的项目管理体系具有重要意义。本文基于现代项目管理理论,对地铁合同管理进行了研究,以期保障地铁项目施工管理的质量。

关键词:项目管理;地铁合同;管理理论

1. 现代项目管理理论应用于地铁合同管理的必要性

科学、完善的项目合同是确保地铁项目正常有序开展的基础和前提。地铁建设项目涉及的内容广泛,对技术的要求高,项目实施需要签订一系列的合同。各地的城市地铁项目建设通常受到地方政府的统一监管,但项目实施过程中的风险仍然难以避免。而科学有效的现代项目管理理论是保障地铁项目管理质量的有效途径,对于地铁建设质量的提升具有重要的意义。

2. 现代项目管理理论在地铁合同管理中的具体应用流程

现代项目管理可以产生可预测的,可重复的结果。现代项目管理的方法具有高度分析性,通常需要自动化工具来支持大型项目。像大多数其他学科一样,它通过实践和过去的经验来学习。项目管理包括许多不同的技能,例如了解人员、技术、预算和期望之间的相互依赖性;规划项目以最大化生产力;分析实际结果;重新设计和调整计划,以处理项目执行时真实情况的实际情况。为了管理项目并使其成功完成,项目负责人必须完全了解用于管理项目不同部分的方法。本文讨论了现代项目管理中地铁合同管理涉及的问题,并比较了传统和现代项目管理技能和技术之间的差异。

地铁项目通常按照启动、控制(计划、执行)和关闭的方式分为多个阶段。在每个阶段,作为项目控制过程的一部分,生成了许多文件。所有地铁项目,无论其规模、复杂程度,都需要有效管理一套明确的规则和原则。这个项目管理领域称为项目管理。这种项目管理理念已经存在很长时间了。今天,项目管理已成为独立的领域,得到了许多学科的知识和研究机构的支持。地铁项目管理包括研究基础支持的各种方法、框架、工具和技术。

2.1确立项目程序

地铁项目属于轨道交通范畴,这一类项目施工通常会受到多种因素的影响,例如城市地区的地质条件、地铁项目的规模、城市交通状况等。在项目开始前,需要对这些因素进行综合的考量,最终确定项目实施的各个流程和细节。地铁项目的实施必须按照既定的方案逐步进行,并在每个施工环节做好严格的质量控制。

2.2工作任务部署

地铁施工涉及到多个部门和环节,必须将施工的各方面内容进行准确、合理的部署,各部门间也需要加强沟通,及时、高效地完成各项工作的交接。而项目合同作为包含各项施工要求的施工文件,是管理过程中的重要依据。地铁合同中需要包括项目建设的整体目标和任务,项目实施过程中的管理制度。施工部门需要按照合同要求开展各项工作,其他相关部门则应有效协助施工部门的工作,确保工程按时完工。

在项目收尾和验收阶段,需要按照合同进行工程的结算,各部门应提供专业的技术和人员支持。合同管理部门主要负责商务归口工作,其工作内容是想工程管理部门提供技术上的支持和其他相关服务,同时还需要协助预算成本部门完成各项工程款的结算。除此之外,合同管理部門还承担着制定合同标准,审核合同内容的职责,具体内容的制定需要依照国家相关法律法规进行,同时根据项目的具体情况和要求,对细节进行调整。

在此之后,合同管理部门需要对合同的实施情况进行评估,并对各部门的工作情况给予反馈,不断完善项目开展的流程,促进地铁项目工程的可持续发展。项目实施过程中的合同目标、合同范围、合同签署原则、合同签订流程等都需要合同管理部门与承包商进行确认和修订。在项目实施过程中,一旦合同内容临时产生变动,也需要合同管理部门的相关负责人进行变更和记录,并总结工作方法,不断提高工作效率。

2.3施工过程管理

施工过程中的合同管理主要涉及到三个方面的内容。首先是人员管理。地铁施工的各个流程中都需要大量的人力,只有确保人员的沟通和工作效率,才能从根本上保障地铁项目的施工效率。

其次是工程物料管理。施工部门必须按照合同要求,合理保存和管理施工过程中涉及到的各种材料。在施工材料的采购上,应当遵循“物美价廉”的原则,在符合质量、性能要求的基础上,尽量控制材料成本。对于施工过程中需要使用的大量物料,需要进行统一采购,确保材料的规格、型号保持一致。地铁项目对施工质量的要求极高,需要在施工过程中进行严格的质量控制,对各项施工材料和设备进行合理的分配,避免因人为因素降低施工质量。此外,还要定期进行设备的检修,一旦在施工过程中发生设备故障,不仅可能影响工程进度,还有可能影响施工质量。

2.4验收管理

地铁项目的验收必须按照国家标准进行质量检测和试运行,杜绝实际运行过程中出现安全隐患。验收完成后,需要将相关资料移交给上级管理部门,做好记录和存档工作。项目验收环节是确保项目最终质量的关键环节,相关部门必须引起高度重视,尽量在这一阶段排除各项安全隐患,对于发现的问题及时整改。

3. 结语

地铁施工是一项复杂、繁琐的工作,施工的任何一个环节出现质量问题都有可能影响整个工程项目的质量和安全。项目合同作为项目开展的依据,对工程质量有着极大的影响,而现代项目管理理论在地铁项目合同管理中的应用可以有效提高管理效率,在各部门间形成良好的连接,明确项目开展的各个流程,保障最终的施工质量。

参考文献

[1]王琪.现代项目管理理论在地铁合同管理中的应用[J].现代经济信息,2017(06):53-55.

[2]项目管理理论在地铁工程合同管理中的应用[J].中国招标,2016(40):28-31.

(作者单位:南京地铁运营有限责任公司)

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