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大数据背景下高校学生管理信息化研究

2019-03-29李艳涛

科学与技术 2019年10期
关键词:管理信息化高校学生

李艳涛

摘要:大数据给高校学生的管理带来了机遇和挑战,同时也提出了新课题。在现有的学生管理数据挖掘的基础上,通过重构现有的学生管理信息,改进半结构化和非结构化数据的收集和分析系统,能够持续地优化学生的管理战略,更明确地描述学生的总体信息,更加科学地划分学生群体,最终实现高校学生管理的个体化和精化。

关键词:大数據;高校学生;管理信息化

1 引言

随着大数据的加入,高校管理成为一门新的学科。首先,大数据给高校管理带来了许多变化,实现了所有管理信息的重组,并根据实际情况选择最佳的管理决策,将以往的经验管理模式转变为数据辅助管理模式,为管理工作提供了科学的依据。总的来说,大数据的出现为大学生信息化管理的建设提供了良好的基础,相关高校应该更加重视。

2 大数据背景下信息化对高校管理的作用

今天,随着科学技术的不断进步,信息技术已全面应用,信息技术不断应用于生活的过程中,生产和服务,不断地自我完善。在当今的服务业中,教育服务模式较为特殊和复杂,完善教育服务体系具有重要意义。在教育服务过程中,教育行业的管理体制也需要不断完善。如今,社会非常重视人才的培养。在很多情况下,教育本身不仅仅是灌输知识到学生的头脑中,而是激发学生的潜能,让学生学会对知识感兴趣,因为对科学的热情会产生良好的学习态度。

高校管理的改革是在大数据背景下而进行的,因为新时代的新要求,社会需求是专业化的人才。管理系统的变革不仅使知识从课堂向互联网转变,也要求学生探索知识和科学,使信息技术成为学生学习的工具,帮助学生的生活。

3 大数据背景下高校学生管理信息化研究意义及必要性

大数据将引领教育质量和人才管理的提升。美国利用大数据构建了个性化的高等教育教学支持系统。其中,“学习分析技术”可以分析学生的海量数据,区分每个学生的学习行为和学习模式,进行实时、有针对性的学习监控。通过数据分析,教育行政部门可以发现教授的学生在作业中总是犯错误,而错误则集中在知识的知识点上,因此判断在他们的教学活动中存在严重的问题或缺陷,需要改进。不难想象,在大数据平台的支持下,未来世界高等教育人才培养模式将发生重大变化。

在经济学的历史上,社会科学在产生大量数据的时候已经成为经验科学。大数据呈现的教育将不再是一种头脑中的想法和社会直觉,而是将转化为经验科学和工程。美国的教育体系在其政治和社会制度的框架下发展。它的公立基础教育、教会和私立学校都是市场选择和演变的产物,而不是顶层设计的结果。与之相匹配的信息服务系统也是市场的产物。由此我们可以看出,在美国教育领域,市场的自组织能力无处不在。我国教育信息系统具有结构化、顶层设计和金字塔结构的特点。因此,我国高校学生管理应充分考虑顶层设计理念下我国教育信息系统的结构特点。

4 我国高校学生管理信息化现状

4.1 信息化管理意识不到位,缺乏顶层设计

大多数高校学生管理人员信息化意识不强,对学生管理信息化的发展趋势还处于被动接受阶段。尽管一些高校在学生管理方面做了一些有益的尝试,但大多数高校仍处于初级探索阶段,缺乏科学统筹的顶层设计,信息化的效果难以达到预期目标,甚至收效甚微。

4.2 信息化管理的效率低下

由于社会和国家对人才的需求越来越大,高等教育的普及,以及越来越多的学生进入大学,高校辅导员和管理者的数量必然会增加。持续扩招的需求无法满足,教育工作者的素质也存在不同程度的差异,教育工作者的素质也不同,这就导致了管理能力的不同,管理问题也就产生了。同样,信息管理的操作技能也会有不同的层次,导致信息管理效率低下。

