□王秋文 杨永杰

根据气象记录档案对气象要素、气象天气气候状况的价值，在档案信息化开展的过程中层面，采用互联网以及技术等等，顺应现代办公网络化的标准，采用可视化编程技术，实现文书档案、科技档案以及科技资料等全方位系统结构设计，本文依照李长军对档案不同特点实现同类方法统一的基础上设计出的山东气象档案管理系统结构为例，从气象办公网络的接口类型以及网络技术入手，优化档案管理的系统结构，确保档案管理的信息结构最优化，实现气象档案管理系统一体化设计的基本环境、技术、功能、管理、信息化要求。

一、气象档案管理系统一体化设计

(一)功能设计。气象档案管理系统的功能设计主要是根据气象部门现有的档案管理内容，通过数字化以及互联网思想，将现阶段的管理内容划分为档案管理各个功能区域，主要是分为：档案信息录入，档案统一管理，档案集中式收集以及档案报表打印、档案信息价值的挖掘等。再者由于档案管理系统运行必须与公文传输系统以及综合管理信息系统对接，还需要设计档案管理信息渠道、档案管理流程简介、档案管理系统使用引导等等，以实现从档案立档开始到档案归档的集中式一体化管理，解决现阶段气象档案管理中存在的问题，针对现有的网络基础射界数字化档案管理系统功能。气象档案管理系统一体化中包含服务与应用的一体化，功能设计中以“数字化、一体化、规范化”为基准，根据计算机客户端、移动客户端两个版本入手，实现档案的归档、查询、检索、统计、盘点、开放及利用等等，从档案信息化、档案自动归档以及档案管理系统化为主要设计原则，构建电子档案信息室，在互联网平台上将信息室转变为网页，划分各大区域，分类处理各大气象资源与档案，确保档案管理的各个业务环节能够在平台中寻找到相关的功能区域，以下是对气象档案管理系统的功能设计的档案文件归档及查询示意图1。

图1 档案文件归档及查询示意图

(二)结构设计。结构设计主要是为了满足文档资料收集、文档归档处理、文档检索与管理的功能布局需求，针对日常有运行的办公系统中的档案管理流程、档案管理制度以及档案管理方式等等，根据互联网平台系统的实际操作，将档案处理总的文档进行输入，然后从虚拟目录中自动换到操作平台上，针对不同形式的气象档案，例如文件、文字材料、图片等等，通过归档整理设置对话框，分别进行操作，便于档案的归档价值的确认，及时进行档案备份，以满足档案的管理需求，为确保档案信息的安全性，还需要针对档案管理权限进行设置以及设置人员记录，从文档存档价值入手，选择归档后将文件根据气象资源的类别进行相应存入，然后将档号、件号、责任者、题名资料输入到文档的相关信息中；从文档检索的操作标准为主，依据相应类别的数据库档案查找入手，实现文件、翻阅以及文档查询等步骤，实现文档的快速查找，根据文件的整体内容设定反馈信息，以满足气象业务的不断拓展及资料种类、数量的快速变化，现代化需求实现档案管理的自动化办公，确保档案信息化功能及结构的多样化，为用户及档案管理提供便利。

二、气象档案管理系统一体化的技术实现

在气象档案管理系统一体化的技术实现中，依据气象记录档案的价值以及管理流程，在全省气象档案移交工作中，需要顺应气象档案管理工作的一体化，以信息技术以及档案信息化为主，从气象档案管理网络、系统接口，针对现阶段气象部门现有的OA(综合管理信息系统)、Notes等等，从大数据、可视化技术、编程工具以及数据库等信息技术、通信技术中选取合适的科技，针对现代办公网络化的趋势，基于互联网发展、从计算机客户端、移动客户端版本入手，采用sql server作为底层数据库、开发语言为php、C#，以IIS部署为基本模式从Windows为运行环境，全面开展气象管理档案系统的运行，为气象部门提供优质的档案馆藏目录、电子档案查询等等功能。由于气象科技管理以及各项业务技术的发展，需要将气象档案中重要的信息资源保存，无论是文字、图表、数据、声像等哪一种形式，都必须在数据库中进行记档，根据信息化的各种气象报表以及纸质记录档案的数字化输入，构建目录查询、内容查询等气象档案系统，便于办公及档案管理人员档案管理。

技术实现中主要是针对气象综合档案系统以及电子公文传输系统的对接，确保档案能够以数字化的形式在各大系统中传输、记档、处理与整合，确保档案信息的实时处理以及档案管理系统功能的实现。首先传输系统接口主要是针对气象电子业务平台以及办公网络，需要将气象档案信息管理系统与气象电子业务平台以及办公网络实现无缝对接，从对应的信息管理与检索系统中，实现档案系统的数据共享以及快速传输，避免数据重复录入，以及文件的反复扫描，避免数据与文件的重新挂接，减少档案系统维护以及管理人员的工作量，以档案数据资源的快速共享使用，便于管理系统与其他档案系统的对接，增加档案到处接口，丰富综合管理系统的结构服务，因此在信息录入中，将OA系统作为主要办公软件，按照方案管理要求，设置档案收集、档案处理以及档案传输以及档案归档等流程，以archiveInfo-档案信息，xml格式，见archive.xmlattachfile-附件将档案系统依照档案制度管理进行处理，将附件读取设置为二进制，便于互联网传输以及归档处理，归档后设置删除操作，将OA写入磁盘信息进行删除，从而迎合办公网络需求，实现服务器档案信息提取、检索以及处理的功能要求，通过JAVAFTP读取OA指定目录下的XML文件，确保公文系统接口功能的执行，接口实现

三、结语

构建数字化档案管理系统，以一体化设计与实现为目标使得其在气象部门办公系统中有效运行，必须要实现管理系统与现有的网路基础无缝对接，则必定要根据气象部门的综合信息管理系统以及文件传统系统，从其网络基础，系统运行以及档案管理功能等等呢个，从档案录入、档案收集、档案管理及档案报表等多方面，结合计算机网络。数字化处理以及档案管理等等实现公文从签收到归档的总体性系统设计，确保系统功能设计的全面性以及运行的有效性，为气候办公系统的档案管理奠定基础，解决气象档案管理中存在的各种问题，促进气象信息化管理得高速发展。