4.3 信息数据结构不完善,传播能力差

数据结构的不完善使得信息收集整理的效果很差,也导致高校学生管理缺乏先进的制度。其他人在管理系统的信息操作上不能充分配合,这使得管理者的操作内容更加复杂繁琐,也耽误了信息和数据的传播。

4.4 数据整合度低,无效信息量大,汇总过程困难

学生管理包括许多学生的原始信息和学校教学活动中的大量动态信息。大量的数据不仅结构复杂,而且类型繁多,涉及多个部门。数据汇总的过程中,由于基层的数据之间的差别水平和形式的要求,即使很小的区别,它可能会出现错误提示或明显的错误,这将使数据汇总的工作更加困难。在汇总过程中,由于信息数据格式的操作偏差,或者无用数据的干扰,很容易造成无效信息对结果的严重影响。

5 大数据时代下,完善高校学生信息化管理的途径

5.1 以信息化平台为媒介家校联系,共同提升学生综合素质

学生的健康成长将受到三个因素的影响:社会、家庭和学校,尤其是家庭对学生的影响,这是非常重要和深远的。因此,在学生管理过程中,学校应重视家庭教育的作用。在信息技术时代,通过网络平台,我们可以在学校和家长之间架起一座桥梁,及时与他们沟通。例如,建立家长交流QQ群或微信群,让家长与家长或辅导员进行交流,同时了解家长对孩子的关注程度,结合家长对平台的关注程度,实现家庭与学校的有效联系。

5.2 加大信息化功能的扩展和延伸

在学生信息管理建设过程中,高校应坚持顶层设计原则,按照统一的标准进行学生信息管理的建设、规划、管理和投入。在建设学生信息管理的同时,要考虑学生的需求,不断完善和完善学生管理系统,不断加强业务流程的信息化。当然,在这个过程中,我们需要注意普遍性、系统性和科学性,积极解决问题的数据处理和信息的岛屿建设学生管理信息,加强信息的安全性,采用严格的操作监督管理,有效地保障教师和学生的合法权益。

5.3 稳步推进原则

高校学生管理信息化是一项长期的系统工程,贯穿于学校管理的全过程,是一个动态的管理过程,几乎涉及到学校的各个部门。由于其信息化的特点,对相应的技术要求和业务知识要求提出了更高的标准,涉及学生管理业务流程、信息系统的整体控制、管理理念的创新等。因此,高校管理信息化需要各部门之间的团结协作。在推进过程中,既要注重科学性、系统性和普遍性,又要兼顾前瞻性和开放性。这些都促使高校学生管理信息化要坚持在顶层设计前提下稳步推进的原则,循序渐进,稳步推进。

5.4 人才引进与培养提升

大学生管理需要制定信息化人才发展规划,采取“双轮驱动”战略。一是支持培养学生管理人员提高信息化能力,搭建学生管理人员发展的学习平台,支持学生管理人员提高信息化素养。其次,加强对具有相关学生管理经验的信息化专业人才的引进,加快学校学生管理的信息化进程。

5.5 资源整合与有效利用

高校学生管理需要整合相关资源,提高资源利用效率,为信息化学生管理创造良好的应用环境,争取政策支持、资金投入、技术支持等。只有有效整合现有资源,才能真正提高学生管理的效率。

6 结语

如今,随着科学和信息技术的发展,越来越多的人在日常生活中使用信息技术。信息技术逐渐应用于生产生活的各个方面,极大地缓解了现代管理的困境。在大数据的背景下,大学生管理已经逐步实现信息化。这种整合具有现代管理进步的意义,有效地提高了管理效率和学校竞争力。

参考文献

[1]郭芳晴.信息化背景下高校学生事务管理创新研究[D].武汉:华中师范大学,2014.

[2]黄金鲁克.信息技术挑战催生高等教育变革[N].中国教育报,2013-05-09.

[3]黄俊.大数据背景下高校教育管理信息化建设探索与思考[J]. 课程教育研究,2017,(09):232-233.

[4]顾永惠.大数据背景下高职院校学生信息化管理的研究与实践[J].文教资料,2016,(15):121-122.

(作者单位:石家庄科技职业学院)

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